Aanbesteding ERP (HRM, Finance en Inkoopapplicatie

Stichting Albeda

Het doel is te komen tot een overeenkomst met één leverancier, of combinatie van leveranciers, voor het leveren van een op 1 januari 2025 gebruiksklare integrale Enterprise Resource Planning (ERP) applicatie als SAAS-oplossing voor de bedrijfsfuncties Inkoop (waaronder ook contractmanagement), Financiën, projectenmodule en HRM waaronder Payroll en eventueel aanvullende diensten. 2000 licenties

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-22.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-12-22 Aankondiging van een opdracht
2023-12-29 Aankondiging van een opdracht
2024-02-09 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-12-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding ERP (HRM, Finance en Inkoopapplicatie
Referentienummer: 2023-HdM-06
Korte beschrijving:
Het doel is te komen tot een overeenkomst met één leverancier, of combinatie van leveranciers, voor het leveren van een op 1 januari 2025 gebruiksklare integrale Enterprise Resource Planning (ERP) applicatie als SAAS-oplossing voor de bedrijfsfuncties Inkoop (waaronder ook contractmanagement), Financiën, projectenmodule en HRM waaronder Payroll en eventueel aanvullende diensten. 2000 licenties
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Administratieve software 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: ERP applicatie
Beschrijving van de aanbesteding:
ERP applicatie waarin minimaal opgenomen de HRM applicatie incl. payrolling, finance applicatie, projectenadministratie en een inkoopapplicatie waaronder contractmanagement. 2200 gebruikers, zie het bestek
Aanvullende informatie: de opdracht bestaat uit 1 perceel
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam en regio
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: 4 maal met 1 jaar
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: geen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie bestek en bijlagen
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-12 10:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-12 10:45:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-12 10:45:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Albeda
Nationaal registratienummer: 221543670
Afdeling: Finance & Control
Postadres: Rosestraat 1101
Postcode: 3071 AL
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Hennie de Mik
E-mail: aanbesteden@albeda.nl 📧
Telefoon: +10 4973737 📞
Fax: +10 4973700 📠
URL: http://www.albeda.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321448 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321448 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 248-787529 (2023-12-22)
Aankondiging van een opdracht (2023-12-29)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-26 10:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-26 10:45:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-02-26 10:45:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321581 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321581 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De planning is aangepast. Sluitingsdatum indienen offertes is met 2 weken uitgesteld naar Maandag 26 februari. Zo ook zijn de data voor de NVI aangepast.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 33ddfd38-296f-4169-9e5e-9822c05d7dba-01
Bron: OJS 2024/S 001-001513 (2023-12-29)
Aankondiging van een opdracht (2024-02-09)
Object
Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2034-12-31 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325651 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325651 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Vragen module opengezet en zodoende aangepast aan de planning
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 33ddfd38-296f-4169-9e5e-9822c05d7dba-02
Bron: OJS 2024/S 030-089328 (2024-02-09)