Aanbesteding ERP (HRM, Finance en Inkoopapplicatie

Stichting Albeda

Het doel is te komen tot een overeenkomst met รฉรฉn leverancier, of combinatie van leveranciers, voor het leveren van een op 1 januari 2025 gebruiksklare integrale Enterprise Resource Planning (ERP) applicatie als SAAS-oplossing voor de bedrijfsfuncties Inkoop (waaronder ook contractmanagement), Financiรซn, projectenmodule en HRM waaronder Payroll en eventueel aanvullende diensten. 2000 licenties

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-22.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-12-22 Aankondiging van een opdracht
2023-12-29 Aankondiging van een opdracht
2024-02-09 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-12-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding ERP (HRM, Finance en Inkoopapplicatie
Referentienummer: 2023-HdM-06
Korte beschrijving:
Het doel is te komen tot een overeenkomst met รฉรฉn leverancier, of combinatie van leveranciers, voor het leveren van een op 1 januari 2025 gebruiksklare integrale Enterprise Resource Planning (ERP) applicatie als SAAS-oplossing voor de bedrijfsfuncties Inkoop (waaronder ook contractmanagement), Financiรซn, projectenmodule en HRM waaronder Payroll en eventueel aanvullende diensten. 2000 licenties
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Administratieve software ๐Ÿ“ฆ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend โœ…
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: ERP applicatie
Beschrijving van de aanbesteding:
ERP applicatie waarin minimaal opgenomen de HRM applicatie incl. payrolling, finance applicatie, projectenadministratie en een inkoopapplicatie waaronder contractmanagement. 2200 gebruikers, zie het bestek
Aanvullende informatie: de opdracht bestaat uit 1 perceel
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Administratieve software ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam en regio
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: 4 maal met 1 jaar
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: geen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie bestek en bijlagen
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs โœ…
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-12 10:30:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-12 10:45:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-12 10:45:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Albeda
Nationaal registratienummer: 221543670
Afdeling: Finance & Control
Postadres: Rosestraat 1101
Postcode: 3071 AL
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Hennie de Mik
E-mail: aanbesteden@albeda.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +10 4973737 ๐Ÿ“ž
Fax: +10 4973700 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.albeda.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321448 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321448 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting Albeda
Nationaal registratienummer: 221543670
Afdeling: Finance & Control
Postadres: Rosestraat 1101
Postcode: 3071 AL
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Hennie de Mik
E-mail: aanbesteden@albeda.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +10 4973737 ๐Ÿ“ž
Fax: +10 4973700 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.albeda.nl ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 248-787529 (2023-12-22)
Aankondiging van een opdracht (2023-12-29)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-26 10:30:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-26 10:45:00 ๐Ÿ“…
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-02-26 10:45:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321581 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321581 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De planning is aangepast. Sluitingsdatum indienen offertes is met 2 weken uitgesteld naar Maandag 26 februari. Zo ook zijn de data voor de NVI aangepast.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 33ddfd38-296f-4169-9e5e-9822c05d7dba-01
Bron: OJS 2024/S 001-001513 (2023-12-29)
Aankondiging van een opdracht (2024-02-09)
Object
Duur
Startdatum: 2025-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2034-12-31 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325651 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325651 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Vragen module opengezet en zodoende aangepast aan de planning
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 33ddfd38-296f-4169-9e5e-9822c05d7dba-02
Bron: OJS 2024/S 030-089328 (2024-02-09)