A07.141.2023 Sociaal, technisch en facilitair beheer opvanglocaties Oekraïners

Gemeente Leiden

De gemeente Leiden biedt onderdak aan 600 Oekraïense Ontheemden, die verspreid over een aantal locaties wonen in Leiden. Voor deze panden zoekt gemeente Leiden een partner die het dagelijkse technisch, sociaal en facilitair beheer verzorgt, waardoor een prettige en veilige leefomgeving wordt gecreëerd. De werkzaamheden (maandag tot en met vrijdag) bestaan ongeveer voor 40% uit technisch beheer, 40% uit facilitair beheer en 10% uit sociaal beheer en 10% aan administratieve afhandeling. Voor een gedetailleerdere beschrijving van de werkzaamheden wordt verwezen naar bijlage 5 ‘Werkomschrijving’. Geraamde waarde per jaar is 2.080 uur. Maximale waarde o.b.v. 4 jaar is 10.000 uur.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-14.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-12-14 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: A07.141.2023 Sociaal, technisch en facilitair beheer opvanglocaties Oekraïners
Referentienummer: A07.141.2023
Korte beschrijving:
De gemeente Leiden biedt onderdak aan 600 Oekraïense Ontheemden, die verspreid over een aantal locaties wonen in Leiden. Voor deze panden zoekt gemeente Leiden een partner die het dagelijkse technisch, sociaal en facilitair beheer verzorgt, waardoor een prettige en veilige leefomgeving wordt gecreëerd. De werkzaamheden (maandag tot en met vrijdag) bestaan ongeveer voor 40% uit technisch beheer, 40% uit facilitair beheer en 10% uit sociaal beheer en 10% aan administratieve afhandeling. Voor een gedetailleerdere beschrijving van de werkzaamheden wordt verwezen naar bijlage 5 ‘Werkomschrijving’. Geraamde waarde per jaar is 2.080 uur. Maximale waarde o.b.v. 4 jaar is 10.000 uur.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Gebouwen- en faciliteitenbeheer 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Sociaal, technisch en facilitair (leegstands) beheer
Beschrijving van de aanbesteding:
De gemeente Leiden biedt onderdak aan 600 Oekraïense Ontheemden, die verspreid over een aantal locaties wonen in Leiden. Voor deze panden zoekt gemeente Leiden een partner die het dagelijkse technisch, sociaal en facilitair beheer verzorgt, waardoor een prettige en veilige leefomgeving wordt gecreëerd. De werkzaamheden (maandag tot en met vrijdag) bestaan ongeveer voor 40% uit technisch beheer, 40% uit facilitair beheer en 10% uit sociaal beheer en 10% aan administratieve afhandeling. Voor een gedetailleerdere beschrijving van de werkzaamheden wordt verwezen naar bijlage 5 ‘Werkomschrijving’. Geraamde waarde per jaar is 2.080 uur. Maximale waarde o.b.v. 4 jaar is 10.000 uur.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-06-01 📅
Einddatum: 2028-06-01 📅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 1. Dienstverleningsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 2. Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 3. Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-15 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-15 13:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-02-15 13:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Inschrijving nationale beroep- of handelsregister: Inschrijver verklaart dat de onderneming is ingeschreven in het nationale beroep- of handelsregister van het land van herkomst volgens de eisen van het land waar de Inschrijver gevestigd is.
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
E2 Akkoord op leidraad en gevolgde procedure: De Inschrijver heeft kennis genomen van de 'Aanbestedingsleidraad' en de bijbehorende bijlagen, zoals zijn opgenomen in de map documenten. Inschrijver gaat akkoord met de inhoud van deze leidraad waaronder de gevolgde procedure en de beschrijving van de opdracht.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E3 Werkomschrijving: De inschrijver verklaart, door middel van de door hem/haar ingevulde en rechtsgeldig ondertekende bijlage 5 Werkomschrijving, dat hij/zij instemt met de werkzaamheden die onlosmakelijk verbonden zijn aan de uitvoering van de opdracht.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E4 Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Inschrijver verklaart middels het door hem/haar ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Uniform Europees Aanbestedingsdocument of de uitsluitingsgronden op hem van toepassing zijn. Het UEA document vindt u in de map "documenten".
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E5 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid - Referenties: Zie paragraaf 4.1 van de aanbestedingsleidraad voor de geldende geschiktheidseisen.
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Akkoord op leidraad en gevolgde procedure
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leiden
Nationaal registratienummer: 292140280
Afdeling: Programma OSA
Postadres: Tweelingstraat 4
Postcode: 2312 LX
Poststad: Leiden
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Tim Wijnands
E-mail: aanbestedingen@leidse-regio.nl 📧
Telefoon: +31 634364807 📞
URL: http://www.leidse-regio.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.leidse-regio.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319887 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319887 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 242-762122 (2023-12-14)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Diverse zakelijke diensten Gebouwen- en faciliteitenbeheer