9-L-33415-22: Leveren van Audiovisuele middelen

Gemeente Rotterdam

De Opdracht met kenmerk 9-L-33415-22 gaat over het op afroep en naar behoefte van de Gemeente, leveren (en installeren) van nieuwe Audiovisuele middelen (hierna te noemen AV middelen), het op afroep huren van diverse middelen en het leveren van onderhoud en support op de bestaande (en nieuwe) AV middelen binnen de diverse kantoor-, uitvoerings- en buitenlocaties van de gemeente Rotterdam.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-02-02 Aankondiging van een opdracht
2023-04-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-02-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Korte beschrijving:
De Opdracht met kenmerk 9-L-33415-22 gaat over het op afroep en naar behoefte van de Gemeente, leveren (en installeren) van nieuwe Audiovisuele middelen (hierna te noemen AV middelen), het op afroep huren van diverse middelen en het leveren van onderhoud en support op de bestaande (en nieuwe) AV middelen binnen de diverse kantoor-, uitvoerings- en buitenlocaties van de gemeente Rotterdam.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl ๐ŸŒ
E-mail: e.sanders@rotterdam.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 614758297 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=212745 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-02 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-03-23 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-02-07 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2023-05-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2027-04-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 027-079370
PB-S nummer: 27

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 3 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
De gemeente Rotterdam wil het leveren, installeren en onderhouden van alle AV-Middelen bij รฉรฉn leverancier (partner) beleggen. Deze biedt naast het leveren, installeren en ondersteunen, ook hoogwaardig advies over welke AV-Middelen aangeschaft dienen te worden. Het advies betreft o.a. het vervangen van bestaande middelen of advies om (tijdelijk) nieuw in te richten ruimtes te voorzien van AV-Middelen.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de verlengingen: Twee mogelijkheden tot verlenging van ieder รฉรฉn jaar.
Beschrijving van de opties:
Zie aanbestedingsdocument. Diverse optionele dienstverlening die op afroep kan worden afgeroepen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De Aanbestedende Dienst acht het voor deze opdracht gerechtvaardigd de duur van deRaamovereenkomst te stellen op maximaal 6 jaar vanwege de marktconforme afschrijvingstermijnen door de Inschrijver. Ook voor de Aanbestedende Dienst is het economisch voordeliger om deze opdracht voor de genoemde periode in de markt te zetten vanwege de kosten die met de overgang naar de nieuwe Raamovereenkomst
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De Aanbestedende Dienst acht het voor deze opdracht gerechtvaardigd de duur van de
Raamovereenkomst te stellen op maximaal 6 jaar vanwege de marktconforme afschrijvingstermijnen door de Inschrijver. Ook voor de Aanbestedende Dienst is het economisch voordeliger om deze opdracht voor de genoemde periode in de markt te zetten vanwege de kosten die met de overgang naar de nieuwe Raamovereenkomst
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2023-03-23 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: Eric Sanders
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=212745 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=212745 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 102971234 ๐Ÿ“ž
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Aanbestedingszaken van Gemeente Rotterdam
Bron: OJS 2023/S 027-079370 (2023-02-02)
Award Aankondiging (2023-04-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 9-L-33415-22
Totale waarde van de aanbesteding: 3 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-27 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-05-02 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 085-261090
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 027-079370
PB-S nummer: 85

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties:
Zie aanbestedingsdocument. Diverse optionele dienstverlening die op afroep kan worden afgeroepen, alsmede twee optionele verlengingsjaren.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30%
Kwaliteitscriterium (naam): Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 40%
Kwaliteitscriterium (naam): KPI's
Prijs (weging): 50%

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-04-27 ๐Ÿ“…
Naam: BIS Bedrijfs Informatie Systemen B.V.
Poststad: Barendrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 3 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2023/S 085-261090 (2023-04-27)