De Opdracht met kenmerk 9-L-33415-22 gaat over het op afroep en naar behoefte van de Gemeente, leveren (en installeren) van nieuwe Audiovisuele middelen (hierna te noemen AV middelen), het op afroep huren van diverse middelen en het leveren van onderhoud en support op de bestaande (en nieuwe) AV middelen binnen de diverse kantoor-, uitvoerings- en buitenlocaties van de gemeente Rotterdam.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-02.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 9-L-33415-22: Leveren van Audiovisuele middelen
Producten/diensten: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur📦
Korte beschrijving:
“De Opdracht met kenmerk 9-L-33415-22 gaat over het op afroep en naar behoefte van de Gemeente, leveren (en installeren) van nieuwe Audiovisuele middelen...”
Korte beschrijving
De Opdracht met kenmerk 9-L-33415-22 gaat over het op afroep en naar behoefte van de Gemeente, leveren (en installeren) van nieuwe Audiovisuele middelen (hierna te noemen AV middelen), het op afroep huren van diverse middelen en het leveren van onderhoud en support op de bestaande (en nieuwe) AV middelen binnen de diverse kantoor-, uitvoerings- en buitenlocaties van de gemeente Rotterdam.
De gemeente Rotterdam wil het leveren, installeren en onderhouden van alle AV-Middelen bij één leverancier (partner) beleggen. Deze biedt naast het leveren, installeren en ondersteunen, ook hoogwaardig advies over welke AV-Middelen aangeschaft dienen te worden. Het advies betreft o.a. het vervangen van bestaande middelen of advies om (tijdelijk) nieuw in te richten ruimtes te voorzien van AV-Middelen.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 3 000 000 💰
Duur
Startdatum: 2023-05-01 📅
Einddatum: 2027-04-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Twee mogelijkheden tot verlenging van ieder één jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Zie aanbestedingsdocument. Diverse optionele dienstverlening die op afroep kan worden afgeroepen.” Beschrijving
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De Aanbestedende Dienst acht het voor deze opdracht gerechtvaardigd de duur van de
Raamovereenkomst te stellen op maximaal 6 jaar vanwege de marktconforme...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De Aanbestedende Dienst acht het voor deze opdracht gerechtvaardigd de duur van de
Raamovereenkomst te stellen op maximaal 6 jaar vanwege de marktconforme afschrijvingstermijnen door de Inschrijver. Ook voor de Aanbestedende Dienst is het economisch voordeliger om deze opdracht voor de genoemde periode in de markt te zetten vanwege de kosten die met de overgang naar de nieuwe Raamovereenkomst
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-03-23
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-03-23
14:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234📞 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Aanbestedingszaken van Gemeente Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 027-079370 (2023-02-02)
Award Aankondiging (2023-04-27) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 9-L-33415-22: Leveren van Audiovisuele middelen
9-L-33415-22
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 3 000 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30%
Kwaliteitscriterium (naam): Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 40%
Kwaliteitscriterium (naam): KPI's
Prijs (weging): 50%
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Zie aanbestedingsdocument. Diverse optionele dienstverlening die op afroep kan worden afgeroepen, alsmede twee optionele verlengingsjaren.”
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 027-079370
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: 9-L-33415-22
Datum van sluiting van het contract: 2023-04-27 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: BIS Bedrijfs Informatie Systemen B.V.
Poststad: Barendrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 3 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 3 000 000 💰
Bron: OJS 2023/S 085-261090 (2023-04-27)