2e lijns ondersteuning bij verduurzaming van woningen richting aardgasvrij

Gemeente Haarlemmermeer

Met deze aanbestedingsprocedure is de gemeente Haarlemmermeer (hierna ook aangeduid met ‘aanbestedende dienst’) voornemens één onderneming of consortium van ondernemingen (zie 5.4) te selecteren die het Energieloket van Haarlemmermeer kan ondersteunen in haar taak om particuliere eigenaren van grondgebonden woningen te ontzorgen bij de uitvoering van maatregelen voor de verduurzaming van hun woning richting aardgasvrij. maximaal 1000.000,-

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-12-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-06.

Wie?

• Gemeente Haarlemmermeer

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-10-06	Aankondiging van een opdracht
2023-11-17	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 2e lijns ondersteuning bij verduurzaming van woningen richting aardgasvrij
Referentienummer: 2023-437
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Energie en aanverwante diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 700000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 1000000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

De opdrachtnemer biedt hulp en ondersteuning door het geven en/of faciliteren van onafhankelijk tweedelijns advies en door het verzorgen en/of faciliteren van de realisatie van dat advies. De particuliere woningeigenaar betaalt de maatregelen zelf De opdrachtnemer biedt hulp en ondersteuning door het geven en/of faciliteren van onafhankelijk tweedelijns advies en door het verzorgen en/of faciliteren van de realisatie van dat advies. De particuliere woningeigenaar betaalt de maatregelen zelf

Producten/diensten: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie 📦
Aanvullende producten/diensten: Advies inzake efficiënt energiegebruik 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlemmermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-01-01 📅
Einddatum: 2031-01-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst heeft een initiële looptijd tot 31 december 2023 met idee dat deze tenminste verlengd wordt tot 31 december 2025. Na 31 december 2024 hebben de gemeenten de optie de overeenkomst zesmaal te verlengen met een jaar. Dit is afhankelijk van of er voldoende budget beschikbaar komt en de prestatie van de opdrachtnemer

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Eventuele verhoging van budget en eventuele bonus/ males regeling
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit plan van aanpak dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): palet aan adviezen en maatregelen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Proactieve aanpak richting bewoners en wijkaanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): # PVA/jaar tbv woningen richting aardgasvrij (let op: bonus/malus-KPI)
5. # woningen/jaar begeleiding ri. aardgasvrij (let op: bonus/malus-KPI)
Monitoring & actueel dashboard
betrekken locale ondernemers
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Kansen en Risico's
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Bouwkundig advies 📦

Technische installaties in gebouwen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Met deze aanbestedingsprocedure is de gemeente Haarlemmermeer (hierna ook aangeduid met ‘aanbestedende dienst’) voornemens één onderneming of consortium van ondernemingen te selecteren die het Energieloket van Haarlemmermeer kan ondersteunen in haar taak om particuliere eigenaren van grondgebonden woningen te ontzorgen bij de uitvoering van maatregelen voor de verduurzaming van hun woning richting aardgasvrij.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-12-01 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-12-01 11:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-12-01 11:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Betrokken bij de voorbereiding: Heeft de ondernemer of een met de ondernemer verbonden onderneming de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit geadviseerd of is de ondernemer of een met hem verbonden onderneming anderszins betrokken geweest bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure? Conform AW 2012, art. 2.87 lid f. en ARW 2016 art. 2.13.7 lid f.

E2 Belangenconflict: Is de ondernemer zich bewust van enig belangenconflict, zoals vermeld in de nationale wetgeving, de betreffende aankondiging of de aanbestedingsstukken, als gevolg van zijn deelneming aan de aanbestedingsprocedure? Conform AW 2012 art. 2.87 lid e. en ARW 2016 art. 2.13.7 lid e.

E3 Schending verplichtingen o.b.v. milieu-, sociaal of arbeidsrecht: Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het milieurecht, sociaal recht, arbeidsrecht geschonden? Conform AW 2012 art. 2.87 lid a. en ARW 2016 art. 2.13.7 lid a, naar artikel 18-lid 2 van 2014/24/EU.

E4 Prestaties uit het verleden: Is het de ondernemer overkomen dat een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht van een aanbestedende entiteit of een eerdere concessieovereenkomst heeft geleid tot vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht, tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties? Conform AW 2012 art. 2.87 lid g. en ARW 2016 art. 2.13.7 art. lid g.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Geschiktheidseis t.a.v. beroepsbevoegdheid: Inschrijver dient aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken.

Economische en financiële draagkracht
E6 Aansprakelijkheidsverzekering
Technische en professionele bekwaamheid

E7 ervaring begeleiden hele klantreis voor maatwerk stappenplan

E8 kennis NTA 8800: Minstens een werknemer van uw organisatie of een partij waarmee u samenwerkt heeft een opleiding daartoe gevolgd.

E9 EPA-U: Uw bedrijf of samenwerkende partner is gecertificeerd conform BRL 9500

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlemmermeer
Nationaal registratienummer: 381942865
Postadres: Taurus Avenue 100
Postcode: 2132 LS
Poststad: Hoofddorp
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bram Visch
E-mail: aanbesteden@haarlemmermeer.nl 📧
Telefoon: +31 9001852 📞
URL: http://www.haarlemmermeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/312727/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/312727/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 195-612183 (2023-10-06)

Aankondiging van een opdracht (2023-11-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 700000.0 EUR 💰
Beschrijving
1000000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-12-04 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-12-04 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2023-12-04 12:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/317076/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/317076/details 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Naar aanleiding van de NVI de uiterste inschrijfdatum gesteld op 4 december 2023
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 54bca7d9-6bb7-4d7b-8861-6ec8afc23b83-01
Bron: OJS 2023/S 223-703800 (2023-11-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Adviezen inzake techniek en bouw (>20)

Energie en aanverwante diensten (11)

Advies inzake efficiënt energiegebruik (7)
Elektriciteitsdiensten (1)
Energiebeheer (2)