Namens de Koninklijke Bibliotheek realiseert het Rijksvastgoedbedrijf een nieuw boekenmagazijn voor de nationale bibliotheekcollectie bestaande uit boeken, kranten en tijdschriften. Het nieuwe boekenmagazijn wordt een duurzaam, hypermodern, state-of-the art gebouw inclusief een logistiek systeem. Samen zorgen zij voor de optimale bewaarcondities van de nationale bibliotheekcollectie.
Deze opdracht bestaat uit het ontwerp, de realisatie en meerjarig onderhoud van een logistiek systeem, zijnde een volledig geautomatiseerd robotsysteem incl. stellingen en containers voor de opslag, inname en uitgifte van de nationale bibliotheekcollectie de Koninklijke Bibliotheek. Gezocht wordt naar een system integrator die in één overeenkomst zowel het Design, Build als Maintain kan verzorgen van dit state-of-the-art logistiek systeem. De opdrachtnemer dient het logistiek systeem turn-key op te leveren en 10 jaar te kunnen onderhouden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-27.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“25248 | Ontwerp, realisatie en onderhoud van het logistiek systeem t.b.v. het nieuwe boekenmagazijn van de Koninklijke Bibliotheek te Midden-Delfland
25248”
Producten/diensten: Installatiewerkzaamheden in de bouw📦
Korte beschrijving:
“Namens de Koninklijke Bibliotheek realiseert het Rijksvastgoedbedrijf een nieuw boekenmagazijn voor de nationale bibliotheekcollectie bestaande uit boeken,...”
Korte beschrijving
Namens de Koninklijke Bibliotheek realiseert het Rijksvastgoedbedrijf een nieuw boekenmagazijn voor de nationale bibliotheekcollectie bestaande uit boeken, kranten en tijdschriften. Het nieuwe boekenmagazijn wordt een duurzaam, hypermodern, state-of-the art gebouw inclusief een logistiek systeem. Samen zorgen zij voor de optimale bewaarcondities van de nationale bibliotheekcollectie.
Deze opdracht bestaat uit het ontwerp, de realisatie en meerjarig onderhoud van een logistiek systeem, zijnde een volledig geautomatiseerd robotsysteem incl. stellingen en containers voor de opslag, inname en uitgifte van de nationale bibliotheekcollectie de Koninklijke Bibliotheek. Gezocht wordt naar een system integrator die in één overeenkomst zowel het Design, Build als Maintain kan verzorgen van dit state-of-the-art logistiek systeem. De opdrachtnemer dient het logistiek systeem turn-key op te leveren en 10 jaar te kunnen onderhouden.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Adviezen inzake transportsystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie- en onderhoudsdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Kantoorautomatiseringssoftware📦
Plaats van uitvoering: Delft en Westland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Midden-Delfland
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope van de Desgin, Build & Maintain overeenkomst is als volgt:
Design: het ontwerpen van een logistiek systeem voor de opslag van boeken, kranten en...”
Beschrijving van de aanbesteding
De scope van de Desgin, Build & Maintain overeenkomst is als volgt:
Design: het ontwerpen van een logistiek systeem voor de opslag van boeken, kranten en tijdschriften in 223.000 bakken in 3 maatvoeringen (600x400x250 mm, 600x400x350 mm en 800x600x250 mm), transport van het (onbemande) boekenmagazijn naar 6 ergonomische werkstations en vice versa en een warehouse control system;
Build: realisatie van het logistiek systeem;
Maintain: onderhoud van het logistiek systeem voor de duur van 10 jaar en optioneel twee maal een verlenging van 5 jaar.
De binnenmaten van het nieuwe boekenmagazijn waarin het logistiek systeem moet worden gerealiseerd liggen vast: LxBxH = 70.500 x 47.000 x 16.000 mm. Er is een kolommenrij voorzien in het midden van het magazijn (500 mm). De nationale bibliotheekcollectie bestaat uit 4,5 miljoen (huidig) + 1,5 miljoen (verwachte groei) boeken, tijdschriften en kranten.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Bescherming van de nationale bibliotheekcollectie door het logistiek systeem
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam):
“Beschikbaar stellen van de nationale bibliotheekcollectie door het logistiek systeem”
Kwaliteitscriterium (naam):
“Een beheerst proces van ontwerpen, realiseren en onderhouden van het logistiek systeem”
Prijs (weging): 0
Duur
Startdatum: 2023-10-09 📅
Einddatum: 2036-11-23 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Conform paragraaf 2.3 van de aanbestedingsleidraad aanmeldingsfase is en artikel 3 van de basisovereenkomst UAV-GC is er sprake van de volgende optionele...”
Beschrijving van de verlengingen
Conform paragraaf 2.3 van de aanbestedingsleidraad aanmeldingsfase is en artikel 3 van de basisovereenkomst UAV-GC is er sprake van de volgende optionele verlenging: tweemaal een verlenging van het meerjarig onderhoud van telkens vijf jaar.
Toon meer Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 3
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
“- Criterium: Ervaring met het ontwerpen, realiseren en onderhouden van een toekomstbestendig en onderhoudsefficiënt logistiek systeem,
- Criterium: Ervaring...”
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten
- Criterium: Ervaring met het ontwerpen, realiseren en onderhouden van een toekomstbestendig en onderhoudsefficiënt logistiek systeem,
- Criterium: Ervaring met containers van bepaalde dimensies en gewichten,
- Criterium: Ervaring met het beschermen en behouden van kwetsbare goederen d.m.v. een logistiek systeem,
- Criterium: Ervaring met het behalen van een hoge mate van betrouwbaarheid en beschikbaarheid van een logistiek systeem,
- Criterium: Ervaring met kwaliteitsborging
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Conform paragraaf 2.3 van de aanbestedingsleidraad aanmeldingsfase en artikel 3 van de basisovereenkomst UAV-GC zijn de volgende herzieningsclausules van...”
Beschrijving van de opties
Conform paragraaf 2.3 van de aanbestedingsleidraad aanmeldingsfase en artikel 3 van de basisovereenkomst UAV-GC zijn de volgende herzieningsclausules van toepassing op deze opdracht:
- Tweemaal een verlenging van het meerjarig onderhoud van telkens vijf jaar;
- Een volledige vervanging van de IT-software van het logistiek systeem;
- Een volledige vervanging van de IT-hardware van het logistiek systeem;
- Een retrofit van het logistiek systeem.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Eigen verklaring,
- Geen faillissement of surseance van betaling,
- Strafrechtelijke veroordelingen,
- Betalingen belastingen en premies,
- Eigen...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
- Eigen verklaring,
- Geen faillissement of surseance van betaling,
- Strafrechtelijke veroordelingen,
- Betalingen belastingen en premies,
- Eigen Verklaring Sancties Rusland
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Ervaring met het ontwerpen en realiseren van een logistiek systeem,
- Ervaring met meerjarig onderhoud van een logistiek systeem,
- Kwaliteitsmanagementsysteem”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
- Ervaring met het ontwerpen en realiseren van een logistiek systeem,
- Ervaring met meerjarig onderhoud van een logistiek systeem,
- Kwaliteitsmanagementsysteem
Procedure Soort procedure
Concurrentiegerichte dialoog
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-03-21
09:30 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2023-04-28 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2023/S 023-064319 (2023-01-27)
Aanvullende inlichtingen (2023-03-03)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 023-064319
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.9)
Plaats van de te wijzigen tekst: Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Oude waarde
Tekst:
“Beoogd aantal gegadigden: 3
- Criterium: Ervaring met het ontwerpen, realiseren en onderhouden van een toekomstbestendig en onderhoudsefficiënt logistiek...”
Tekst
Beoogd aantal gegadigden: 3
- Criterium: Ervaring met het ontwerpen, realiseren en onderhouden van een toekomstbestendig en onderhoudsefficiënt logistiek systeem,
- Criterium: Ervaring met containers van bepaalde dimensies en gewichten,
- Criterium: Ervaring met het beschermen en behouden van kwetsbare goederen d.m.v. een logistiek systeem,
- Criterium: Ervaring met het behalen van een hoge mate van betrouwbaarheid en beschikbaarheid van een logistiek systeem,
- Criterium: Ervaring met kwaliteitsborging
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“Beoogd aantal gegadigden: 3
- Criterium: Ervaring met kwaliteitsborging,
- Criterium: Ervaring met het behalen van een hoge mate van betrouwbaarheid en...”
Tekst
Beoogd aantal gegadigden: 3
- Criterium: Ervaring met kwaliteitsborging,
- Criterium: Ervaring met het behalen van een hoge mate van betrouwbaarheid en beschikbaarheid van een logistiek systeem,
- Criterium: Ervaring met het beschermen en behouden van kwetsbare goederen d.m.v. een logistiek systeem,
- Criterium: Ervaring met containers van bepaalde dimensies en gewichten,
- Criterium: Ervaring met het ontwerpen, realiseren en onderhouden van een toekomstbestendig en onderhoudsefficiënt logistiek systeem
“De termijn voor het stellen van vragen via de 'Vraag en antwoord' module op het dashboard van deze aanbesteding is verlengd tot en met vrijdag 10 maart 2023...”
De termijn voor het stellen van vragen via de 'Vraag en antwoord' module op het dashboard van deze aanbesteding is verlengd tot en met vrijdag 10 maart 2023 09:30 uur, om zodoende alle gegadigden nog extra ruimte te geven voor het stellen van vragen.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 048-141750 (2023-03-03)
Award Aankondiging (2023-03-29) Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 023-064319
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Vanwege het terzijde moeten leggen van drie aanmeldingen door niet herstelbare fouten en één niet op tijd ingediende aanmelding zijn er geen gegadigden meer...”
Vanwege het terzijde moeten leggen van drie aanmeldingen door niet herstelbare fouten en één niet op tijd ingediende aanmelding zijn er geen gegadigden meer over om door te gaan met de aanbestedingsprocedure. Er wordt een ongewijzigde nieuwe aanbestedingsprocedure gestart met een verkorte aanmeldingsfase, om de gegadigden die een serieuze poging hebben gedaan om aan te melden een nieuwe kans te geven om door de aanmeldingsfase te komen.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 066-197279 (2023-03-29)