25248 | Ontwerp, realisatie en onderhoud van het logistiek systeem t.b.v. het nieuwe boekenmagazijn van de Koninklijke Bibliotheek te Midden-Delfland

Rijksvastgoedbedrijf

Namens de Koninklijke Bibliotheek realiseert het Rijksvastgoedbedrijf een nieuw boekenmagazijn voor de nationale bibliotheekcollectie bestaande uit boeken, kranten en tijdschriften. Het nieuwe boekenmagazijn wordt een duurzaam, hypermodern, state-of-the art gebouw inclusief een logistiek systeem. Samen zorgen zij voor de optimale bewaarcondities van de nationale bibliotheekcollectie.
Deze opdracht bestaat uit het ontwerp, de realisatie en meerjarig onderhoud van een logistiek systeem, zijnde een volledig geautomatiseerd robotsysteem incl. stellingen en containers voor de opslag, inname en uitgifte van de nationale bibliotheekcollectie de Koninklijke Bibliotheek. Gezocht wordt naar een system integrator die in één overeenkomst zowel het Design, Build als Maintain kan verzorgen van dit state-of-the-art logistiek systeem. De opdrachtnemer dient het logistiek systeem turn-key op te leveren en 10 jaar te kunnen onderhouden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-27.

Wie?

• Rijksvastgoedbedrijf

Wat?

• Adviezen inzake bouwkunde › Adviezen inzake transportsystemen
• Bouwwerkzaamheden › Installatiewerkzaamheden in de bouw
• Diverse software en computersystemen › Kantoorautomatiseringssoftware
• Reparatie- en onderhoudsdiensten

Waar?

• Zuid-Holland › Delft en Westland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-01-27	Aankondiging van een opdracht
2023-03-03	Aanvullende inlichtingen
2023-03-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Installatiewerkzaamheden in de bouw
Referentienummer: 25248
Korte beschrijving:

Namens de Koninklijke Bibliotheek realiseert het Rijksvastgoedbedrijf een nieuw boekenmagazijn voor de nationale bibliotheekcollectie bestaande uit boeken, kranten en tijdschriften. Het nieuwe boekenmagazijn wordt een duurzaam, hypermodern, state-of-the art gebouw inclusief een logistiek systeem. Samen zorgen zij voor de optimale bewaarcondities van de nationale bibliotheekcollectie. Deze opdracht bestaat uit het ontwerp, de realisatie en meerjarig onderhoud van een logistiek systeem, zijnde een volledig geautomatiseerd robotsysteem incl. stellingen en containers voor de opslag, inname en uitgifte van de nationale bibliotheekcollectie de Koninklijke Bibliotheek. Gezocht wordt naar een system integrator die in één overeenkomst zowel het Design, Build als Maintain kan verzorgen van dit state-of-the-art logistiek systeem. De opdrachtnemer dient het logistiek systeem turn-key op te leveren en 10 jaar te kunnen onderhouden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Werken
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Installatiewerkzaamheden in de bouw 📦
Aanvullende CPV-code: Adviezen inzake transportsystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Delft en Westland 🏙️

Procedure
Type procedure: Concurrentiegerichte dialoog
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Rijksvastgoedbedrijf
Postadres: Korte Voorhout 7
Postcode: 2511 CW
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksvastgoedbedrijf.nl 🌏
E-mail: postbus.rvb.aanbesteden@rijksoverheid.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/287006/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/287006/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-27 📅
Indieningstermijn: 2023-03-21 📅
Publicatiedatum: 2023-02-01 📅
Startdatum: 2023-10-09 📅
Einddatum: 2036-11-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 023-064319
PB-S nummer: 23

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze opdracht bestaat uit het ontwerp, de realisatie en meerjarig onderhoud van een logistiek systeem, zijnde een volledig geautomatiseerd robotsysteem incl. stellingen en containers voor de opslag, inname en uitgifte van de nationale bibliotheekcollectie de Koninklijke Bibliotheek. Gezocht wordt naar een system integrator die in één overeenkomst zowel het Design, Build als Maintain kan verzorgen van dit state-of-the-art logistiek systeem. De opdrachtnemer dient het logistiek systeem turn-key op te leveren en 10 jaar te kunnen onderhouden.

De scope van de Desgin, Build & Maintain overeenkomst is als volgt:

Design: het ontwerpen van een logistiek systeem voor de opslag van boeken, kranten en tijdschriften in 223.000 bakken in 3 maatvoeringen (600x400x250 mm, 600x400x350 mm en 800x600x250 mm), transport van het (onbemande) boekenmagazijn naar 6 ergonomische werkstations en vice versa en een warehouse control system;

Build: realisatie van het logistiek systeem;

Maintain: onderhoud van het logistiek systeem voor de duur van 10 jaar en optioneel twee maal een verlenging van 5 jaar.

De binnenmaten van het nieuwe boekenmagazijn waarin het logistiek systeem moet worden gerealiseerd liggen vast: LxBxH = 70.500 x 47.000 x 16.000 mm. Er is een kolommenrij voorzien in het midden van het magazijn (500 mm). De nationale bibliotheekcollectie bestaat uit 4,5 miljoen (huidig) + 1,5 miljoen (verwachte groei) boeken, tijdschriften en kranten.

Beschrijving van de verlengingen:

Conform paragraaf 2.3 van de aanbestedingsleidraad aanmeldingsfase is en artikel 3 van de basisovereenkomst UAV-GC is er sprake van de volgende optionele verlenging: tweemaal een verlenging van het meerjarig onderhoud van telkens vijf jaar.

Beschrijving van de opties:

Conform paragraaf 2.3 van de aanbestedingsleidraad aanmeldingsfase en artikel 3 van de basisovereenkomst UAV-GC zijn de volgende herzieningsclausules van toepassing op deze opdracht:

- Tweemaal een verlenging van het meerjarig onderhoud van telkens vijf jaar;

- Een volledige vervanging van de IT-software van het logistiek systeem;

- Een volledige vervanging van de IT-hardware van het logistiek systeem;

- Een retrofit van het logistiek systeem.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Midden-Delfland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

- Eigen verklaring,

- Geen faillissement of surseance van betaling,

- Strafrechtelijke veroordelingen,

- Betalingen belastingen en premies,

- Eigen Verklaring Sancties Rusland

Technische en professionele bekwaamheid:

- Ervaring met het ontwerpen en realiseren van een logistiek systeem,

- Ervaring met meerjarig onderhoud van een logistiek systeem,

- Kwaliteitsmanagementsysteem

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 3
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:

- Criterium: Ervaring met het ontwerpen, realiseren en onderhouden van een toekomstbestendig en onderhoudsefficiënt logistiek systeem,

- Criterium: Ervaring met containers van bepaalde dimensies en gewichten,

- Criterium: Ervaring met het beschermen en behouden van kwetsbare goederen d.m.v. een logistiek systeem,

- Criterium: Ervaring met het behalen van een hoge mate van betrouwbaarheid en beschikbaarheid van een logistiek systeem,

- Criterium: Ervaring met kwaliteitsborging

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:30
Datum van verzending van uitnodigingen: 2023-04-28 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Bescherming van de nationale bibliotheekcollectie door het logistiek systeem
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Beschikbaar stellen van de nationale bibliotheekcollectie door het logistiek systeem
Een beheerst proces van ontwerpen, realiseren en onderhouden van het logistiek systeem
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 552550970
Contact
Contactpunt: Thom de Bruijn
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/287006/details 🌏
Naam aanbestedende dienst: Vraag- en antwoordmodule in het dashboard van deze aanbesteding
Poststad: 's-Gravenhage
Contactpunt: Rijksvastgoedbedrijf
E-mail: postbus.rvb.aanbesteden@rijksoverheid.nl 📧
Internetadres: https://www.TenderNed.nl/ 🌏
Naam aanbestedende dienst: Dashboard van deze aanbesteding

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2023/S 023-064319 (2023-01-27)

Aanvullende inlichtingen (2023-03-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-03 📅
Publicatiedatum: 2023-03-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 048-141750
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 023-064319
PB-S nummer: 48
Aanvullende informatie

De termijn voor het stellen van vragen via de 'Vraag en antwoord' module op het dashboard van deze aanbesteding is verlengd tot en met vrijdag 10 maart 2023 09:30 uur, om zodoende alle gegadigden nog extra ruimte te geven voor het stellen van vragen.

Bron: OJS 2023/S 048-141750 (2023-03-03)

Award Aankondiging (2023-03-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-29 📅
Publicatiedatum: 2023-04-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 066-197279
PB-S nummer: 66
Aanvullende informatie

Vanwege het terzijde moeten leggen van drie aanmeldingen door niet herstelbare fouten en één niet op tijd ingediende aanmelding zijn er geen gegadigden meer over om door te gaan met de aanbestedingsprocedure. Er wordt een ongewijzigde nieuwe aanbestedingsprocedure gestart met een verkorte aanmeldingsfase, om de gegadigden die een serieuze poging hebben gedaan om aan te melden een nieuwe kans te geven om door de aanmeldingsfase te komen.

Bron: OJS 2023/S 066-197279 (2023-03-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)

Installatiewerkzaamheden in de bouw (20)