23.297-BV Leveranciers IT middelen

Gemeente Edam-Volendam

De opdracht behelst de levering van IT-hardware (desktop hardware, servers, storage, mobiele devices, accessoires) en ook softwarelicenties. Daarbij wil de gemeente onderscheid in: 1. Kleine bestellingen (geschatte waarde tot ca. € 20.000 die de gemeente via een webshop wil bestellen en 2. Grotere bestellingen waarvoor een offerte wordt gevraagd bij de drie partijen (middels een minicompetitie) die conform uitslag een raamcontract verkrijgen. De opdracht behelst de levering van IT-hardware (desktop hardware, servers, storage, mobiele devices, accessoires) en ook softwarelicenties. Daarbij wil de gemeente onderscheid in: 1. Kleine bestellingen (geschatte waarde tot ca. € 20.000 die de gemeente via een webshop wil bestellen en 2. Grotere bestellingen waarvoor een offerte wordt gevraagd bij de drie partijen (middels een minicompetitie) die conform uitslag een raamcontract verkrijgen..

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-12-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-10.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-11-10 Aankondiging van een opdracht
2023-12-15 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-11-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 23.297-BV Leveranciers IT middelen
Referentienummer: 23.297-BV
Korte beschrijving:
De opdracht behelst de levering van IT-hardware (desktop hardware, servers, storage, mobiele devices, accessoires) en ook softwarelicenties. Daarbij wil de gemeente onderscheid in: 1. Kleine bestellingen (geschatte waarde tot ca. € 20.000 die de gemeente via een webshop wil bestellen en 2. Grotere bestellingen waarvoor een offerte wordt gevraagd bij de drie partijen (middels een minicompetitie) die conform uitslag een raamcontract verkrijgen. De opdracht behelst de levering van IT-hardware (desktop hardware, servers, storage, mobiele devices, accessoires) en ook softwarelicenties. Daarbij wil de gemeente onderscheid in: 1. Kleine bestellingen (geschatte waarde tot ca. € 20.000 die de gemeente via een webshop wil bestellen en 2. Grotere bestellingen waarvoor een offerte wordt gevraagd bij de drie partijen (middels een minicompetitie) die conform uitslag een raamcontract verkrijgen..
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Leveren van IT middelen
Beschrijving van de aanbesteding:
Met deze aanbesteding wil de gemeente Edam-Volendam met één tot drie leveranciers een raamovereenkomst sluiten waarmee de komende twee jaar, met de optie deze periode met vier keer één jaar te verlengen, de behoefte aan IT-middelen (hardware en software) snel en rechtmatig kan worden vervuld. De CPV-codes die betrekking hebben op deze aanbesteding zijn: • 30200000 - Computeruitrusting en -benodigdheden (Hoofdopdracht) o 30213000-5 Personal computers o 30230000-0 Computerapparatuur o 32250000-0 Mobiele telefoons o 48000000 Software en informatiesystemen (Microsoft licenties) De waarde van de opdracht is begroot op € 500.000 per jaar. De opdracht behelst de levering van IT-hardware (desktop hardware, servers, storage, mobiele devices, accessoires) en ook softwarelicenties. Daarbij wil de gemeente onderscheid in: 1. Kleine bestellingen (geschatte waarde tot ca. € 20.000 die de gemeente via een webshop wil bestellen en 2. Grotere bestellingen waarvoor een offerte wordt gevraagd bij de drie partijen (middels een minicompetitie) die de aanbesteding hebben gewonnen o.b.v. de beoordeling op prijs-kwaliteit.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Volendam
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst gaat in op 26-01-2024 en kent een initiële looptijd van 2 jaar tot 25-01-2026. Daarna heeft de gemeente de mogelijkheid om de overeenkomst met vier keer één jaar stilzwijgend te verlengen tot uiterlijk 25-01-2030. Indien de gemeente géén gebruik wil maken van deze verlengingsoptie(s) zal zij dit, schriftelijk, uiterlijk 3 maanden van tevoren (dus vóór de betreffende afloopdatum) ke
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst gaat in op 26-01-2024 en kent een initiële looptijd van 2 jaar tot 25-01-2026. Daarna heeft de gemeente de mogelijkheid om de overeenkomst met vier keer één jaar stilzwijgend te verlengen tot uiterlijk 25-01-2030. Indien de gemeente géén gebruik wil maken van deze verlengingsoptie(s) zal zij dit, schriftelijk, uiterlijk 3 maanden van tevoren (dus vóór de betreffende afloopdatum) kenbaar maken aan opdrachtnemer(s).
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Leveringsgamma (assortiment) en lage prijsgarantie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid en circulariteit
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Service en levertijden
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Met deze aanbesteding wil de gemeente Edam-Volendam met één tot drie leveranciers een raamovereenkomst sluiten waarmee de komende twee jaar, met de optie deze periode met vier keer één jaar te verlengen, de behoefte aan IT-middelen (hardware en software) snel en rechtmatig kan worden vervuld. De CPV-codes die betrekking hebben op deze aanbesteding zijn: • 30200000 - Computeruitrusting en -benodigdheden (Hoofdopdracht) o 30213000-5 Personal computers o 30230000-0 Computerapparatuur o 32250000-0 Mobiele telefoons o 48000000 Software en informatiesystemen (Microsoft licenties) De waarde van de opdracht is begroot op € 500.000 per jaar.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-12-28 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-12-28 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De overeenkomst gaat in op 26-01-2024 en kent een initiële looptijd van 2 jaar tot 25-01-2026. Daarna heeft de gemeente de mogelijkheid om de overeenkomst met vier keer één jaar stilzwijgend te verlengen tot uiterlijk 25-01-2030. Indien de gemeente géén gebruik wil maken van deze verlengingsoptie(s) zal zij dit, schriftelijk, uiterlijk 3 maanden van tevoren (dus vóór de betreffende afloopdatum) kenbaar maken aan opdrachtnemer(s).
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-12-28 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Edam-Volendam
Nationaal registratienummer: 232171628
Postadres: W. van der Knoopdreef 1
Postcode: 1132 KN
Poststad: Volendam
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nico Plat
E-mail: inkoop@edam-volendam.nl 📧
Telefoon: +31 299398398 📞
URL: http://www.edam-volendam.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/316361/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/316361/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 218-688152 (2023-11-10)
Aankondiging van een opdracht (2023-12-15)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-01-12 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320078 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320078 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Termijn van inschrijving gewijzigd naar 12 januari 2024 + Termijn NVI2 ingevoerd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 2281f20a-c8b1-4fbe-9452-739d5d0a80f9-01
Bron: OJS 2023/S 243-766295 (2023-12-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Computeruitrusting en -benodigdheden Machines voor dataprocessing (hardware) Personal computers Computerapparatuur Radio-, televisie-, communicatie-,... Zendapparatuur voor radiotelefonie,... Mobiele telefoons Software en informatiesystemen