Beschrijving van de aanbesteding
Grondmakelaardijschap
Hieronder valt hoofdzakelijk de regie op grondstromen. Dit vergt het ten alle tijde hebben van (over)zicht op beoogde vraag en aanbod van alle grondstromen op Schiphol, grotendeels in overeenstemming met afdelingen; Assetmanagement, Bodemzaken en Projects. Zowel grondstromen van en naar de opslaglocatie(s) als van en naar projecten zijn binnen scope. Belangrijk hierin is dat er een goede balans wordt gevonden tussen duurzaamheid (hoofdzakelijk circulariteit) en financiële overwegingen, en dat werkzaamheden altijd volgens geldend beleid worden uitgevoerd. Taken die onder grondmakelaardijschap worden geschaard zijn:
o Het voor Schiphol als contactpersoon fungeren voor het aanmelden van partijen grond en afvoer van grond.
o Transporteren van partijen grond binnen en buiten het terrein van Schiphol.
o Bemiddeling van genoemd vraag en aanbod, zowel intern (incl. stromen van en naar de grondreinigingsinstallatie) als extern. Indien mogelijk moet grond eerst op eigen terrein worden verwerkt/hergebruikt. Indien dit niet mogelijk blijkt moet dit ook via externe kanalen worden toegepast.
o Vanuit overzicht regie uitoefenen op, en zo nodig begeleiding bieden bij, het laden, lossen en transport van grond, en dit optimaal op elkaar afstemmen om onnodig transport te voorkomen.
o Beoordelen van milieuhygiënische gegevens van aangemelde partijen.
o Samenwerken en afstemmen met bestaande Main Contractor(s) (MC) voor beheer en onderhoud op de diverse percelen binnen Schiphol.
o Samenwerken en afstemmen met overige contractpartners die grond-gerelateerde diensten aanbieden.
o Afstemming met een (nog mogelijk te realiseren) bouwstromenhub over gebruik van bouwafval en –stromen.
o Het opstellen, laten accorderen en naleven van een terreinbeheerprogramma, welke idealiter digitale dashboarding van alle vereiste data bevat. Zolang digitale dashboarding (nog) niet gerealiseerd ofwel mogelijk is zullen de benodigde rapportages in documentvorm worden verwacht.
o Effectief en efficiënt contact met een lokaal en landelijk netwerk van diverse externe hergebruikwerken en/of eindverwerkers.
o Deelname aan vaste overlegstructuren om overzicht te behouden en stakeholdermanagement te bedrijven.
o Taken m.b.t. grondmakelaardijschap zijn uit te breiden met nieuw geïdentificeerde behoeften binnen de termijn van overeenkomst.
Beheer opslaglocatie(s) op Schiphol
Hieronder vallen alle opslaglocaties die op dit moment in gebruik zijn, en waar vergunningen op rusten. Primair worden hier de TTOP’s mee bedoeld, maar ook eventueel in de toekomst te realiseren locaties zullen hieronder worden geschaard. Opslaglocaties hoeven niet continu open te zijn, enkel wanneer projecten of reguliere werkzaamheden hierom vragen; flexibel depotbeheer is hierin belangrijk. Werkzaamheden m.b.t. beheer van opslaglocaties bestaan voornamelijk uit (niet limitatieve opsomming):
o Houden van toezicht op de depotlocaties.
o Zorg dragen voor juiste depotvorming, waaronder het leveren, aanbrengen, onderhouden en verwijderen van (coextrusie)folie.
o Het zelf, en met eigen materieel, verwerken van binnenkomende en uitgaande partijen.
o Het faciliteren van ingehuurde MC’s die aan- en/of afvoer van grotere partijen (>300m3 per dag) zullen verwerken.
o In depot gelijkmatige verspreiding van kleine partijen (tot 300m3 per dag).
o Beoordelen en beslissen welke partijen samengevoegd mogen worden conform de BRL 9335-1.
o Bewaking van heterogeen voorraadbeheer.
o Afgeven van certificaat BRL 9335 of keuren AP04.
o Afgifte van partijkeuringen of certificaten conform de BRL 9335.
o Aanmelden van uitgaande partijen besluit bodemkwaliteit.
o Zorg dragen voor de uitstraling van opslaglocaties.
o Uitvoeren van frequente preventieve controle volgens beleid op de staat van voorzieningen.
o Het bij signaleren van schade contact zoeken met MC om schade compliant aan het OHC te laten herstellen.
o Waar nodig zelf herstellen van schades aan depots.
o Schoonhouden van wegen op de opslaglocatie(s).
o Opruimen/verwijderen van plassen en waar mogelijk het voorkomen van plasvorming.
o Assisteren bij het waar nodig afdekken van depots.
o Werkzaamheden verantwoordelijk inrichten vanuit expertise van hergebruiksbeleid conform besluit bodemkwaliteit en lokaal beleid, inclusief beleidsregels PFAS en het handelingskader PFAS.
o Het opstellen, aandienen en naleven van een eigen Veiligheid & Gezondheidsplan (V&G) dat voldoet aan de HSE Standaard 3.0.
o Het erop toezien dat gestelde veiligheid, gezondheid en milieunormen op het depot worden nageleefd, als ook vastgelegd in het HSE-beleid.
o Het rekening houden met weersomstandigheden bij transport van niet tot sterk verontreinigde grond naar de opslaglocatie(s). Emissie naar hemelwaterafvoer en daarmee oppervlaktewater door hevige wind en/of regenval moet bijvoorbeeld voorkomen worden.
o Het bijhouden van depottekeningen, hoeveelheden en logboeken.
o (Data-)administratie van grondstromen, compliant met BRL 9335 en besluit bodemkwaliteit, (wat, hoeveel, waar vandaan/naartoe, kwaliteit, eisenconformiteit, betrokken stakeholders, etc.).
o Administratief beheer van dataregistratie m.b.t. de weegbrug.
o Het geven van voorlichting en onderricht aan de door u ingehuurde uitvoerende medewerkers.
o Het zelfstandig of in samenwerking met afdelingen van Schiphol opstellen van realisatie- & transitiestrategie en -plannen die betrekking hebben op de opslaglocatie(s) voor grond op Schiphol.
o Beheeractiviteiten zijn uit te breiden met eventuele realisatie van binnen termijn van overeenkomst nieuw gedefinieerde activiteiten, beleid en opslaglocatie toepassingen.