Zaaksysteem gemeente Deurne

Gemeente Deurne

De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen van een gebruiksvriendelijk en intuïtief zaaksysteem voor de gemeente Deurne. Het verzorgen van training en het onderhouden en ondersteunen van het zaaksysteem valt ook onder de overeenkomst.
Het nieuwe zaaksysteem zorgt voor een verdere optimalisatie van het digitaal werken. Met één leverancier wordt een overeenkomst aangegaan.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 5 jaar en kent drie (3) optionele verlengingen van twee (2) jaar.
De ingangsdatum van de overeenkomst is direct na ondertekening van de overeenkomst, rond 1 februari 2023. Dan start de implementatie periode .
Op 1 januari 2024 start de initiële looptijd van 5 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-09-28 Aankondiging van een opdracht
2023-01-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: BIZOB-2022-DEU-MBR-00290
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen van een gebruiksvriendelijk en intuïtief zaaksysteem voor de gemeente Deurne. Het verzorgen van training en het onderhouden en ondersteunen van het zaaksysteem valt ook onder de overeenkomst. Het nieuwe zaaksysteem zorgt voor een verdere optimalisatie van het digitaal werken. Met één leverancier wordt een overeenkomst aangegaan. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 5 jaar en kent drie (3) optionele verlengingen van twee (2) jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is direct na ondertekening van de overeenkomst, rond 1 februari 2023. Dan start de implementatie periode . Op 1 januari 2024 start de initiële looptijd van 5 jaar.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Deurne
Postadres: Markt 1
Postcode: 5751 BE
Poststad: Deurne
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: m.braks@bizob.nl 📧
Telefoon: +316 15513029 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=208417 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-28 📅
Indieningstermijn: 2022-11-28 📅
Publicatiedatum: 2022-10-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 190-538518
PB-S nummer: 190

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen van een gebruiksvriendelijk en intuïtief zaaksysteem voor de gemeente Deurne. Het verzorgen van training en het onderhouden en ondersteunen van het zaaksysteem valt ook onder de overeenkomst.
Toon meer
Het nieuwe zaaksysteem zorgt voor een verdere optimalisatie van het digitaal werken. Met één leverancier wordt een overeenkomst aangegaan.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 5 jaar en kent drie (3) optionele verlengingen van twee (2) jaar.
De ingangsdatum van de overeenkomst is direct na ondertekening van de overeenkomst, rond 1 februari 2023. Dan start de implementatie periode .
Op 1 januari 2024 start de initiële looptijd van 5 jaar.
Geschatte totale waarde: 740 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Het nieuwe zaaksysteem zorgt voor een verdere optimalisatie van het digitaal werken. Met één leverancier wordt een overeenkomst aangegaan.
Geschatte waarde exclusief BTW: 740 000 EUR 💰
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 5 jaar en kent drie (3) optionele verlengingen van twee (2) jaar.
De ingangsdatum van de overeenkomst is direct na ondertekening van de overeenkomst, rond 1 februari 2023. Dan start de implementatie periode.
Op 1 januari 2024 start de initiële looptijd van 5 jaar.
Beschrijving van de opties:
Voor optionele additionele ondersteuning worden de kosten voor aanvullende dienstverlening gevraagd:
• projectleiding;
• consultancy;
• extra trainingen.
De module E-formulieren en bepaalde koppelingen worden ook optioneel uitgevraagd.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Deurne (NL)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid: Referentieverklaring
Minimumeisen:
Kerncompetentie 1
De inschrijver toont middels een referentieproject aan ervaring te hebben met het realiseren en onderhouden van een koppeling van de aangeboden oplossing met iBurgerzaken.
Kerncompetentie 2
De inschrijver toont middels een referentieproject aan ervaring te hebben met het realiseren en onderhouden van een koppeling van de aangeboden oplossing met Enable-U 2Secure.
De inschrijver heeft de referentieprojecten in de afgelopen drie (3) jaar (28 november 2019 – 28 november 2022), succesvol tot uitvoering gebracht.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-11-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 48
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 16
Kwaliteitscriterium (naam): Open vragen
Prijs (weging): 20%

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Marc Braks
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=208417 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=208417 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Bron: OJS 2022/S 190-538518 (2022-09-28)
Award Aankondiging (2023-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 810 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-30 📅
Publicatiedatum: 2023-02-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 025-073481
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 190-538518
PB-S nummer: 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-12-22 📅
Naam: Visma Circle B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Poststad: Sittard
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 025-073481 (2023-01-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,...