Zaaksysteem en Document Management Systeem (DMS)

Waterschap Vallei en Veluwe

Waterschap Vallei en Veluwe wil invulling geven aan de doelstellingen rondom (digitaal) duurzaam informatiebeheer en (zaakgerichte) dienstverlening. Randvoorwaarden voor het behalen van deze doelstelling is het hebben van informatievoorziening die voorziet in de benodigde functionaliteit en optimaal integreert met de al bestaande voorzieningen.
Functionaliteiten waarvoor de applicatie wordt ingezet zijn:
โ€ข Aanvragen van producten en diensten
โ€ข Beheren van e-formulieren
โ€ข Tonen en bijwerken lopende zaken en mijn gegevens
โ€ข Beheren van zaken
โ€ข Beheren van documenten
โ€ข Archiveren van informatieobjecten
โ€ข Registeren en delen van zaken
โ€ข Registeren en delen van documenten
โ€ข Registeren en afhandelen van meldingen openbare ruimte
โ€ข Beheren van klantcontacten
โ€ข Ondersteuning van projectmatig werken
โ€ข Ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-12-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-10-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-10-11 Aankondiging van een opdracht
2023-06-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-10-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren van software
Korte beschrijving:
Waterschap Vallei en Veluwe wil invulling geven aan de doelstellingen rondom (digitaal) duurzaam informatiebeheer en (zaakgerichte) dienstverlening. Randvoorwaarden voor het behalen van deze doelstelling is het hebben van informatievoorziening die voorziet in de benodigde functionaliteit en optimaal integreert met de al bestaande voorzieningen. Functionaliteiten waarvoor de applicatie wordt ingezet zijn: โ€ข Aanvragen van producten en diensten โ€ข Beheren van e-formulieren โ€ข Tonen en bijwerken lopende zaken en mijn gegevens โ€ข Beheren van zaken โ€ข Beheren van documenten โ€ข Archiveren van informatieobjecten โ€ข Registeren en delen van zaken โ€ข Registeren en delen van documenten โ€ข Registeren en afhandelen van meldingen openbare ruimte โ€ข Beheren van klantcontacten โ€ข Ondersteuning van projectmatig werken โ€ข Ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Leveren van software ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Software-implementatiediensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Waterschap Vallei en Veluwe
Postadres: Steenbokstraat 10
Postcode: 7324AX
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.vallei-veluwe.nl ๐ŸŒ
E-mail: info@vallei-veluwe.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 555272911 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 555272704 ๐Ÿ“ 
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/275710/details ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/275710/details ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-11 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-12-02 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-10-14 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 199-565314
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 098-269896
PB-S nummer: 199

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Waterschap Vallei en Veluwe wil invulling geven aan de doelstellingen rondom (digitaal) duurzaam informatiebeheer en (zaakgerichte) dienstverlening. Randvoorwaarden voor het behalen van deze doelstelling is het hebben van informatievoorziening die voorziet in de benodigde functionaliteit en optimaal integreert met de al bestaande voorzieningen.
Toon meer
Functionaliteiten waarvoor de applicatie wordt ingezet zijn:
โ€ข Aanvragen van producten en diensten
โ€ข Beheren van e-formulieren
โ€ข Tonen en bijwerken lopende zaken en mijn gegevens
โ€ข Beheren van zaken
โ€ข Beheren van documenten
โ€ข Archiveren van informatieobjecten
โ€ข Registeren en delen van zaken
โ€ข Registeren en delen van documenten
โ€ข Registeren en afhandelen van meldingen openbare ruimte
โ€ข Beheren van klantcontacten
โ€ข Ondersteuning van projectmatig werken
โ€ข Ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming
Overeenkomst voor zes jaar en tweemaal de mogelijkheid om deze met twee jaar te verlengen.
Duur: 72 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-12-02 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6513549
Contact
Contactpunt: Boudewijn van Immerseel
Adres van het kopersprofiel: http://www.vallei-veluwe.nl ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/275710/details ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: kortgeding.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt Waterschap Vallei en Veluwe
Poststad: Apeldoorn
E-mail: nvt@vallei-veluwe.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.klachtenmeldpuntaanbesteden.nl/waterschap-vallei-en-veluwe/ ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 199-565314 (2022-10-11)
Award Aankondiging (2023-06-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 480000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-26 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-06-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 124-391125
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 199-565314
PB-S nummer: 124

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-06-19 ๐Ÿ“…
Naam: Visma Circle B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135 KR
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 402972444 ๐Ÿ“ž
E-mail: tenderdesk.circle@visma.com ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.vismacircle.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 480000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2023/S 124-391125 (2023-06-26)