Waterschap Vallei en Veluwe wil invulling geven aan de doelstellingen rondom (digitaal) duurzaam informatiebeheer en (zaakgerichte) dienstverlening. Randvoorwaarden voor het behalen van deze doelstelling is het hebben van informatievoorziening die voorziet in de benodigde functionaliteit en optimaal integreert met de al bestaande voorzieningen.
Functionaliteiten waarvoor de applicatie wordt ingezet zijn:
• Aanvragen van producten en diensten
• Beheren van e-formulieren
• Tonen en bijwerken lopende zaken en mijn gegevens
• Beheren van zaken
• Beheren van documenten
• Archiveren van informatieobjecten
• Registeren en delen van zaken
• Registeren en delen van documenten
• Registeren en afhandelen van meldingen openbare ruimte
• Beheren van klantcontacten
• Ondersteuning van projectmatig werken
• Ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-12-02.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-10-11.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem en Document Management Systeem (DMS)
Producten/diensten: Leveren van software📦
Korte beschrijving:
“Waterschap Vallei en Veluwe wil invulling geven aan de doelstellingen rondom (digitaal) duurzaam informatiebeheer en (zaakgerichte) dienstverlening....”
Korte beschrijving
Waterschap Vallei en Veluwe wil invulling geven aan de doelstellingen rondom (digitaal) duurzaam informatiebeheer en (zaakgerichte) dienstverlening. Randvoorwaarden voor het behalen van deze doelstelling is het hebben van informatievoorziening die voorziet in de benodigde functionaliteit en optimaal integreert met de al bestaande voorzieningen.
Functionaliteiten waarvoor de applicatie wordt ingezet zijn:
• Aanvragen van producten en diensten
• Beheren van e-formulieren
• Tonen en bijwerken lopende zaken en mijn gegevens
• Beheren van zaken
• Beheren van documenten
• Archiveren van informatieobjecten
• Registeren en delen van zaken
• Registeren en delen van documenten
• Registeren en afhandelen van meldingen openbare ruimte
• Beheren van klantcontacten
• Ondersteuning van projectmatig werken
• Ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn
Beschrijving van de aanbesteding:
“Overeenkomst voor zes jaar en tweemaal de mogelijkheid om deze met twee jaar te verlengen.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 098-269896
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-12-02
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-12-02
12:15 📅
Award Aankondiging (2023-06-26) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 480000.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 199-565314
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Zaaksysteem en Document Management Systeem (DMS)
Datum van sluiting van het contract: 2023-06-19 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Visma Circle B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135 KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444📞
E-mail: tenderdesk.circle@visma.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.vismacircle.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 480000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 480000.0 💰
Bron: OJS 2023/S 124-391125 (2023-06-26)