Workflow software OER

Fontys Hogescholen

Fontys heeft behoefte aan workflowmanagement software om de totstandkoming van de OER’en te vereenvoudigen en voor gebruikersgemak na publicatie, en breder, het gehele proces vanaf opstellen tot publiceren en archiveren.
In totaal gaat het om een 60-tal schrijvers en 610 zogenaamde commentatoren. In totaal spreken we over een 670 gebruikers die met de workflowsoftware dienen te gaan werken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-10 Aankondiging van een opdracht
2022-07-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-02-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor ontwikkeling van software voor het maken van documenten
Referentienummer: n.t.b.
Korte beschrijving:
Fontys heeft behoefte aan workflowmanagement software om de totstandkoming van de OER’en te vereenvoudigen en voor gebruikersgemak na publicatie, en breder, het gehele proces vanaf opstellen tot publiceren en archiveren. In totaal gaat het om een 60-tal schrijvers en 610 zogenaamde commentatoren. In totaal spreken we over een 670 gebruikers die met de workflowsoftware dienen te gaan werken.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor ontwikkeling van software voor het maken van documenten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Fontys Hogescholen
Postadres: Het Eeuwsel 2
Postcode: 5612 AS
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.fontys.nl/inkoop 🌏
E-mail: inkoop@fontys.nl 📧
Telefoon: +31 885071444 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/5f2c711daf46fa75fb515c90b90daecf 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/5f2c711daf46fa75fb515c90b90daecf 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-10 📅
Indieningstermijn: 2022-04-01 📅
Publicatiedatum: 2022-02-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 032-082195
PB-S nummer: 32

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Fontys heeft behoefte aan workflowmanagement software om de totstandkoming van de OER’en te vereenvoudigen en voor gebruikersgemak na publicatie, en breder, het gehele proces vanaf opstellen tot publiceren en archiveren.
In totaal gaat het om een 60-tal schrijvers en 610 zogenaamde commentatoren. In totaal spreken we over een 670 gebruikers die…
… met de workflowsoftware dienen te gaan werken.
… Fontysbreed met de workflowsoftware dienen te gaan werken.
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 3+2+2+......
Beschrijving van de opties:
1. Fontys wenst de optie open te houden dat software op termijn ook uitgebreid kan worden naar het opstellen en ondertekenen (ook door derden) van andersoortige bestanden, zoals (onderwijs-overeenkomsten en/of rapporten. Dit betekent dat Fontys het recht maar niet de verplichting heeft deze dienstverlening onder de beoogde overeenkomst af te nemen (= geen verplichte winkelnering). In voorkomende gevallen kan Fontys Opdrachtnemer ook verzoeken tot deelname aan een onderhandse aanbesteding in concurrentie.
Toon meer
2. De overeenkomst kan na de eerste 3 contractjaren steeds met 2 jaar verlengd worden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven, Tilburg en Venlo

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Uitsluitingsgronden,
- Inschrijving in handels- en beroepsregister
Economische en financiële draagkracht:
- Verzekering,
- Beroep draagkracht en/of bekwaamheid derden
Technische en professionele bekwaamheid: - Referenties

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-04-01 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit:
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391650280
Contact
Contactpunt: GLM van Rooij
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/5f2c711daf46fa75fb515c90b90daecf 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020 📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 032-082195 (2022-02-10)
Award Aankondiging (2022-07-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-11 📅
Publicatiedatum: 2022-07-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 135-385785
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 032-082195
PB-S nummer: 135
Aanvullende informatie
inkoop@fontys.nl

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-05-03 📅
Naam: Docflow B.V.
Nationaal registratienummer: 74293087
Postadres: Derde Oosterparkstraat 148 B
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1092EC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 655133526 📞
E-mail: tim@docflow.co 📧
Internetadres: http://www.docflow.co 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2022/S 135-385785 (2022-07-11)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Programmering van softwarepakketten Programmering van toepassingssoftware Diensten voor ontwikkeling van software... Diensten voor ontwikkeling van software...