Fontys heeft behoefte aan workflowmanagement software om de totstandkoming van de OER’en te vereenvoudigen en voor gebruikersgemak na publicatie, en breder, het gehele proces vanaf opstellen tot publiceren en archiveren.
In totaal gaat het om een 60-tal schrijvers en 610 zogenaamde commentatoren. In totaal spreken we over een 670 gebruikers die met de workflowsoftware dienen te gaan werken.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-10.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Workflow software OER
n.t.b.
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van software voor het maken van documenten📦
Korte beschrijving:
“Fontys heeft behoefte aan workflowmanagement software om de totstandkoming van de OER’en te vereenvoudigen en voor gebruikersgemak na publicatie, en breder,...”
Korte beschrijving
Fontys heeft behoefte aan workflowmanagement software om de totstandkoming van de OER’en te vereenvoudigen en voor gebruikersgemak na publicatie, en breder, het gehele proces vanaf opstellen tot publiceren en archiveren.
In totaal gaat het om een 60-tal schrijvers en 610 zogenaamde commentatoren. In totaal spreken we over een 670 gebruikers die met de workflowsoftware dienen te gaan werken.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven, Tilburg en Venlo
Beschrijving van de aanbesteding:
“In totaal gaat het om een 60-tal schrijvers en 610 zogenaamde commentatoren. In totaal spreken we over een 670 gebruikers die Fontysbreed met de...”
Beschrijving van de aanbesteding
In totaal gaat het om een 60-tal schrijvers en 610 zogenaamde commentatoren. In totaal spreken we over een 670 gebruikers die Fontysbreed met de workflowsoftware dienen te gaan werken.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit:
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 3+2+2+......
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“1. Fontys wenst de optie open te houden dat software op termijn ook uitgebreid kan worden naar het opstellen en ondertekenen (ook door derden) van...”
Beschrijving van de opties
1. Fontys wenst de optie open te houden dat software op termijn ook uitgebreid kan worden naar het opstellen en ondertekenen (ook door derden) van andersoortige bestanden, zoals (onderwijs-overeenkomsten en/of rapporten. Dit betekent dat Fontys het recht maar niet de verplichting heeft deze dienstverlening onder de beoogde overeenkomst af te nemen (= geen verplichte winkelnering). In voorkomende gevallen kan Fontys Opdrachtnemer ook verzoeken tot deelname aan een onderhandse aanbesteding in concurrentie.
2. De overeenkomst kan na de eerste 3 contractjaren steeds met 2 jaar verlengd worden
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Uitsluitingsgronden,
- Inschrijving in handels- en beroepsregister
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Verzekering,
- Beroep draagkracht en/of bekwaamheid derden
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Referenties
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-04-01
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-04-01
12:01 📅
Award Aankondiging (2022-07-11) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 032-082195
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Workflow software OER
Datum van sluiting van het contract: 2022-05-03 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Docflow B.V.
Nationaal registratienummer: 74293087
Postadres: Derde Oosterparkstraat 148 B
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1092EC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 655133526📞
E-mail: tim@docflow.co📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.docflow.co🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰