WinTU/er Wonderland 2022: Gift Shop en Kerstmarkt

Technische Universiteit Eindhoven

Het TU/e kerstgeschenk en de TU/e Kerstmarkt zijn voor de TU/e Community aan elkaar gekoppeld. Deze onderdelen vormen gezamenlijk één TU/e evenement met één uitstraling onder de naam ‘WinTU/er Wonderland’.
Het WinTU/er Wonderland bestaat uit vijf onderdelen:
A. Fysieke cadeaubon met unieke code voor medewerkers die is in te wisselen voor onderdeel B óf C
B. Online Gift Shop met cadeaubonnen €50,- voor medewerkers
C. Fysieke Gift Shop met cadeaus tot €50,- voor medewerkers
D. Opbouw/afbouw en organisatie Kerstmarkt en Fysieke Gift Shop
E. Kerstmarkt voor medewerkers én studenten
WinTU/er Wonderland vindt plaats in gebouw Atlas. Deze hal is dagelijks publiek toegankelijk. Er zijn 5.500 medewerkers (on payroll en off payroll) en 13.000 studenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-07-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-05-10 Aankondiging van een opdracht
2022-08-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-05-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Amusementsdiensten
Referentienummer: PCM2022-1958305
Korte beschrijving:
Het TU/e kerstgeschenk en de TU/e Kerstmarkt zijn voor de TU/e Community aan elkaar gekoppeld. Deze onderdelen vormen gezamenlijk één TU/e evenement met één uitstraling onder de naam ‘WinTU/er Wonderland’. Het WinTU/er Wonderland bestaat uit vijf onderdelen: A. Fysieke cadeaubon met unieke code voor medewerkers die is in te wisselen voor onderdeel B óf C B. Online Gift Shop met cadeaubonnen €50,- voor medewerkers C. Fysieke Gift Shop met cadeaus tot €50,- voor medewerkers D. Opbouw/afbouw en organisatie Kerstmarkt en Fysieke Gift Shop E. Kerstmarkt voor medewerkers én studenten WinTU/er Wonderland vindt plaats in gebouw Atlas. Deze hal is dagelijks publiek toegankelijk. Er zijn 5.500 medewerkers (on payroll en off payroll) en 13.000 studenten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Amusementsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Technische Universiteit Eindhoven
Postadres: Groene Loper 3
Postcode: 5612AE
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.tue.nl 🌏
E-mail: n.m.poulissen@tue.nl 📧
Telefoon: +31 402473450 📞
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/17030 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/17030 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-10 📅
Indieningstermijn: 2022-07-04 📅
Publicatiedatum: 2022-05-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 093-255779
PB-S nummer: 93
Aanvullende informatie
zie inschrijvingsleidraad

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het TU/e kerstgeschenk en de TU/e Kerstmarkt zijn voor de TU/e Community aan elkaar gekoppeld. Deze onderdelen vormen gezamenlijk één TU/e evenement met één uitstraling onder de naam ‘WinTU/er Wonderland’.
Het WinTU/er Wonderland bestaat uit vijf onderdelen:
A. Fysieke cadeaubon met unieke code voor medewerkers die is in te wisselen voor onderdeel B óf C
B. Online Gift Shop met cadeaubonnen €50,- voor medewerkers
C. Fysieke Gift Shop met cadeaus tot €50,- voor medewerkers
D. Opbouw/afbouw en organisatie Kerstmarkt en Fysieke Gift Shop
E. Kerstmarkt voor medewerkers én studenten
WinTU/er Wonderland vindt plaats in gebouw Atlas. Deze hal is dagelijks publiek toegankelijk. Er zijn 5.500 medewerkers (on payroll en off payroll) en 13.000 studenten.
Geschatte totale waarde: 400 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
WinTU/er Wonderland vindt plaats in gebouw Atlas. Deze hal is dagelijks publiek toegankelijk. Er zijn 5.500 medewerkers (on payroll en off payroll) en 13.000 studenten. De TU/e is een dynamische werkomgeving van medewerkers en studenten, waarbij veel deeltijdfuncties en veel reisbewegingen worden gemaakt zowel door de academische als ondersteunende staf. Daarom wordt ervoor gekozen niet met blokken per dienst/faculteit te werken, maar een openingstijd van 2 weken met iedere dag een mogelijkheid om persoonlijk cadeaus op te halen.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 400 000 EUR 💰
Duur: 12 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 2x 12 maanden
Aanvullende informatie: zie inschrijvingsleidraad
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie inschrijvingsleidraad

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-07-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:05
Plaats: Eindhoven

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51278871
Contact
Contactpunt: Nathalie Poulissen
Internetadres: www.tue.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/1870 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/17030 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: zie inschrijvingsleidraad
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Oost Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 093-255779 (2022-05-10)
Award Aankondiging (2022-08-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Organisatie voor Christmasmarket in combinatie eindejaarsgeschenk
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 628832566 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-22 📅
Publicatiedatum: 2022-08-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 164-466392
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 093-255779
PB-S nummer: 164

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Organisatie van Christmasmarket in combinatie met eindejaarsgeschenk

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-08-22 📅
Naam: Artishock
Postadres: Parade 29
Poststad: Den Bosch
Postcode: 5211 KL
Land: Nederland 🇳🇱
Noord-Brabant 🏙️
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Den bosch
Bron: OJS 2022/S 164-466392 (2022-08-22)