Wagenparkbeheer o.b.v. full operational lease

Gemeente Gooise Meren

De gemeente Gooise Meren heeft personenauto’s nodig voor een deel van haar dienstverlening. Met deze aanbesteding wil de gemeente een betrouwbare Opdrachtnemer voor het leveren, leasen en beheren van circa de helft van haar wagenpark. Het betreft voertuigen voor de Sociale Recherche, Beheer openbare ruimte en gebouwen, Handhaving, boa’s en voor algemeen gebruik op basis van reservering en met behulp van een fleet-sharing (deelauto) systeem.
Duurzaamheid
De gemeente Gooise Meren wil met deze aanbesteding realiseren dat ze per 1-1-2026 voldoet aan de Wet Milieubeheer met de bijbehorende Regeling bevordering schone wegvoertuigen. Duurzaamheid gaat in deze aanbesteding verder dan emissievrij/-arm. De gemeente zoekt in deze aanbesteding bijvoorbeeld ook naar extra maatregelen om het verbruik te verminderen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-01-24.

Wie?

• Gemeente Gooise Meren

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-01-24	Aankondiging van een opdracht
2022-03-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-01-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Referentienummer: 5435
Korte beschrijving:

De gemeente Gooise Meren heeft personenauto’s nodig voor een deel van haar dienstverlening. Met deze aanbesteding wil de gemeente een betrouwbare Opdrachtnemer voor het leveren, leasen en beheren van circa de helft van haar wagenpark. Het betreft voertuigen voor de Sociale Recherche, Beheer openbare ruimte en gebouwen, Handhaving, boa’s en voor algemeen gebruik op basis van reservering en met behulp van een fleet-sharing (deelauto) systeem. Duurzaamheid De gemeente Gooise Meren wil met deze aanbesteding realiseren dat ze per 1-1-2026 voldoet aan de Wet Milieubeheer met de bijbehorende Regeling bevordering schone wegvoertuigen. Duurzaamheid gaat in deze aanbesteding verder dan emissievrij/-arm. De gemeente zoekt in deze aanbesteding bijvoorbeeld ook naar extra maatregelen om het verbruik te verminderen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark 📦
Aanvullende CPV-code: Auto's: stationcars en sedans 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Gooise Meren
Postadres: Brinklaan 35
Postcode: 1404 EP
Poststad: Bussum
Contact
Internetadres: https://gooisemeren.nl/ 🌏
E-mail: inkoop@gooisemeren.nl 📧
Telefoon: +31 352070000 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e032eadbccf075df257a9495e0a09458 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e032eadbccf075df257a9495e0a09458 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-24 📅
Indieningstermijn: 2022-03-07 📅
Publicatiedatum: 2022-01-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 020-048266
PB-S nummer: 20

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Duurzaamheid

De gemeente Gooise Meren wil met deze aanbesteding realiseren dat ze per 1-1-2026 voldoet aan de Wet Milieubeheer met de bijbehorende Regeling bevordering schone wegvoertuigen. Duurzaamheid gaat in deze aanbesteding verder dan emissievrij/-arm. De gemeente zoekt in deze aanbesteding bijvoorbeeld ook naar extra maatregelen om het verbruik te verminderen.

Het onderwerp van deze aanbesteding betreft het Wagenparkbeheer o.b.v. full-operational lease met gegarandeerde restwaarde. Het betreft zo’n 13 personenauto’s met een looptijd van over het algemeen 48 maanden en gemiddeld 25.000 kilometer per jaar. In bijlage 9 is een tabel opgenomen met een overzicht van de voertuigen die de gemeente nu heeft rijden. Opdrachtgever zal gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst naar verwachting gelijkwaardige (maar duurzamere) voertuigen afnemen van Opdrachtnemer, maar behoudt zich te allen tijde het recht voor om het wagenpark op termijn uit te breiden of in te krimpen.

Het merk en type voertuigen zal door de aanbestedende dienst nader bepaald worden. Opdrachtnemer moet in staat zijn alle type auto’s te leveren en te beheren van in ieder geval de 10 meest verkochte merken in Nederland. Het is mogelijk dat de aanbestedende dienst bij het bepalen van het merk en type in te zetten voertuigen advies krijgt van de Opdrachtnemer. De opdracht omvat in hoofdzaak de volgende activiteiten:

• Het (op verzoek van de aanbestedende dienst of proactief) adviseren over de in te zetten voertuigen;

• Het leveren van door de aanbestedende dienst bestelde voertuigen volgens het turnkey-principe, inclusief eventueel benodigde accessoires;

• Het leveren en in stand houden van een ritregistratiesysteem dat voldoet aan de vanuit de

fiscale wetgeving gestelde eisen;

• Het operationeel en in goede staat houden van het geleverde wagenpark middels het one-stop-shopping principe;

• Coördinatie en administratieve afwikkelingen van preventief- en correctief onderhoud, schadeafhandeling en boetes;

• Het innemen van voertuigen nadat de Nadere overeenkomst beëindigd is en bepalen en verrekenen van de definitieve restwaarde met de Opdrachtgever waarbij de contractmanager en de gebruikers van de auto’s één professioneel aanspreekpunt ervaren.

Een uitgebreide beschrijving is opgenomen in het Programma van Eisen, bijgevoegd als bijlage 11.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Aanbestedende dienst wil een Raamovereenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor de duur van twee (2) jaar met 2 mogelijke verlengingen van een (1) jaar. De maximale doorlooptijd van de Opdracht is daarmee vier (4) jaar.

Beschrijving van de opties: Opties zijn niet aan de orde anders dan de optie om de overeenkomst te verlengen
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Gooise Meren

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - UEA('s) - ook verklaring voor vakbekwaamheid en econ. en fin. draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid: - Referenties t.b.v. kerncompetenties

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst: maximaal 48 maanden
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: maximaal 48 maanden
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-03-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): GU1 Voldoende Plan van aanpak Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Betrouwbare dienstverlening - KPI Voorstel en doen wat je belooft
Kwaliteitscriterium (weging): 180000
Kwaliteitscriterium (naam): K2.1 Verduurzaming wagenpark - Naar 80% emissievrij in 2026
Kwaliteitscriterium (weging): 60000
Kwaliteitscriterium (naam): K2.2. Verduurzamen wagenpark - Verminderen verbruik (ook elektrisch)
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41649935
Contact
Contactpunt: Esther Sluis-Thiescheffer
Adres van het kopersprofiel: http://www.isgv.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e032eadbccf075df257a9495e0a09458 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: civiel.rb-mnl.utrecht@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2022/S 020-048266 (2022-01-24)

Award Aankondiging (2022-03-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-14 📅
Publicatiedatum: 2022-03-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 055-143919
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 020-048266
PB-S nummer: 55
Aanvullende informatie

De enige geldige inschrijving die de gemeente heeft ontvangen paste niet binnen het beschikbare budget. De gemeente zal de aanbesteding, op korte termijn, in wezenlijk gewijzigde vorm, opnieuw publiceren.

Bron: OJS 2022/S 055-143919 (2022-03-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting (14)

Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting (11)

Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark (6)

Beheer van wagenpark (5)