De gemeente Gooise Meren heeft personenauto’s nodig voor een deel van haar dienstverlening. Met deze aanbesteding wil de gemeente een betrouwbare Opdrachtnemer voor het leveren, leasen en beheren van circa de helft van haar wagenpark. Het betreft voertuigen voor de Sociale Recherche, Beheer openbare ruimte en gebouwen, Handhaving, boa’s en voor algemeen gebruik op basis van reservering en met behulp van een fleet-sharing (deelauto) systeem.
Duurzaamheid
De gemeente Gooise Meren wil met deze aanbesteding realiseren dat ze per 1-1-2026 voldoet aan de Wet Milieubeheer met de bijbehorende Regeling bevordering schone wegvoertuigen. Duurzaamheid gaat in deze aanbesteding verder dan emissievrij/-arm. De gemeente zoekt in deze aanbesteding bijvoorbeeld ook naar extra maatregelen om het verbruik te verminderen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-07.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-01-24.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Wagenparkbeheer o.b.v. full operational lease
5435
Producten/diensten: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Gooise Meren heeft personenauto’s nodig voor een deel van haar dienstverlening. Met deze aanbesteding wil de gemeente een betrouwbare...”
Korte beschrijving
De gemeente Gooise Meren heeft personenauto’s nodig voor een deel van haar dienstverlening. Met deze aanbesteding wil de gemeente een betrouwbare Opdrachtnemer voor het leveren, leasen en beheren van circa de helft van haar wagenpark. Het betreft voertuigen voor de Sociale Recherche, Beheer openbare ruimte en gebouwen, Handhaving, boa’s en voor algemeen gebruik op basis van reservering en met behulp van een fleet-sharing (deelauto) systeem.
Duurzaamheid
De gemeente Gooise Meren wil met deze aanbesteding realiseren dat ze per 1-1-2026 voldoet aan de Wet Milieubeheer met de bijbehorende Regeling bevordering schone wegvoertuigen. Duurzaamheid gaat in deze aanbesteding verder dan emissievrij/-arm. De gemeente zoekt in deze aanbesteding bijvoorbeeld ook naar extra maatregelen om het verbruik te verminderen.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Auto's: stationcars en sedans📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Gooise Meren
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het onderwerp van deze aanbesteding betreft het Wagenparkbeheer o.b.v. full-operational lease met gegarandeerde restwaarde. Het betreft zo’n 13...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het onderwerp van deze aanbesteding betreft het Wagenparkbeheer o.b.v. full-operational lease met gegarandeerde restwaarde. Het betreft zo’n 13 personenauto’s met een looptijd van over het algemeen 48 maanden en gemiddeld 25.000 kilometer per jaar. In bijlage 9 is een tabel opgenomen met een overzicht van de voertuigen die de gemeente nu heeft rijden. Opdrachtgever zal gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst naar verwachting gelijkwaardige (maar duurzamere) voertuigen afnemen van Opdrachtnemer, maar behoudt zich te allen tijde het recht voor om het wagenpark op termijn uit te breiden of in te krimpen.
Het merk en type voertuigen zal door de aanbestedende dienst nader bepaald worden. Opdrachtnemer moet in staat zijn alle type auto’s te leveren en te beheren van in ieder geval de 10 meest verkochte merken in Nederland. Het is mogelijk dat de aanbestedende dienst bij het bepalen van het merk en type in te zetten voertuigen advies krijgt van de Opdrachtnemer. De opdracht omvat in hoofdzaak de volgende activiteiten:
• Het (op verzoek van de aanbestedende dienst of proactief) adviseren over de in te zetten voertuigen;
• Het leveren van door de aanbestedende dienst bestelde voertuigen volgens het turnkey-principe, inclusief eventueel benodigde accessoires;
• Het leveren en in stand houden van een ritregistratiesysteem dat voldoet aan de vanuit de
fiscale wetgeving gestelde eisen;
• Het operationeel en in goede staat houden van het geleverde wagenpark middels het one-stop-shopping principe;
• Coördinatie en administratieve afwikkelingen van preventief- en correctief onderhoud, schadeafhandeling en boetes;
• Het innemen van voertuigen nadat de Nadere overeenkomst beëindigd is en bepalen en verrekenen van de definitieve restwaarde met de Opdrachtgever waarbij de contractmanager en de gebruikers van de auto’s één professioneel aanspreekpunt ervaren.
Een uitgebreide beschrijving is opgenomen in het Programma van Eisen, bijgevoegd als bijlage 11.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): GU1 Voldoende Plan van aanpak Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Betrouwbare dienstverlening - KPI Voorstel en doen wat je belooft
Kwaliteitscriterium (weging): 180000
Kwaliteitscriterium (naam): K2.1 Verduurzaming wagenpark - Naar 80% emissievrij in 2026
Kwaliteitscriterium (weging): 60000
Kwaliteitscriterium (naam): K2.2. Verduurzamen wagenpark - Verminderen verbruik (ook elektrisch)
Prijs (weging): 0
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Aanbestedende dienst wil een Raamovereenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor de duur van twee (2) jaar met 2 mogelijke verlengingen van een (1) jaar....”
Beschrijving van de verlengingen
Aanbestedende dienst wil een Raamovereenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor de duur van twee (2) jaar met 2 mogelijke verlengingen van een (1) jaar. De maximale doorlooptijd van de Opdracht is daarmee vier (4) jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Opties zijn niet aan de orde anders dan de optie om de overeenkomst te verlengen”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - UEA('s) - ook verklaring voor vakbekwaamheid en econ. en fin. draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Referenties t.b.v. kerncompetenties
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: maximaal 48 maanden
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-03-07
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-03-07
10:05 📅
Award Aankondiging (2022-03-14) Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 020-048266
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“De enige geldige inschrijving die de gemeente heeft ontvangen paste niet binnen het beschikbare budget. De gemeente zal de aanbesteding, op korte termijn,...”
De enige geldige inschrijving die de gemeente heeft ontvangen paste niet binnen het beschikbare budget. De gemeente zal de aanbesteding, op korte termijn, in wezenlijk gewijzigde vorm, opnieuw publiceren.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 055-143919 (2022-03-14)