Waarderingsprogramma’s voor Mantelzorgers en Vrijwilligers

Gemeente Den Haag

In Den Haag zetten duizenden Vrijwilligers zich in via talloze organisaties. En twintig procent van de Haagse inwoners is Mantelzorger: ze zorgen voor een naaste die hulp nodig heeft als ouder, kind, vriend of buur. De gemeente waardeert de inzet en het werk van de vele Mantelzorgers en Vrijwilligers in haar stad. Om dit kracht bij te zetten, biedt de gemeente Mantelzorgers en Vrijwilligers elk jaar een waardering aan. De huidige overeenkomst eindigt per 31 december 2022, vandaar dat deze dienst opnieuw wordt aanbesteed.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-21.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-12-21 Aankondiging van een opdracht
2023-02-14 Aanvullende inlichtingen
2023-06-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-12-21)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Den Haag
Nationaal registratienummer: 27370927
Postadres: Spui 70
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2511BT
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Anna Bavinck
Telefoon: +31 655175036 📞
E-mail: anna.bavinck@denhaag.nl 📧
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
URL: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/24232 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/24232 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Waarderingsprogramma’s voor Mantelzorgers en Vrijwilligers OCW 21.517
Producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Korte beschrijving:
“In Den Haag zetten duizenden Vrijwilligers zich in via talloze organisaties. En twintig procent van de Haagse inwoners is Mantelzorger: ze zorgen voor een...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 4 548 650 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente wil mantelzorgers en vrijwilligers waarderen door middel van een online voorziening die bestaat uit twee te koppelen componenten: het...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam):
“Subgunningscriterium 1: Plan van Aanpak Deel 1: Inrichting, beveiliging, planning en onderhoud webwinkel”
Kwaliteitscriterium (weging): 300 punten
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 2: Plan van Aanpak Deel 2: Assortiment & (lokaal) aanbod
Kwaliteitscriterium (weging): 200 punten
Kwaliteitscriterium (naam):
“Subgunningscriterium 3: Plan van Aanpak Deel 3: Assortiment bij Sociale Ondernemers”
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 4: Plan van Aanpak Deel 4: Klachten en vragen
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 5: Plan van Aanpak Deel 5: Risicoanalyse
Kwaliteitscriterium (weging): 100 punten
Prijs (weging): 1000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 4 548 650 💰
Duur
Startdatum: 2023-04-01 📅
Einddatum: 2025-03-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: De opdracht kan twee keer voor de periode van één jaar worden verlengd.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-02-03 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-02-03 12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clausplein 60
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsleidraad
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 248-720031 (2022-12-21)
Aanvullende inlichtingen (2023-02-14)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 248-720031

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Aanvang
Oude waarde
Datum: 2023-04-01 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-04-14 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Datum
Oude waarde
Datum: 2023-02-03 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-03-09 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Plaatselijke tijd
Oude waarde
Tekst: 12:00
Nieuwe waarde
Tekst: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Datum
Oude waarde
Datum: 2023-02-03 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-03-09 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Plaatselijke tijd
Oude waarde
Tekst: 12:01
Nieuwe waarde
Tekst: 10:01
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.3)
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst: De procedure van de huidige aanbesteding is gewijzigd.
Bron: OJS 2023/S 035-098721 (2023-02-14)
Award Aankondiging (2023-06-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 4 548 650 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering van fysieke en digitale cadeaukaarten aan de Haagse mantelzorgers en/of vrijwilligers. Nadat de gemeente de aanvraag van de...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 0

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 248-720031

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: OCW 21.517
Titel: Waarderingsprogramma voor Mantelzorgers en Vrijwilligers
Datum van sluiting van het contract: 2023-05-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: PIMM Solutions B.V.
Postadres: Westblaak 180
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3012 KN
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 4 548 650 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 4 548 650 💰
Bron: OJS 2023/S 116-363884 (2023-06-14)