VWS EA Source to Pay (S2P) Applicatie

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), vertegenwoordigd door UBR|HIS

De levering en implementatie van een Source to Pay (S2P) applicatie als een dienst (SaaS).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-10-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Onventis B.V.

Wie?

• Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), vertegenwoordigd door UBR|HIS

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Aankoopsoftware

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-10-11	Aankondiging van een opdracht
2023-07-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-10-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aankoopsoftware
Referentienummer: 201865006.029.007
Korte beschrijving:

De levering en implementatie van een Source to Pay (S2P) applicatie als een dienst (SaaS).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Aankoopsoftware 📦
Aanvullende CPV-code: Aankoopsoftware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Concurrentiegerichte dialoog
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), vertegenwoordigd door UBR|HIS
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.UBRijk.nl/HIS 🌏
E-mail: caroline.smit@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 707585678 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=343307&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=343307&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-11 📅
Indieningstermijn: 2022-11-10 📅
Publicatiedatum: 2022-10-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 199-562740
PB-S nummer: 199
Aanvullende informatie

Ter indicatie van de omvang van de opdracht volgen hier een aantal kentallen: Spend voor corona: gemiddeld EUR 200 miljoen Spend in corona-jaren: +/- EUR 3 miljard Leveranciers: +/- 2.000 Inkoopfacturen 2021: +- 20.000 -25.000 facturen Bestellingen: 4.400 Verplichtingen: 2250 Medewerkers: +/- 2.000 - 2300 Goedkeurders: 200 - 300 Bestellers: +/- 150 Actieve contracten: +/- 1750

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het ministerie van VWS maakt op dit moment gebruik van DigiInkoop als inkoopvoorziening. DigiInkoop is een rijksbrede inkoopvoorziening die per 1-4-2023 Rijksbreed uitgefaseerd wordt. Het Rijk heeft besloten dat hier geen nieuwe centrale inkoopvoorziening voor in de plaats komt maar te kiezen voor het managed diversity principe. Wat er wel Rijksbreed voor in de plaats komt is een leveranciersportaal en een catalogusplatform; de zogenaamde Rijksbrede voorzieningen.

Het gekozen managed diversity principe betekent concreet dat ieder departement zijn eigen inkoopvoorziening implementeert en deze aansluit op het Rijksbrede catalogusplatform en de DigiPoort (waar het leveranciersportaal aan gekoppeld is).

Het ministerie van VWS heeft besloten over te gaan tot de selectie van een applicatie voor het proces van Source-to-Pay (S2P) inclusief de aansluiting op de Rijksbrede voorzieningen. Het voornemen is de applicatie in de vorm van een SaaS-dienst af te nemen.

Naast de aansluiting op de Rijksbrede voorzieningen dient een koppeling naar het 3F SAP systeem te worden gerealiseerd voor het vastleggen van verplichtingen en het afhandelen van facturen.

De beoogde gebruikers van van de S2P applicatie zijn het kerndepartement van VWS (inclusief ESTT), SCP, IGJ, DUS-I, raden en commissies (CCMO, GR, NLSR, RVS).

Duur: 12 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd met een minimum van 12 maanden na acceptatie. Na het verstrijken van de minimumtermijn kan de overeenkomst door ons zonder opgaaf van redenen worden beëindigd met een opzegtermijn van drie maanden.

Aanvullende informatie:

Ter indicatie van de omvang van de opdracht volgen hier een aantal kentallen:

Spend voor corona: gemiddeld EUR 200 miljoen

Spend in corona-jaren: +/- EUR 3 miljard

Leveranciers: +/- 2.000

Inkoopfacturen 2021: +- 20.000 -25.000 facturen

Bestellingen: 4.400

Verplichtingen: 2250

Medewerkers: +/- 2.000 - 2300

Goedkeurders: 200 - 300

Bestellers: +/- 150

Actieve contracten: +/- 1750

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:

Maximaal vijf geselecteerde Gegadigden worden uitgenodigd voor het indienen van een Inschrijving. De definitieve bepaling van het aantal Gegadigden dat wordt uitgenodigd voor de Inschrijvingsfase hangt af van de vaststelling of er vijf Gegadigden als geschikt worden aangemerkt.

Als er niet meer dan vijf Gegadigden zijn die voldoen aan de Eisen, dan wordt geen beoordeling op de Selectiecriteria uitgevoerd. In het geval er meer dan vijf Gegadigden zijn die voldoen aan de Eisen, zal uw Verzoek tot Deelname worden beoordeeld op de Selectiecriteria als opgenomen in Bijlage 4 - Format Antwoorden op de Selectiecriteria. Hierin vindt u ook de weging van de verschillende selectiecriteria

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 15:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Caroline Smit
Internetadres: www.UBRijk.nl/HIS 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=343307&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
De Rijksoverheid werkt bij nieuwe overeenkomsten uitsluitend met e-facturering.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

De dag, na bekendmaking van de voorlopige gunningsbeslissing, gaat de opschortende termijn van 20 kalenderdagen in.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbesteden ExpertsPlaats
Telefoon: +31 703797480 📞
E-mail: info@commissievanaanbestedenexperts.nl 📧
Internetadres: https://commissievanaanbestedenexperts.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank
Bron: OJS 2022/S 199-562740 (2022-10-11)

Award Aankondiging (2023-07-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 777 600 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-18 📅
Publicatiedatum: 2023-07-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 139-443987
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 199-562740
PB-S nummer: 139
Aanvullende informatie

Het bedrag hiervoor onder II.1.7 en hierna onder V.2.4 genoemd betreft de geschatte totale opdrachtwaarde over 6 jaar (TCO6).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding

Het bedrag hiervoor onder II.1.7 en hierna onder V.2.4 genoemd betreft de geschatte totale opdrachtwaarde over 6 jaar (TCO6).

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Score op wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 15%
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie Use Cases
Kwaliteitscriterium (weging): 50%
Kwaliteitscriterium (naam): Projectplan Implmenatie
Kwaliteitscriterium (weging): 5%
Kwaliteitscriterium (naam): Plan realisatie koppelingen
Prijs (weging): 15%

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-07-05 📅
Naam: Onventis B.V.
Nationaal registratienummer: 24172107
Postadres: Verrijn Stuartlaan 25
Poststad: Rijswijk
Postcode: 2288 EK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 881120201 📞
E-mail: info@onventis.nl 📧
Internetadres: www.onventis.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 777 600 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2023/S 139-443987 (2023-07-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (7)