VWS EA Source to Pay (S2P) Applicatie

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), vertegenwoordigd door UBR|HIS

De levering en implementatie van een Source to Pay (S2P) applicatie als een dienst (SaaS).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-10-11.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-10-11 Aankondiging van een opdracht
2023-07-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-10-11)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam:
โ€œHet ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), vertegenwoordigd door UBR|HISโ€
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Caroline Smit
Telefoon: +31 707585678 ๐Ÿ“ž
E-mail: caroline.smit@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: www.UBRijk.nl/HIS ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=343307&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=343307&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: VWS EA Source to Pay (S2P) Applicatie 201865006.029.007
Producten/diensten: Aankoopsoftware ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe levering en implementatie van een Source to Pay (S2P) applicatie als een dienst (SaaS).โ€

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Aankoopsoftware ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet ministerie van VWS maakt op dit moment gebruik van DigiInkoop als inkoopvoorziening. DigiInkoop is een rijksbrede inkoopvoorziening die per 1-4-2023...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 12
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd met een minimum van 12 maanden na acceptatie. Na het verstrijken van de minimumtermijn kan de...โ€    Toon meer
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
โ€œMaximaal vijf geselecteerde Gegadigden worden uitgenodigd voor het indienen van een Inschrijving. De definitieve bepaling van het aantal Gegadigden dat...โ€    Toon meer
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Beschrijving
Aanvullende informatie:
โ€œTer indicatie van de omvang van de opdracht volgen hier een aantal kentallen: Spend voor corona: gemiddeld EUR 200 miljoen Spend in corona-jaren: +/- EUR 3...โ€    Toon meer

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Concurrentiegerichte dialoog
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-11-10 15:30 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
De Rijksoverheid werkt bij nieuwe overeenkomsten uitsluitend met e-facturering.
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbesteden ExpertsPlaats
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 703797480 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@commissievanaanbestedenexperts.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://commissievanaanbestedenexperts.nl ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
โ€œDe dag, na bekendmaking van de voorlopige gunningsbeslissing, gaat de opschortende termijn van 20 kalenderdagen in.โ€
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 199-562740 (2022-10-11)
Award Aankondiging (2023-07-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 777 600 ๐Ÿ’ฐ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Score op wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 15%
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie Use Cases
Kwaliteitscriterium (weging): 50%
Kwaliteitscriterium (naam): Projectplan Implmenatie
Kwaliteitscriterium (weging): 5%
Kwaliteitscriterium (naam): Plan realisatie koppelingen
Prijs (weging): 15%
Beschrijving
Aanvullende informatie:
โ€œHet bedrag hiervoor onder II.1.7 en hierna onder V.2.4 genoemd betreft de geschatte totale opdrachtwaarde over 6 jaar (TCO6).โ€

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 199-562740

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: VWS EA Source to Pay (S2P) Applicatie
Datum van sluiting van het contract: 2023-07-05 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Onventis B.V.
Nationaal registratienummer: 24172107
Postadres: Verrijn Stuartlaan 25
Poststad: Rijswijk
Postcode: 2288 EK
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 881120201 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@onventis.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: www.onventis.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 777 600 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2023/S 139-443987 (2023-07-18)
Gerelateerde zoekopdrachten ๐Ÿ”