Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: VWS EA Source to Pay (S2P) Applicatie
201865006.029.007
Producten/diensten: Aankoopsoftware๐ฆ
Korte beschrijving:
โDe levering en implementatie van een Source to Pay (S2P) applicatie als een dienst (SaaS).โ
1๏ธโฃ
Aanvullende producten/diensten: Aankoopsoftware๐ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland๐๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
โHet ministerie van VWS maakt op dit moment gebruik van DigiInkoop als inkoopvoorziening. DigiInkoop is een rijksbrede inkoopvoorziening die per 1-4-2023...โ
Beschrijving van de aanbesteding
Het ministerie van VWS maakt op dit moment gebruik van DigiInkoop als inkoopvoorziening. DigiInkoop is een rijksbrede inkoopvoorziening die per 1-4-2023 Rijksbreed uitgefaseerd wordt. Het Rijk heeft besloten dat hier geen nieuwe centrale inkoopvoorziening voor in de plaats komt maar te kiezen voor het managed diversity principe. Wat er wel Rijksbreed voor in de plaats komt is een leveranciersportaal en een catalogusplatform; de zogenaamde Rijksbrede voorzieningen.
Het gekozen managed diversity principe betekent concreet dat ieder departement zijn eigen inkoopvoorziening implementeert en deze aansluit op het Rijksbrede catalogusplatform en de DigiPoort (waar het leveranciersportaal aan gekoppeld is).
Het ministerie van VWS heeft besloten over te gaan tot de selectie van een applicatie voor het proces van Source-to-Pay (S2P) inclusief de aansluiting op de Rijksbrede voorzieningen. Het voornemen is de applicatie in de vorm van een SaaS-dienst af te nemen.
Naast de aansluiting op de Rijksbrede voorzieningen dient een koppeling naar het 3F SAP systeem te worden gerealiseerd voor het vastleggen van verplichtingen en het afhandelen van facturen.
De beoogde gebruikers van van de S2P applicatie zijn het kerndepartement van VWS (inclusief ESTT), SCP, IGJ, DUS-I, raden en commissies (CCMO, GR, NLSR, RVS).
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 12
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โDe overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd met een minimum van 12 maanden na acceptatie. Na het verstrijken van de minimumtermijn kan de...โ
Beschrijving van de verlengingen
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd met een minimum van 12 maanden na acceptatie. Na het verstrijken van de minimumtermijn kan de overeenkomst door ons zonder opgaaf van redenen worden beรซindigd met een opzegtermijn van drie maanden.
Toon meer Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
โMaximaal vijf geselecteerde Gegadigden worden uitgenodigd voor het indienen van een Inschrijving. De definitieve bepaling van het aantal Gegadigden dat...โ
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten
Maximaal vijf geselecteerde Gegadigden worden uitgenodigd voor het indienen van een Inschrijving. De definitieve bepaling van het aantal Gegadigden dat wordt uitgenodigd voor de Inschrijvingsfase hangt af van de vaststelling of er vijf Gegadigden als geschikt worden aangemerkt.
Als er niet meer dan vijf Gegadigden zijn die voldoen aan de Eisen, dan wordt geen beoordeling op de Selectiecriteria uitgevoerd. In het geval er meer dan vijf Gegadigden zijn die voldoen aan de Eisen, zal uw Verzoek tot Deelname worden beoordeeld op de Selectiecriteria als opgenomen in Bijlage 4 - Format Antwoorden op de Selectiecriteria. Hierin vindt u ook de weging van de verschillende selectiecriteria
Toon meer Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Beschrijving
Aanvullende informatie:
โTer indicatie van de omvang van de opdracht volgen hier een aantal kentallen:
Spend voor corona: gemiddeld EUR 200 miljoen
Spend in corona-jaren: +/- EUR 3...โ
Aanvullende informatie
Ter indicatie van de omvang van de opdracht volgen hier een aantal kentallen:
Spend voor corona: gemiddeld EUR 200 miljoen
Spend in corona-jaren: +/- EUR 3 miljard
Leveranciers: +/- 2.000
Inkoopfacturen 2021: +- 20.000 -25.000 facturen
Bestellingen: 4.400
Verplichtingen: 2250
Medewerkers: +/- 2.000 - 2300
Goedkeurders: 200 - 300
Bestellers: +/- 150
Actieve contracten: +/- 1750
Juridische, economische, financiรซle en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Concurrentiegerichte dialoog
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-11-10
15:30 ๐
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Award Aankondiging (2023-07-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 777 600 ๐ฐ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Score op wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 15%
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie Use Cases
Kwaliteitscriterium (weging): 50%
Kwaliteitscriterium (naam): Projectplan Implmenatie
Kwaliteitscriterium (weging): 5%
Kwaliteitscriterium (naam): Plan realisatie koppelingen
Prijs (weging): 15%
Beschrijving
Aanvullende informatie:
โHet bedrag hiervoor onder II.1.7 en hierna onder V.2.4 genoemd betreft de geschatte totale opdrachtwaarde over 6 jaar (TCO6).โ
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 199-562740
Gunning van het contract
1๏ธโฃ
Contractnummer: 1
Titel: VWS EA Source to Pay (S2P) Applicatie
Datum van sluiting van het contract: 2023-07-05 ๐
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Onventis B.V.
Nationaal registratienummer: 24172107
Postadres: Verrijn Stuartlaan 25
Poststad: Rijswijk
Postcode: 2288 EK
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Telefoon: +31 881120201๐
E-mail: info@onventis.nl๐ง
Regio: Nederland๐๏ธ
URL: www.onventis.nl๐
De aannemer is een KMO โ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 777 600 ๐ฐ
Bron: OJS 2023/S 139-443987 (2023-07-18)