Vervanging Zaaksysteem

Orionis Walcheren

Het huidige zaaksysteem wordt niet meer ondersteund door de leverancier.
Orionis Walcheren benadert daarom de markt voor het vervangen van het huidige zaaksysteem.
Orionis Walcheren wil een overeenkomst sluiten met één leverancier voor de aanschaf, implementatie en het beheer van een zaaksysteem (SaaS Oplossing). Onderdeel van de opdracht is de migratie van de gegevens van het huidige systeem.
De levering van de software voor het faciliteren van zaakgericht werken omvat op hoofdlijnen:
• zaakfunctionaliteit; gebaseerd op de zaak- en documentservices 1.1 of 1.2
• document- en recordmanagementfunctionaliteit (RMA);
• zaaktypencatalogus;
• klantcontactfunctionaliteit;
• digitaal loket (Persoonlijke Internet Pagina, eventueel webformulieren).
Onderdeel van de software en dus ook de aan te bieden prijzen is de levering van koppelingen zoals met:
• de kantoorautomatisering waaronder e-mail;
• koppeling met basisregistraties; zoals de BRP (landelijke voorziening)

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-12-22 Aankondiging van een opdracht
2023-07-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-12-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
Het huidige zaaksysteem wordt niet meer ondersteund door de leverancier. Orionis Walcheren benadert daarom de markt voor het vervangen van het huidige zaaksysteem. Orionis Walcheren wil een overeenkomst sluiten met één leverancier voor de aanschaf, implementatie en het beheer van een zaaksysteem (SaaS Oplossing). Onderdeel van de opdracht is de migratie van de gegevens van het huidige systeem. De levering van de software voor het faciliteren van zaakgericht werken omvat op hoofdlijnen: • zaakfunctionaliteit; gebaseerd op de zaak- en documentservices 1.1 of 1.2 • document- en recordmanagementfunctionaliteit (RMA); • zaaktypencatalogus; • klantcontactfunctionaliteit; • digitaal loket (Persoonlijke Internet Pagina, eventueel webformulieren). Onderdeel van de software en dus ook de aan te bieden prijzen is de levering van koppelingen zoals met: • de kantoorautomatisering waaronder e-mail; • koppeling met basisregistraties; zoals de BRP (landelijke voorziening)
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Orionis Walcheren
Postadres: Oostsouburgseweg 10
Postcode: 4382NH
Poststad: Vlissingen
Contact
Internetadres: http://www.orioniswalcheren.nl 🌏
E-mail: nwesterterp@orioniswalcheren.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/283653/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/283653/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-22 📅
Indieningstermijn: 2023-02-17 📅
Publicatiedatum: 2022-12-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 249-726822
PB-S nummer: 249

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het huidige zaaksysteem wordt niet meer ondersteund door de leverancier.
Orionis Walcheren benadert daarom de markt voor het vervangen van het huidige zaaksysteem.
Orionis Walcheren wil een overeenkomst sluiten met één leverancier voor de aanschaf, implementatie en het beheer van een zaaksysteem (SaaS Oplossing). Onderdeel van de opdracht is de migratie van de gegevens van het huidige systeem.
De levering van de software voor het faciliteren van zaakgericht werken omvat op hoofdlijnen:
• zaakfunctionaliteit; gebaseerd op de zaak- en documentservices 1.1 of 1.2
• document- en recordmanagementfunctionaliteit (RMA);
• zaaktypencatalogus;
• klantcontactfunctionaliteit;
• digitaal loket (Persoonlijke Internet Pagina, eventueel webformulieren).
Onderdeel van de software en dus ook de aan te bieden prijzen is de levering van koppelingen zoals met:
• de kantoorautomatisering waaronder e-mail;
• koppeling met basisregistraties; zoals de BRP (landelijke voorziening)
Geschatte totale waarde: 600 000 EUR 💰
Korte beschrijving: Zie voor een omschrijving van de opdracht de aanbestedingsstukken.
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 3 keer verlengen met 2 jaar.
Beschrijving van de opties: Initiële opdracht 4 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlissingen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-02-17 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 401616862
Contact
Contactpunt: Niels Westerterp
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/283653/details 🌏
Naam aanbestedende dienst: Zie elders in aankondiging.
Poststad: Vlissingen
E-mail: info@orioniswalcheren.nl 📧
Internetadres: https://www.orioniswalcheren.nl/ 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Middelburg
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2022/S 249-726822 (2022-12-22)
Award Aankondiging (2023-07-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 314092.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-31 📅
Publicatiedatum: 2023-08-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 149-474941
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 249-726822
PB-S nummer: 149
Aanvullende informatie
Wachtkamerconstructieovereenkoms wordt gegund aan xxllnc Zaakgericht B.V.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-06-23 📅
Naam: Visma Circle B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135 KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444 📞
E-mail: tenderdesk.circle@visma.com 📧
Internetadres: http://www.vismacircle.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 314092.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 149-474941 (2023-07-31)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍