Het huidige zaaksysteem wordt niet meer ondersteund door de leverancier.
Orionis Walcheren benadert daarom de markt voor het vervangen van het huidige zaaksysteem.
Orionis Walcheren wil een overeenkomst sluiten met één leverancier voor de aanschaf, implementatie en het beheer van een zaaksysteem (SaaS Oplossing). Onderdeel van de opdracht is de migratie van de gegevens van het huidige systeem.
De levering van de software voor het faciliteren van zaakgericht werken omvat op hoofdlijnen:
• zaakfunctionaliteit; gebaseerd op de zaak- en documentservices 1.1 of 1.2
• document- en recordmanagementfunctionaliteit (RMA);
• zaaktypencatalogus;
• klantcontactfunctionaliteit;
• digitaal loket (Persoonlijke Internet Pagina, eventueel webformulieren).
Onderdeel van de software en dus ook de aan te bieden prijzen is de levering van koppelingen zoals met:
• de kantoorautomatisering waaronder e-mail;
• koppeling met basisregistraties; zoals de BRP (landelijke voorziening)
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-17.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-22.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging Zaaksysteem
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Het huidige zaaksysteem wordt niet meer ondersteund door de leverancier.
Orionis Walcheren benadert daarom de markt voor het vervangen van het huidige...”
Korte beschrijving
Het huidige zaaksysteem wordt niet meer ondersteund door de leverancier.
Orionis Walcheren benadert daarom de markt voor het vervangen van het huidige zaaksysteem.
Orionis Walcheren wil een overeenkomst sluiten met één leverancier voor de aanschaf, implementatie en het beheer van een zaaksysteem (SaaS Oplossing). Onderdeel van de opdracht is de migratie van de gegevens van het huidige systeem.
De levering van de software voor het faciliteren van zaakgericht werken omvat op hoofdlijnen:
• zaakfunctionaliteit; gebaseerd op de zaak- en documentservices 1.1 of 1.2
• document- en recordmanagementfunctionaliteit (RMA);
• zaaktypencatalogus;
• klantcontactfunctionaliteit;
• digitaal loket (Persoonlijke Internet Pagina, eventueel webformulieren).
Onderdeel van de software en dus ook de aan te bieden prijzen is de levering van koppelingen zoals met:
• de kantoorautomatisering waaronder e-mail;
• koppeling met basisregistraties; zoals de BRP (landelijke voorziening)
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 600 000 💰
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlissingen
Beschrijving van de aanbesteding: Zie voor een omschrijving van de opdracht de aanbestedingsstukken.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 600 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 3 keer verlengen met 2 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Initiële opdracht 4 jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-02-17
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-02-17
12:30 📅
Award Aankondiging (2023-07-31) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 314092.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 249-726822
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Vervanging Zaaksysteem
Datum van sluiting van het contract: 2023-06-23 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Visma Circle B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135 KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444📞
E-mail: tenderdesk.circle@visma.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.vismacircle.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 600000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 314092.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
Wachtkamerconstructieovereenkoms wordt gegund aan xxllnc Zaakgericht B.V.
Bron: OJS 2023/S 149-474941 (2023-07-31)