Vervanging en onderhoud koelinstallatie Kunstijsbaan Breda

Gemeente Breda

Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016).
Opdracht
De opdracht betreft de levering, installatie en het onderhouden van een koelinstallatie voor de IJsbaan Breda.
Doel
Een overeenkomst afsluiten met één opdrachtnemer voor de levering, installatie en het onderhouden van de koelinstallatie voor de IJsbaan Breda.
De onderhoudsovereenkomst zal, behoudens tussentijdse beëindiging/opzegging van de zijde van de gemeente Breda, worden aangegaan voor een periode van 10 jaar.
Na 5 jaar heeft de gemeente Breda een optie tot beëindiging/opzegging van de onderhoudsovereenkomst. Gemeente Breda dient de beëindiging/opzegging met redenen omkleed toe te lichten. Basis hiervoor zijn de jaarlijkse evaluaties.
Indien de Gemeente Breda overgaat tot beëindiging/opzegging maakt zij dit uiterlijk 6 maanden voor deze datum kenbaar aan de inschrijver.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-21.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-07-21 Aankondiging van een opdracht
2023-01-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-07-21)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Breda
Nationaal registratienummer: 20169706
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4811DJ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: J.A.J.M Koeken
Telefoon: +31 765294835 📞
E-mail: jajm.koeken@breda.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.breda.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204240 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=204240 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging en onderhoud koelinstallatie Kunstijsbaan Breda 204240
Producten/diensten: Koel- en ventilatie-uitrusting 📦
Korte beschrijving:
“Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016). Opdracht De opdracht betreft de levering,...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Compressoren voor koelinstallaties 📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van koelinstallaties 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Kunstijsbaan Breda Terheijdenseweg 506 4826 AB Breda
Beschrijving van de aanbesteding:
“Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016). Achtergrond Gemeente Breda is...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2022-12-09 📅
Einddatum: 2033-05-01 📅
Beschrijving
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Doel Een overeenkomst afsluiten met één opdrachtnemer voor de levering, installatie en het onderhouden van de koelinstallatie voor de IJsbaan Breda. De...”    Toon meer

“1. Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming...”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“VCA-certificaat Inschrijver beschikt over een VCA-certificaat of een daaraan gelijkwaardig certificaat, geldig op de sluitingsdatum van de...”    Toon meer
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“De opdrachtnemer is verplicht 2% van de opdrachtwaarde te besteden aan Social Return. De Gemeente Breda biedt aan de opdrachtnemers de volgende opties om...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-10-18 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-10-18 12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Breda
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De opening van de binnengekomen inschrijvingen (in de kluis) is niet openbaar voor inschrijvers.”

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 142-405637 (2022-07-21)
Award Aankondiging (2023-01-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 049 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Doel Een overeenkomst afsluiten met één opdrachtnemer voor de levering, installatie en het onderhouden van de koelinstallatie voor de IJsbaan Breda. De...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Energie efficiënt ontwerp
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Planning
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatie-eisen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Onderhoud
Kwaliteitscriterium (naam): Veiligheid, Gezondheid, Milieu
Prijs (weging): 100

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 142-405637

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Vervanging en onderhoud koelinstallatie Kunstijsbaan Breda
Datum van sluiting van het contract: 2022-12-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Govers Koeltechniek B.V.
Poststad: Gilze
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 049 000 💰
Bron: OJS 2023/S 007-015518 (2023-01-05)