Vervanging en onderhoud koelinstallatie Kunstijsbaan Breda

Korte beschrijving

Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016).
Opdracht
De opdracht betreft de levering, installatie en het onderhouden van een koelinstallatie voor de IJsbaan Breda.
Doel
Een overeenkomst afsluiten met één opdrachtnemer voor de levering, installatie en het onderhouden van de koelinstallatie voor de IJsbaan Breda.
De onderhoudsovereenkomst zal, behoudens tussentijdse beëindiging/opzegging van de zijde van de gemeente Breda, worden aangegaan voor een periode van 10 jaar.
Na 5 jaar heeft de gemeente Breda een optie tot beëindiging/opzegging van de onderhoudsovereenkomst. Gemeente Breda dient de beëindiging/opzegging met redenen omkleed toe te lichten. Basis hiervoor zijn de jaarlijkse evaluaties.
Indien de Gemeente Breda overgaat tot beëindiging/opzegging maakt zij dit uiterlijk 6 maanden voor deze datum kenbaar aan de inschrijver.

Beschrijving van de aanbesteding

Procedure
Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016).
Achtergrond
Gemeente Breda is eigenaar van de Kunstijsbaan te Breda, locatie Terheijdenseweg 506 te Breda. De kunstijsbaan beschikt over een 400-meterbaan en een 30×60 meter ijsvloer, beide uitermate geschikt voor recreatief en wedstrijdschaatsen. De ijsbaan wordt momenteel geëxploiteerd door derden.
De koelinstallatie van de ijsbaan is uit 2001 en voorzien van het synthetische koudemiddel R410A. Door de baan stroomt een koudedrager (pekel). Het koudemiddel houdende deel -exclusief condensor- bevindt zich volledig in de machinekamer. De huidige koelinstallatie is voorzien van een verdampingscondensor. De koelinstallatie is voorzien van warmteterugwinning. In de (vloer ) verwarming onder de ijsbaan, de werf/garage en verwarming van het kantoor/kleedruimte ijsmeester wordt glycol toegepast als warmtedrager. De smeltput wordt ontdooid met persgassen uit de koelinstallatie. In de nieuwe situatie dient warmte geleverd te worden uit de nieuwe koelinstallatie, alle wisselaars dienen hiertoe vervangen te worden.
Het pekelleidingwerk onder de ijsvloeren wordt niet vervangen, het vervangen van de pekelpompen is wel onderdeel van het werk.
Om continuïteit te kunnen waarborgen, meer energiezuinig en met een milieuvriendelijker koudemiddel te draaien, is vervanging van de bestaande koelinstallatie tot en met de pekelwisselaar en pekelpompen nodig. Voor het warme gedeelte is het vervangen tot en met de warmtewisselaars. De warmtewisselaar in de smeltput dient in zijn geheel vervangen te worden.
De koelinstallateur wordt gevraagd een nieuwe koelinstallatie aan te bieden.
De vervanging van bestaande installatie voor de schaatsbaan Breda staat gepland voor de periode 2023 (na het schaatsseizoen 2022/2023). Vereist wordt een ingebruikname van de koelinstallatie voor het schaatsseizoen 2023/2024 (start opbouw ijsvloer uiterlijk 4 september 2023).
Opdracht
De opdracht betreft de levering, installatie en het onderhouden van een koelinstallatie voor de IJsbaan Breda.
Gevraagd wordt een aanbieding te maken voor:
• Vervanging van de bestaande koelinstallatie;
o CO2 installatie met luchtgekoelde condensor.
o CO2 pekel warmtewisselaar.
o Vervanging van de pekelpompen.
o Vervanging pekel leidingwerk in de machinekamer.
o Warmtewisselaars voor warmteterugwinning.
o Warmtewisselaar in smeltput.
Tot de levering van de installatie behoort:
• Compleet nieuwe koelinstallatie inclusief warmtewisselaars voor productie restwarmte.
• Nieuwe pekelpompen incl. leidingwerk en appendages.
• Demontage bestaande installatie en afvoer R410A als koudemiddel.
• Opnieuw elektrotechnisch aansluiten.
• Benodigde aanpassingen machinekamer.
• De installatie dient een doormelding te maken in de brandcentrale/alarm centrale bij storingen en lekkages op een hoger niveau dan de huidige situatie.
Onderhoud:
Dit betreft een all-in overeenkomst, waarin alle soorten onderhoud zijn inbegrepen (serviceonderhoud, correctief onderhoud etc.).
Tot het onderhoud behoort ook het vastleggen en delen van alle informatie aan de exploitant van de ijsbaan en/of de gemeente Breda van welke verplicht zijn uit wettelijke bepalingen en voorschriften.
Doel
Een overeenkomst afsluiten met één opdrachtnemer voor de levering, installatie en het onderhouden van de koelinstallatie voor de IJsbaan Breda.
De onderhoudsovereenkomst zal, behoudens tussentijdse beëindiging/opzegging van de zijde van de gemeente Breda, worden aangegaan voor een periode van 10 jaar.
Na 5 jaar heeft de gemeente Breda een optie tot beëindiging/opzegging van de onderhoudsovereenkomst. Gemeente Breda dient de beëindiging/opzegging met redenen omkleed toe te lichten. Basis hiervoor zijn de jaarlijkse evaluaties.
Indien de Gemeente Breda overgaat tot beëindiging/opzegging maakt zij dit uiterlijk 6 maanden voor deze datum kenbaar aan de inschrijver.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

Doel
Een overeenkomst afsluiten met één opdrachtnemer voor de levering, installatie en het onderhouden van de koelinstallatie voor de IJsbaan Breda.
De onderhoudsovereenkomst zal, behoudens tussentijdse beëindiging/opzegging van de zijde van de gemeente Breda, worden aangegaan voor een periode van 10 jaar.
Na 5 jaar heeft de gemeente Breda een optie tot beëindiging/opzegging van de onderhoudsovereenkomst. Gemeente Breda dient de beëindiging/opzegging met redenen omkleed toe te lichten. Basis hiervoor zijn de jaarlijkse evaluaties.
Indien de Gemeente Breda overgaat tot beëindiging/opzegging maakt zij dit uiterlijk 6 maanden voor deze datum kenbaar aan de inschrijver.

1. Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen.
2. Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van € 1.250.000,- per gebeurtenis, met een maximum van € 2.500.000,- per jaar. Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis.

Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)

VCA-certificaat
Inschrijver beschikt over een VCA-certificaat of een daaraan gelijkwaardig certificaat, geldig op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding, dat betrekking heeft op de aard van de onderhavige opdracht. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is erkend door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).
In geval van een combinatie van inschrijvers dienen alle combinanten in het bezit te zijn van een VCA**-certificaat of een daaraan gelijkwaardig certificaat.
Kwaliteitssysteemcertificaat
Inschrijver dient als bewijs voor geschiktheid ten aanzien van de kwaliteitsbewaking over het volgende te beschikken:
- een kwaliteitssysteemcertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2015 of vergelijkbaar, geldig op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding; óf
- bewijs van het stadium van een certificeringstraject waarin de inschrijver zich bevindt dat bestaat uit een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring én een met de certificerende instelling overeengekomen planning van de certificering; óf
- bewijs van het eigen gelijkwaardige kwaliteitshandboek te overleggen, dat bestaat uit: een kopie van de index van het kwaliteitshandboek, een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen van het kwaliteitshandboek onderschrijft en controleert, en een beschrijving waarom de maatregelen die in uw kwaliteitshandboek zijn opgenomen gelijkwaardig zijn aan de gestelde norm.
Bij de beoordeling wordt vastgesteld of de inschrijver daarmee voldoende maatregelen treft om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in deze aanbesteding.
In geval van een combinatie van inschrijvers, een kwaliteitssysteemcertificaat van de combinatie of van de deelnemers afzonderlijk. Indien afzonderlijke certificaten worden overlegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van de onderhavige opdracht.
Referentie:
De inschrijver dient zijn geschiktheid (aantoonbare kennis en ervaring met CO2 transkritische koelinstallatie) voor deze opdracht aan te tonen aan de hand van een eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht waarbij onderstaande, voor deze opdracht relevante, kerncompetentie nodig is, en waaruit blijkt dat de inschrijver de opdracht(en) op vakbekwame wijze heeft uitgevoerd.
De kerncompetentie wordt aangetoond aan de hand van één referentieproject. Voor het indienen van de kerncompetentie wordt gebruik gemaakt van het format als opgenomen in bijlage 11.
Dit dient een referentie te zijn van een eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht, maximaal 3 jaar oud, teruggerekend van het moment van indienen van de inschrijving. De opgegeven referentie dient onderbouwd te worden met een tevredenheidsverklaring, afgegeven door de opdrachtgever.
Kerncompetentie voor deze opdracht:
- Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft ervaring met het leveren, installeren en onderhouden van een CO2 transkritische koelinstallatie met minimaal 250 kW koelvermogen.
Het referentieformulier dient namen en contactgegevens bevatten, een korte omschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden, de waarde van de opdracht, het gerealiseerde koelvermogen, zodat Gemeente Breda eventueel contact kan opnemen en de installatie kan inspecteren. Naast de referentielijst mag maximaal 2 A4 aan ondersteunende toelichting en beeldmateriaal worden meegezonden.

Voorwaarden voor de uitvoering van het contract

De opdrachtnemer is verplicht 2% van de opdrachtwaarde te besteden aan Social Return.
De Gemeente Breda biedt aan de opdrachtnemers de volgende opties om invulling te geven aan Social Return:
Door middel van het overleggen van het PSO-certificaat trede 2 of hoger (zie bijlage 1 van het in Negometrix als bijlage toegevoegde document);
Door middel van een invulling conform de menukaart Social Return (zie bijlage 2 van het in Negometrix als bijlage toegevoegde document).
Indien de opdrachtnemer d.m.v. het PSO-certificaat trede 2 of hoger invulling geeft aan de Social Return verplichting, dient de ondernemer het certificaat bij inschrijving te uploaden

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.