Beschrijving van de aanbesteding
Procedure
Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016).
Achtergrond
Gemeente Breda is eigenaar van de Kunstijsbaan te Breda, locatie Terheijdenseweg 506 te Breda. De kunstijsbaan beschikt over een 400-meterbaan en een 30×60 meter ijsvloer, beide uitermate geschikt voor recreatief en wedstrijdschaatsen. De ijsbaan wordt momenteel geëxploiteerd door derden.
De koelinstallatie van de ijsbaan is uit 2001 en voorzien van het synthetische koudemiddel R410A. Door de baan stroomt een koudedrager (pekel). Het koudemiddel houdende deel -exclusief condensor- bevindt zich volledig in de machinekamer. De huidige koelinstallatie is voorzien van een verdampingscondensor. De koelinstallatie is voorzien van warmteterugwinning. In de (vloer ) verwarming onder de ijsbaan, de werf/garage en verwarming van het kantoor/kleedruimte ijsmeester wordt glycol toegepast als warmtedrager. De smeltput wordt ontdooid met persgassen uit de koelinstallatie. In de nieuwe situatie dient warmte geleverd te worden uit de nieuwe koelinstallatie, alle wisselaars dienen hiertoe vervangen te worden.
Het pekelleidingwerk onder de ijsvloeren wordt niet vervangen, het vervangen van de pekelpompen is wel onderdeel van het werk.
Om continuïteit te kunnen waarborgen, meer energiezuinig en met een milieuvriendelijker koudemiddel te draaien, is vervanging van de bestaande koelinstallatie tot en met de pekelwisselaar en pekelpompen nodig. Voor het warme gedeelte is het vervangen tot en met de warmtewisselaars. De warmtewisselaar in de smeltput dient in zijn geheel vervangen te worden.
De koelinstallateur wordt gevraagd een nieuwe koelinstallatie aan te bieden.
De vervanging van bestaande installatie voor de schaatsbaan Breda staat gepland voor de periode 2023 (na het schaatsseizoen 2022/2023). Vereist wordt een ingebruikname van de koelinstallatie voor het schaatsseizoen 2023/2024 (start opbouw ijsvloer uiterlijk 4 september 2023).
Opdracht
De opdracht betreft de levering, installatie en het onderhouden van een koelinstallatie voor de IJsbaan Breda.
Gevraagd wordt een aanbieding te maken voor:
• Vervanging van de bestaande koelinstallatie;
o CO2 installatie met luchtgekoelde condensor.
o CO2 pekel warmtewisselaar.
o Vervanging van de pekelpompen.
o Vervanging pekel leidingwerk in de machinekamer.
o Warmtewisselaars voor warmteterugwinning.
o Warmtewisselaar in smeltput.
Tot de levering van de installatie behoort:
• Compleet nieuwe koelinstallatie inclusief warmtewisselaars voor productie restwarmte.
• Nieuwe pekelpompen incl. leidingwerk en appendages.
• Demontage bestaande installatie en afvoer R410A als koudemiddel.
• Opnieuw elektrotechnisch aansluiten.
• Benodigde aanpassingen machinekamer.
• De installatie dient een doormelding te maken in de brandcentrale/alarm centrale bij storingen en lekkages op een hoger niveau dan de huidige situatie.
Onderhoud:
Dit betreft een all-in overeenkomst, waarin alle soorten onderhoud zijn inbegrepen (serviceonderhoud, correctief onderhoud etc.).
Tot het onderhoud behoort ook het vastleggen en delen van alle informatie aan de exploitant van de ijsbaan en/of de gemeente Breda van welke verplicht zijn uit wettelijke bepalingen en voorschriften.
Doel
Een overeenkomst afsluiten met één opdrachtnemer voor de levering, installatie en het onderhouden van de koelinstallatie voor de IJsbaan Breda.
De onderhoudsovereenkomst zal, behoudens tussentijdse beëindiging/opzegging van de zijde van de gemeente Breda, worden aangegaan voor een periode van 10 jaar.
Na 5 jaar heeft de gemeente Breda een optie tot beëindiging/opzegging van de onderhoudsovereenkomst. Gemeente Breda dient de beëindiging/opzegging met redenen omkleed toe te lichten. Basis hiervoor zijn de jaarlijkse evaluaties.
Indien de Gemeente Breda overgaat tot beëindiging/opzegging maakt zij dit uiterlijk 6 maanden voor deze datum kenbaar aan de inschrijver.