Vernieuwing financieel systeem gemeente Eindhoven

Gemeente Eindhoven

De opdracht omvat de implementatie, levering, het beheer en onderhoud van een SaaS ICT oplossing (in GIBIT genoemd ICT prestatie) voor ‘Vernieuwing financieel systeem gemeente Eindhoven’ en de daarbij horende ondersteunings- en advieswerkzaamheden.
Opdrachtnemer levert een ICT-prestatie bestaande uit de volgende onderdelen:
1. Implementatie van de ICT oplossing
2. Bedrijfsklaar opleveren, het beheer, het onderhoud en het ondersteunen van de ICT oplossing

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-09-05 Aankondiging van een opdracht
2022-11-07 Aanvullende inlichtingen
2023-07-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: EHV-2022-JA-001
Korte beschrijving:
De opdracht omvat de implementatie, levering, het beheer en onderhoud van een SaaS ICT oplossing (in GIBIT genoemd ICT prestatie) voor ‘Vernieuwing financieel systeem gemeente Eindhoven’ en de daarbij horende ondersteunings- en advieswerkzaamheden. Opdrachtnemer levert een ICT-prestatie bestaande uit de volgende onderdelen: 1. Implementatie van de ICT oplossing 2. Bedrijfsklaar opleveren, het beheer, het onderhoud en het ondersteunen van de ICT oplossing
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 618998400 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/571aa354ab10e8c808681e66ddc4b874 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/571aa354ab10e8c808681e66ddc4b874 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-05 📅
Indieningstermijn: 2022-11-07 📅
Publicatiedatum: 2022-09-09 📅
Startdatum: 2023-01-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 174-492053
PB-S nummer: 174
Aanvullende informatie
Vragen ten behoeve van de Nota(‘s) van Inlichtingen dienen (geanonimiseerd) te worden ingediend via de vraag en antwoordmodule in het dashboard van het Aanbestedingsplatform. De Aanbestedende Dienst sluit een vragenronde met het verzenden van een Nota van Inlichtingen met daarin de vragen van Inschrijver en de antwoorden van Opdrachtgever. Ook eventuele wijzigingen in de Aanbestedingsstukken vermeldt Aanbestedende Dienst hierin. Alle Inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Elke vraag wordt afzonderlijk (dat wil zeggen niet meerdere vragen binnen één vraagveld) gesteld. Wanneer Inschrijver gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel Bijlage de betreffende vraag betrekking heeft. De Aanbestedende Dienst adviseert Inschrijvers te wachten met het indienen van hun Inschrijving tot na het verstrekken van de laatste Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen kan immers nadere toelichtingen op en/of aanpassingen op het Beschrijvend Document bevatten die van belang zijn voor het opstellen van de Inschrijving. Vragen inclusief de antwoorden zullen op de in de planning genoemde datum (streefdatum) gepubliceerd worden. Nadien gestelde vragen zullen in principe niet beantwoord worden, tenzij deze betrekking hebben op eerder gegeven antwoorden en/of van essentieel belang zijn voor de inhoud van een Inschrijving. Echter ook in dat geval behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om vragen, die naar het oordeel van Opdrachtgever te laat zijn gesteld, mede in het licht van het gestelde in artikel 2.54, lid 1 van de Aanbestedingswet, niet te beantwoorden. Conform artikel 2.53 Aanbestedingswet kan een ondernemer, die voornemens is in te schrijven, gemotiveerd verzoeken om nadere inlichtingen die niet worden opgenomen in de Nota van Inlichtingen, in verband met een gerechtvaardigd economisch belang.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht omvat de implementatie, levering, het beheer en onderhoud van een SaaS ICT oplossing (in GIBIT genoemd ICT prestatie) voor ‘Vernieuwing financieel systeem gemeente Eindhoven’ en de daarbij horende ondersteunings- en advieswerkzaamheden.
Opdrachtnemer levert een ICT-prestatie bestaande uit de volgende onderdelen:
1. Implementatie van de ICT oplossing
2. Bedrijfsklaar opleveren, het beheer, het onderhoud en het ondersteunen van de ICT oplossing
De contractant levert een ICT oplossing voor een financieel systeem voor de gemeente Eindhoven (de gemeente heeft ongeveer 2.000 medewerkers).
Beschrijving van de verlengingen:
De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2023.
De initiële contracttermijn eindigt op 31-12-2027. Opdrachtgever heeft daarna eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal twee (2) jaar.
Beschrijving van de opties: geen
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Geschiktheidseis inschrijving handelsregister of beroepsregister,
- Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel,
- Facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel
Technische en professionele bekwaamheid:
- Geschiktheidseis ervaring, kerncompetenties (referenties),
- Technische specificatie kwaliteit,
- Technische specificatie informatiebeveiliging,
- Maatschappelijk verantwoord ondernemen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-11-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan / plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Casus/demo
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
Contactpunt: john atgier
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/571aa354ab10e8c808681e66ddc4b874 🌏
Naam aanbestedende dienst: Deze aanbesteding verloopt volledig digitaal. Alle vragen dienen via www.tenderned.nl te worden ingediend.
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
Contactpunt: Gemeente Eindhoven

Referentie
Aanvullende informatie
Vragen ten behoeve van de Nota(‘s) van Inlichtingen dienen (geanonimiseerd) te worden ingediend via de vraag en antwoordmodule in het dashboard van het Aanbestedingsplatform.
De Aanbestedende Dienst sluit een vragenronde met het verzenden van een Nota van Inlichtingen met daarin de vragen van Inschrijver en de antwoorden van Opdrachtgever. Ook eventuele wijzigingen in de Aanbestedingsstukken vermeldt Aanbestedende Dienst hierin.
Toon meer
Alle Inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Elke vraag wordt afzonderlijk (dat wil zeggen niet meerdere vragen binnen één vraagveld) gesteld. Wanneer Inschrijver gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel Bijlage de betreffende vraag betrekking heeft.
Toon meer
De Aanbestedende Dienst adviseert Inschrijvers te wachten met het indienen van hun Inschrijving tot na het verstrekken van de laatste Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen kan immers nadere toelichtingen op en/of aanpassingen op het Beschrijvend Document bevatten die van belang zijn voor het opstellen van de Inschrijving.
Toon meer
Vragen inclusief de antwoorden zullen op de in de planning genoemde datum (streefdatum) gepubliceerd worden. Nadien gestelde vragen zullen in principe niet beantwoord worden, tenzij deze betrekking hebben op eerder gegeven antwoorden en/of van essentieel belang zijn voor de inhoud van een Inschrijving. Echter ook in dat geval behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om vragen, die naar het oordeel van Opdrachtgever te laat zijn gesteld, mede in het licht van het gestelde in artikel 2.54, lid 1 van de Aanbestedingswet, niet te beantwoorden.
Toon meer
Conform artikel 2.53 Aanbestedingswet kan een ondernemer, die voornemens is in te schrijven, gemotiveerd verzoeken om nadere inlichtingen die niet worden opgenomen in de Nota van Inlichtingen, in verband met een gerechtvaardigd economisch belang.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020 📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2022/S 174-492053 (2022-09-05)
Aanvullende inlichtingen (2022-11-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-07 📅
Publicatiedatum: 2022-11-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 218-625152
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 174-492053
PB-S nummer: 218
Aanvullende informatie
Zoals vermeld in Nota van Inlichtingen 3 is de inschrijvingstermijn verlengd. De definitieve inschrijving moet binnen zijn op 9 November 10.00 uur
Bron: OJS 2022/S 218-625152 (2022-11-07)
Award Aankondiging (2023-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-17 📅
Publicatiedatum: 2023-07-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 139-445479
PB-S nummer: 139

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-03-23 📅
Naam: UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 73574066
Postadres: Stationspark 1000
Poststad: Sliedrecht
Postcode: 3364 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0630206482 📞
E-mail: unit4bs@unit4.com 📧
Internetadres: http://www.unit4.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2023/S 139-445479 (2023-07-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant Zuidoost-Noord-Brabant
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,...