De opdracht omvat de implementatie, levering, het beheer en onderhoud van een SaaS ICT oplossing (in GIBIT genoemd ICT prestatie) voor ‘Vernieuwing financieel systeem gemeente Eindhoven’ en de daarbij horende ondersteunings- en advieswerkzaamheden.
Opdrachtnemer levert een ICT-prestatie bestaande uit de volgende onderdelen:
1. Implementatie van de ICT oplossing
2. Bedrijfsklaar opleveren, het beheer, het onderhoud en het ondersteunen van de ICT oplossing
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-07.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-05.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vernieuwing financieel systeem gemeente Eindhoven
EHV-2022-JA-001
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De opdracht omvat de implementatie, levering, het beheer en onderhoud van een SaaS ICT oplossing (in GIBIT genoemd ICT prestatie) voor ‘Vernieuwing...”
Korte beschrijving
De opdracht omvat de implementatie, levering, het beheer en onderhoud van een SaaS ICT oplossing (in GIBIT genoemd ICT prestatie) voor ‘Vernieuwing financieel systeem gemeente Eindhoven’ en de daarbij horende ondersteunings- en advieswerkzaamheden.
Opdrachtnemer levert een ICT-prestatie bestaande uit de volgende onderdelen:
1. Implementatie van de ICT oplossing
2. Bedrijfsklaar opleveren, het beheer, het onderhoud en het ondersteunen van de ICT oplossing
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Beschrijving van de aanbesteding:
“De contractant levert een ICT oplossing voor een financieel systeem voor de gemeente Eindhoven (de gemeente heeft ongeveer 2.000 medewerkers).” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan / plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Casus/demo
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2023-01-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2023.
De initiële contracttermijn eindigt op 31-12-2027. Opdrachtgever heeft daarna eenzijdig de...”
Beschrijving van de verlengingen
De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2023.
De initiële contracttermijn eindigt op 31-12-2027. Opdrachtgever heeft daarna eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal twee (2) jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: geen
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Geschiktheidseis inschrijving handelsregister of beroepsregister,
- Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel,
- Facultatieve...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
- Geschiktheidseis inschrijving handelsregister of beroepsregister,
- Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel,
- Facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Geschiktheidseis ervaring, kerncompetenties (referenties),
- Technische specificatie kwaliteit,
- Technische specificatie informatiebeveiliging,
-...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-11-07
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-11-07
11:00 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Vragen ten behoeve van de Nota(‘s) van Inlichtingen dienen (geanonimiseerd) te worden ingediend via de vraag en antwoordmodule in het dashboard van het...”
Vragen ten behoeve van de Nota(‘s) van Inlichtingen dienen (geanonimiseerd) te worden ingediend via de vraag en antwoordmodule in het dashboard van het Aanbestedingsplatform.
De Aanbestedende Dienst sluit een vragenronde met het verzenden van een Nota van Inlichtingen met daarin de vragen van Inschrijver en de antwoorden van Opdrachtgever. Ook eventuele wijzigingen in de Aanbestedingsstukken vermeldt Aanbestedende Dienst hierin.
Alle Inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Elke vraag wordt afzonderlijk (dat wil zeggen niet meerdere vragen binnen één vraagveld) gesteld. Wanneer Inschrijver gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel Bijlage de betreffende vraag betrekking heeft.
De Aanbestedende Dienst adviseert Inschrijvers te wachten met het indienen van hun Inschrijving tot na het verstrekken van de laatste Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen kan immers nadere toelichtingen op en/of aanpassingen op het Beschrijvend Document bevatten die van belang zijn voor het opstellen van de Inschrijving.
Vragen inclusief de antwoorden zullen op de in de planning genoemde datum (streefdatum) gepubliceerd worden. Nadien gestelde vragen zullen in principe niet beantwoord worden, tenzij deze betrekking hebben op eerder gegeven antwoorden en/of van essentieel belang zijn voor de inhoud van een Inschrijving. Echter ook in dat geval behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om vragen, die naar het oordeel van Opdrachtgever te laat zijn gesteld, mede in het licht van het gestelde in artikel 2.54, lid 1 van de Aanbestedingswet, niet te beantwoorden.
Conform artikel 2.53 Aanbestedingswet kan een ondernemer, die voornemens is in te schrijven, gemotiveerd verzoeken om nadere inlichtingen die niet worden opgenomen in de Nota van Inlichtingen, in verband met een gerechtvaardigd economisch belang.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2022/S 174-492053 (2022-09-05)
Aanvullende inlichtingen (2022-11-07)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 174-492053
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: I.3)
Plaats van de te wijzigen tekst: Communicatie
Oude waarde
Tekst:
“De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar...”
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-11-07 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-11-09 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 07-11-2022
Plaatselijke tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 09-11-2022
Plaatselijke tijd: 10:00
Andere aanvullende informatie
“Zoals vermeld in Nota van Inlichtingen 3 is de inschrijvingstermijn verlengd. De definitieve inschrijving moet binnen zijn op 9 November 10.00 uur”
Bron: OJS 2022/S 218-625152 (2022-11-07)
Award Aankondiging (2023-07-17) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 174-492053
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Vernieuwing financieel systeem gemeente Eindhoven
Datum van sluiting van het contract: 2023-03-23 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 73574066
Postadres: Stationspark 1000
Poststad: Sliedrecht
Postcode: 3364 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0630206482📞
E-mail: unit4bs@unit4.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.unit4.com🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2023/S 139-445479 (2023-07-17)