Uitbesteding en raamovereenkomst REPRO diensten

Gemeente Heerlen

De gemeente Heerlen wil per 2e/3e kwartaal 2022 haar REPRO werkzaamheden uitbesteden ivm ander werkconcept in nieuwe stadskantoor. Partijen worden uitgenodigd om bij deze transitie en implementatie te ondersteunen en vervolgens een aantrekkelijk raamcontract aan te bieden voor het te verwachten volume aan diverse repro werkzaamheden. Door deze combinatie van opdrachten is de totale beoogde looptijd 6 jaar (3 maal 2 jaar).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-01.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-01 Aankondiging van een opdracht
2022-06-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-02-01)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heerlen
Nationaal registratienummer: 281696588
Postadres: Putgraaf 188
Poststad: Heerlen
Postcode: 6411 GT
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Fred Geelen
Telefoon: +31 455603964 ๐Ÿ“ž
E-mail: f.geelen@heerlen.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.heerlen.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/77a16564840bc59a0d0d50f96bf06189 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/77a16564840bc59a0d0d50f96bf06189 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uitbesteding en raamovereenkomst REPRO diensten 66.100/ I&A 7572
Producten/diensten: Boeken, brochures en folders ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe gemeente Heerlen wil per 2e/3e kwartaal 2022 haar REPRO werkzaamheden uitbesteden ivm ander werkconcept in nieuwe stadskantoor. Partijen worden...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 450 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Divers drukwerk ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Zuid-Limburg ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen
Beschrijving van de aanbesteding: Ongeveer 75.000 euro per jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Vertrouwelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Inrichting REPRO service
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Mvo
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs (weging): 25
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 450 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: de opdracht kan 2 maal met twee jaar worden verlengd.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œDe opties betreffende de verlenging bij over en weer tevredenheid na implementatie. (zie hieronder)โ€

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Geen crimineel verleden
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - referentie voor competentie levering reprodiensten

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met รฉรฉn exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-03-16 23:59 ๐Ÿ“…
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2022-04-01 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Maastricht
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: gemeente Heerlen
Poststad: Heerlen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: gemeente@heerlen.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.heerlen.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: gemeente Heerlen
Poststad: Heerlen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: gemeente@heerlen.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.heerlen.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 025-060561 (2022-02-01)
Award Aankondiging (2022-06-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 510000.0 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 025-060561

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Uitbesteding en raamovereenkomst REPRO diensten
Datum van sluiting van het contract: 2022-06-20 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: De Bondt Grafimedia Communicatie B.V.
Nationaal registratienummer: 24351714
Postadres: Arnhemseweg 2 -6
Poststad: Barendrecht
Postcode: 2994LA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 180641380 ๐Ÿ“ž
E-mail: p.debondt@de-bondt.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 180611734 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.de-bondt.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 450000.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 510000.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2022/S 120-338997 (2022-06-21)