Toegangsverlening- en bezoekersregistratiesysteem Den Haag & Utrecht

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met รฉรฉn (1) Inschrijver die binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de economisch meest voordelige inschrijving voor de Opdracht heeft gedaan, voor het leveren, installeren, implementeren en bedrijfsklaar opleveren van een toegangsverlening- en bezoekersregistratiesysteem als SaaS applicatie voor de locaties Den Haag en Utrecht.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-08-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-20.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-05-20 Aankondiging van een opdracht
2022-11-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-05-20)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)
Nationaal registratienummer: 27367015
Postadres: Laan van Nieuw Oost-Indiรซ 300
Poststad: Den Haag
Postcode: 2593 CE
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Chris Varkevisser
Telefoon: +31 703494605 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbestedingen@nwo.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: https://www.nwo.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=196044 ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: De Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie (ZonMw)
Nationaal registratienummer: 27365263
Poststad: Den Haag

Aanbestedende dienst
URL: https://www.zonmw.nl/nl/ ๐ŸŒ
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=196044 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Toegangsverlening- en bezoekersregistratiesysteem Den Haag & Utrecht
Producten/diensten: Toegangscontrolesysteem ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œHet doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met รฉรฉn (1) Inschrijver die binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag & Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe scope van de Opdracht betreft: โ€ข Leveren, installeren, implementeren en bedrijfsklaar opleveren van een toegangsverlening- en bezoekersregistratiesysteem...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 375 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur
Startdatum: 2022-10-14 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2026-10-14 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe Aanbestedende dienst heeft het recht de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden drie (3) maal eenzijdig te verlengen met een periode van twee (2)...โ€    Toon meer
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Zie Beschrijvend document
Beschrijving
Aanvullende informatie:
โ€œDe aanbestedingsprocedure wordt digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document door te nemen. Het Beschrijvend...โ€    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 027-068079
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-08-29 11:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-08-29 11:30 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
โ€œDoordat de Inschrijvingen digitaal worden geopend, heeft het voor de Inschrijvers geen meerwaarde om deze opening bij te wonen.โ€

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondisementsrechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
โ€œDe Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de Mededeling...โ€    Toon meer
Bron: OJS 2022/S 101-279274 (2022-05-20)
Award Aankondiging (2022-11-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 737135.18 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œLeveren, installeren, implementeren en bedrijfsklaar opleveren van een toegangsverlening- en bezoekersregistratiesysteem als SaaS applicatie voor de...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (naam): SaaS applicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Garantie en onderhoud hardware
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 35

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 101-279274

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van het contract: 2022-10-10 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Bavak Beveiligingsgroep B.V.
Poststad: Noordwijk
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 737135.18 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2022/S 214-614078 (2022-11-02)