Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met รฉรฉn (1) Inschrijver die binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de economisch meest voordelige inschrijving voor de Opdracht heeft gedaan, voor het leveren, installeren, implementeren en bedrijfsklaar opleveren van een toegangsverlening- en bezoekersregistratiesysteem als SaaS applicatie voor de locaties Den Haag en Utrecht.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-08-29.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-20.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2022-05-20) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)
Nationaal registratienummer: 27367015
Postadres: Laan van Nieuw Oost-Indiรซ 300
Poststad: Den Haag
Postcode: 2593 CE
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Contactpersoon: Chris Varkevisser
Telefoon: +31 703494605๐
E-mail: aanbestedingen@nwo.nl๐ง
Regio: Nederland๐๏ธ
URL: https://www.nwo.nl๐
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=196044๐
Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: De Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie (ZonMw)
Nationaal registratienummer: 27365263
Poststad: Den Haag
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Toegangsverlening- en bezoekersregistratiesysteem Den Haag & Utrecht
Producten/diensten: Toegangscontrolesysteem๐ฆ
Korte beschrijving:
โHet doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met รฉรฉn (1) Inschrijver die binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de...โ
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met รฉรฉn (1) Inschrijver die binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de economisch meest voordelige inschrijving voor de Opdracht heeft gedaan, voor het leveren, installeren, implementeren en bedrijfsklaar opleveren van een toegangsverlening- en bezoekersregistratiesysteem als SaaS applicatie voor de locaties Den Haag en Utrecht.
1๏ธโฃ
Plaats van uitvoering: Nederland๐๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag & Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
โDe scope van de Opdracht betreft:
โข Leveren, installeren, implementeren en bedrijfsklaar opleveren van een toegangsverlening- en bezoekersregistratiesysteem...โ
Beschrijving van de aanbesteding
De scope van de Opdracht betreft:
โข Leveren, installeren, implementeren en bedrijfsklaar opleveren van een toegangsverlening- en bezoekersregistratiesysteem als SaaS applicatie voor de locaties Den Haag en Utrecht bestaande uit:
o Inrichten SaaS softwareomgeving inclusief levering van de benodigde licentie(s) en realisatie koppelingen;
o Leveren, installeren, implementeren en bedrijfsklaar opleveren van benodigde hardware t.b.v. het bezoekersregistratiesysteem op beide locaties;
o Het zorgdragen van communicatie tussen de toegangsverleningssystemen van beide locaties met de centrale database (de SaaS applicatie) inclusief redundancy en eventueel het leveren van producten/diensten die hierbij benodigd zijn;
o Onderhoud en beheer van de SaaS applicatie en de soft- en hardware op locatie;
o Levering, installeren, implementeren en bedrijfsklaar opleveren van een sensorsluis voor de locatie Den Haag, ingang NWO aan de Laan van Nieuw Oost-Indiรซ 300 en locatie Utrecht;
o Leveren toegangspasjes/tags gedurende de looptijd van de overeenkomst;
o Verwijderen en afvoeren bestaande paslezers, vergrendelingen, bekabelingen, magneetcontacten, paniek-ontgrendelknoppen, kleefmagneten met mechanische sloten en deuropenknop/request exit knoppen;
o Plaatsen van paslezers, vergrendelingen, bekabelingen, magneetcontacten, paniek-ontgrendelknoppen en deuropenknop/request exit knoppen;
o Uitgifte device voor programmeren toegangspassen/tags voor NWO (2 voor NWO, locatie Den Haag, 2 voor de locatie Utrecht en 2 voor onderhuurder ZonMw).
Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen (bijlage E), Programma van Eisen SaaS dienstverlening (bijlage F), tekening gebouw Utrecht (bijlage N) en tekening gebouw Den Haag (bijlage O), die zijn opgenomen in Negometrix.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 375 000 ๐ฐ
Duur
Startdatum: 2022-10-14 ๐
Einddatum: 2026-10-14 ๐
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โDe Aanbestedende dienst heeft het recht de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden drie (3) maal eenzijdig te verlengen met een periode van twee (2)...โ
Beschrijving van de verlengingen
De Aanbestedende dienst heeft het recht de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden drie (3) maal eenzijdig te verlengen met een periode van twee (2) jaar. Indien de Aanbestedende dienst gebruik wenst te maken van de verlengingsoptie zal de Aanbestedende dienst Wederpartij hiervan uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de contracttermijn schriftelijk in kennis stellen.
Toon meer Informatie over opties
Opties โ
Beschrijving van de opties: Zie Beschrijvend document
Beschrijving
Aanvullende informatie:
โDe aanbestedingsprocedure wordt digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document door te nemen. Het Beschrijvend...โ
Aanvullende informatie
De aanbestedingsprocedure wordt digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document door te nemen. Het Beschrijvend document schetst het kader waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix waar de documenten m.b.t. de Inschrijving dienen te worden ingediend.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 027-068079
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-08-29
11:00 ๐
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-08-29
11:30 ๐
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
โDoordat de Inschrijvingen digitaal worden geopend, heeft het voor de Inschrijvers geen meerwaarde om deze opening bij te wonen.โ
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondisementsrechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
โDe Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de Mededeling...โ
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de Mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken Inschrijvers.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 101-279274 (2022-05-20)
Award Aankondiging (2022-11-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 737135.18 ๐ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โLeveren, installeren, implementeren en bedrijfsklaar opleveren van een toegangsverlening- en bezoekersregistratiesysteem als SaaS applicatie voor de...โ
Beschrijving van de aanbesteding
Leveren, installeren, implementeren en bedrijfsklaar opleveren van een toegangsverlening- en bezoekersregistratiesysteem als SaaS applicatie voor de locaties Den Haag en Utrecht
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (naam): SaaS applicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Garantie en onderhoud hardware
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 35
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 101-279274
Gunning van het contract
1๏ธโฃ
Datum van sluiting van het contract: 2022-10-10 ๐
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Bavak Beveiligingsgroep B.V.
Poststad: Noordwijk
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Regio: Nederland๐๏ธ
De aannemer is een KMO โ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 737135.18 ๐ฐ
Bron: OJS 2022/S 214-614078 (2022-11-02)