Toegangsverlening- en bezoekersregistratiesysteem Den Haag & Utrecht

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met één (1) Inschrijver die binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de economisch meest voordelige inschrijving voor de Opdracht heeft gedaan, voor het leveren, installeren, implementeren en bedrijfsklaar opleveren van een toegangsverlening- en bezoekersregistratiesysteem als SaaS applicatie voor de locaties Den Haag en Utrecht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-08-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-05-20 Aankondiging van een opdracht
2022-11-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-05-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Toegangscontrolesysteem
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met één (1) Inschrijver die binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de economisch meest voordelige inschrijving voor de Opdracht heeft gedaan, voor het leveren, installeren, implementeren en bedrijfsklaar opleveren van een toegangsverlening- en bezoekersregistratiesysteem als SaaS applicatie voor de locaties Den Haag en Utrecht.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Toegangscontrolesysteem 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)
Postadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300
Postcode: 2593 CE
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.nwo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@nwo.nl 📧
Telefoon: +31 703494605 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=196044 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-20 📅
Indieningstermijn: 2022-08-29 📅
Publicatiedatum: 2022-05-25 📅
Startdatum: 2022-10-14 📅
Einddatum: 2026-10-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 101-279274
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 027-068079
PB-S nummer: 101
Aanvullende informatie
De aanbestedingsprocedure wordt digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document door te nemen. Het Beschrijvend document schetst het kader waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix waar de documenten m.b.t. de Inschrijving dienen te worden ingediend.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De scope van de Opdracht betreft:
• Leveren, installeren, implementeren en bedrijfsklaar opleveren van een toegangsverlening- en bezoekersregistratiesysteem als SaaS applicatie voor de locaties Den Haag en Utrecht bestaande uit:
o Inrichten SaaS softwareomgeving inclusief levering van de benodigde licentie(s) en realisatie koppelingen;
o Leveren, installeren, implementeren en bedrijfsklaar opleveren van benodigde hardware t.b.v. het bezoekersregistratiesysteem op beide locaties;
o Het zorgdragen van communicatie tussen de toegangsverleningssystemen van beide locaties met de centrale database (de SaaS applicatie) inclusief redundancy en eventueel het leveren van producten/diensten die hierbij benodigd zijn;
o Onderhoud en beheer van de SaaS applicatie en de soft- en hardware op locatie;
o Levering, installeren, implementeren en bedrijfsklaar opleveren van een sensorsluis voor de locatie Den Haag, ingang NWO aan de Laan van Nieuw Oost-Indië 300 en locatie Utrecht;
o Leveren toegangspasjes/tags gedurende de looptijd van de overeenkomst;
o Verwijderen en afvoeren bestaande paslezers, vergrendelingen, bekabelingen, magneetcontacten, paniek-ontgrendelknoppen, kleefmagneten met mechanische sloten en deuropenknop/request exit knoppen;
o Plaatsen van paslezers, vergrendelingen, bekabelingen, magneetcontacten, paniek-ontgrendelknoppen en deuropenknop/request exit knoppen;
o Uitgifte device voor programmeren toegangspassen/tags voor NWO (2 voor NWO, locatie Den Haag, 2 voor de locatie Utrecht en 2 voor onderhuurder ZonMw).
Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar het Programma van Eisen (bijlage E), Programma van Eisen SaaS dienstverlening (bijlage F), tekening gebouw Utrecht (bijlage N) en tekening gebouw Den Haag (bijlage O), die zijn opgenomen in Negometrix.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 375 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
De Aanbestedende dienst heeft het recht de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden drie (3) maal eenzijdig te verlengen met een periode van twee (2) jaar. Indien de Aanbestedende dienst gebruik wenst te maken van de verlengingsoptie zal de Aanbestedende dienst Wederpartij hiervan uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de contracttermijn schriftelijk in kennis stellen.
Toon meer
Beschrijving van de opties: Zie Beschrijvend document
Aanvullende informatie:
De aanbestedingsprocedure wordt digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document door te nemen. Het Beschrijvend document schetst het kader waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix waar de documenten m.b.t. de Inschrijving dienen te worden ingediend.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag & Utrecht

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-08-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:30
Aanvullende informatie:
Doordat de Inschrijvingen digitaal worden geopend, heeft het voor de Inschrijvers geen meerwaarde om deze opening bij te wonen.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27367015
Naam aanbestedende dienst: De Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie (ZonMw)
Nationaal registratienummer: 27365263
Contact
Contactpunt: Chris Varkevisser
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=196044 🌏
Internetadres: https://www.zonmw.nl/nl/ 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=196044 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondisementsrechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
De Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de Mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken Inschrijvers.
Bron: OJS 2022/S 101-279274 (2022-05-20)
Award Aankondiging (2022-11-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 737135.18 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-02 📅
Publicatiedatum: 2022-11-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 214-614078
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 101-279274
PB-S nummer: 214

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Leveren, installeren, implementeren en bedrijfsklaar opleveren van een toegangsverlening- en bezoekersregistratiesysteem als SaaS applicatie voor de locaties Den Haag en Utrecht

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
SaaS applicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Garantie en onderhoud hardware
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 35

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-10-10 📅
Naam: Bavak Beveiligingsgroep B.V.
Poststad: Noordwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 737135.18 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2022/S 214-614078 (2022-11-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Bedrijfsmachines Diverse machines voor algemeen en... Apparatuur voor bedienings- en... Besturings- en controlesysteem Toegangscontrolesysteem