Supply of Custom-made and Personalised Conference and Promotional Materials

European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)

This procurement procedure aims to conclude framework contracts in cascade with a maximum of three contractors for the supply of custom-made and personalised conference, promotional materials and other custom-made and personalised materials as well the gift-wrapping service and direct delivery service for Eurojust, EUROPOL and European Medicines Agency as described procurement documents.
Standard office supplies are not part of this contract.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-23.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-09-23 Aankondiging van een opdracht
2023-04-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-09-23)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)
Postadres: PO Box 16183
Poststad: The Hague
Postcode: 2500 BD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 704125657 📞
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
URL: http://www.eurojust.europa.eu/procurement 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12272 🌏
Deelname URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=12272 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Supply of Custom-made and Personalised Conference and Promotional Materials 2022/EJ/04/PO”
Producten/diensten: Diverse meubilering 📦
Korte beschrijving:
“This procurement procedure aims to conclude framework contracts in cascade with a maximum of three contractors for the supply of custom-made and...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 600 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diverse meubilering 📦
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Delivery locations as specified in tender documents.
Beschrijving van de aanbesteding:
“This procurement procedure is inter institutional procedure where Eurojust is the lead contracting authority and EUROPOL and European Medicines Agency are...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 600 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“The framework supply is renewed automatically 2 (two) times for 12 (twelve) months each, unless one of the parties receives formal notification to the...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: As stated in procurement documents.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-11-14 16:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 5
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-11-21 11:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court of the European Union
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)
Postadres: PO Box 16183
Poststad: The Hague
Postcode: 2500 BD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu 📧
URL: http://www.eurojust.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2022/S 189-531039 (2022-09-23)
Award Aankondiging (2023-04-21)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: Johan de Wittlaan 9
Postcode: 2517 JR

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Supply of Custom-made and Personalised Conference and Promotional Materials EUROJUST/HAG/2022/OP/0001”
Korte beschrijving:
“Two framework contracts in cascade have been concluded to ensure Eurojust, EUROPOL and European Medicines Agency with supplies of custom-made and...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 600 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“1. Jan Willem Frisolaan, The Hague, The NETHERLANDS; 2. Eisenhowerlaan 73, The Hague, The NETHERLANDS; 3. Domenico Scarlattilaan 6, Amsterdam, The NETHERLANDS.”
Beschrijving van de aanbesteding: Supply of custom-made and personalised conference and promotional materials.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality of the core items
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Quality of the catalogue
Kwaliteitscriterium (naam): Quality of samples
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Customer service, delivery times and after sales assistance and returns policy
Kwaliteitscriterium (naam): Sustainability of catalogue items
Kwaliteitscriterium (naam): Quality of gift wrapping and direct delivery service
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs (weging): 50

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 189-531039

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 022/EJ/04/PO/KAR
Titel: Supply of Custom-made and Personalised Conference and Promotional Materials
Datum van sluiting van het contract: 2023-04-20 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Kick and Rush SA/NV
Poststad: Wavre
Land: België 🇧🇪
Regio: Arr. Nivelles 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 600 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 600 000 💰

2️⃣
Contractnummer: 022/EJ/04/PO/IGE
Naam en adres van de contractant
Naam: International Grafic Editions and Promotions SA
Poststad: Brussels
Regio: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 600 000 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Telefoon: +352 4303-1 📞
Bron: OJS 2023/S 084-250460 (2023-04-21)