Studie- en werkpleksensoren

Universiteit van Amsterdam

De UvA Diensten (FS, AC, ICTS en Bibliotheek) menen door eerdere pilots over de kennis en ervaring te beschikken om op grote schaal sensoren uit te rollen. Door middel van deze aanbesteding wordt een uitrol van circa 3.650 sensoren voorbereid, de (individuele) UB-studieplekken van de categorie hoge intensiteit zouden een sensor krijgen. De overtuiging is dat dit in de Covid-periode voordelen geeft maar vooral na de Covid-tijd maakt de introductie van sensoren onze studieplekken state of the art. De planning is dat deze in 2022 operationeel kunnen worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-11 Aankondiging van een opdracht
2022-09-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-02-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sensoren
Korte beschrijving:
De UvA Diensten (FS, AC, ICTS en Bibliotheek) menen door eerdere pilots over de kennis en ervaring te beschikken om op grote schaal sensoren uit te rollen. Door middel van deze aanbesteding wordt een uitrol van circa 3.650 sensoren voorbereid, de (individuele) UB-studieplekken van de categorie hoge intensiteit zouden een sensor krijgen. De overtuiging is dat dit in de Covid-periode voordelen geeft maar vooral na de Covid-tijd maakt de introductie van sensoren onze studieplekken state of the art. De planning is dat deze in 2022 operationeel kunnen worden.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Sensoren 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit van Amsterdam
Postadres: Hogehilweg 21
Postcode: 1061CB
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: https://uba.uva.nl/home 🌏
E-mail: d.plakke@hva.nl 📧
Telefoon: +316 40996703 📞
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/12977 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/12977 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-11 📅
Indieningstermijn: 2022-03-28 📅
Publicatiedatum: 2022-02-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 033-084130
PB-S nummer: 33

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Studieplekken op de locaties Singel, Roeterstraat, Sciencepark en Spuistraat (PC-Hoofthuis) en mogelijk op meer locaties worden voorzien van sensoren. Uitgangspunt is dat deze sensoren 1 op 1 geschikt zijn en toepasbaar als werkplek sensoren voor studieplekken en medewerkerswerkplekken.
Toon meer
In scope:
• Eerste levering van 100 sensoren. Na de eerste levering volgt een proof of concept (POC) beoordeling/toets op functionele en technische eisen zoals verwoord in Plan van Eisen (PvE) ter verificatie. De POC wordt binnen 1 maand na installatie van de sensoren beoordeeld door de aanbestedende dienst. Wanneer de POC succesvol is wordt de opdracht definitief gegund.
Toon meer
• Een vervolgopdracht voor 3050 sensoren.
• Voor de nieuwe UB verwachten we 500 extra sensoren af te nemen.
• Onderhoud en beheer op ‘het systeem’.
• Onder ‘het systeem’ verstaan we: de sensoren, een sensormanagementsysteem, een centrale database om de sensordata te verzamelen en door te sturen en optioneel een interface voor de eindgebruiker.
• Beheer en uitwisseling van data, de leverancier stelt de gemeten sensordata periodiek, met instelbare frequentie, beschikbaar via een API aan Mapiq en de UvA App.
• Service in kader van een trainingen, een helpdesk en accountmanagement.
• Service in het kader van het (ver)plaatsen, update en configureren van de sensor.
• Service in het kader van het vervangen van een sensor bij defecte sensoren.
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Na de initiële contractperiode kan de overeenkomst steeds met een periode van 24 maanden verlengd worden. In totaal kan er 2 keer een verlenging gedaan worden. Daarmee komt de totale potentiële contractperiode op 7 jaar.
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: JA15

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 00:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2022-03-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34370207
Contact
Contactpunt: Dennis Plakke
Adres van het kopersprofiel: https://extranet.uva.nl/contact/facility-services.html 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/12977 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank van Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Alcateltermijn (20 kalenderdagen na voornemen tot gunnen)
Bron: OJS 2022/S 033-084130 (2022-02-11)
Award Aankondiging (2022-09-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aankondiging van gegunde opdracht inzake het leveren van studie- en werkpleksensoren met een sensormanagementsysteem aan de Universiteitsbibliotheek van Amsterdam.
Totale waarde van de aanbesteding: 300 875 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Weesperzijde 190
Postcode: 1097DZ
Contact
Internetadres: http://www.uva.nl 🌏
Telefoon: +31 640996703 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-12 📅
Publicatiedatum: 2022-09-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 179-504882
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 033-084130
PB-S nummer: 179

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Service en nazorg
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kostencriterium (naam): Prijzenblad (jaarlijkse & eenmalige kosten)
Kostencriterium (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-09-09 📅
Naam: Officebooking B.V.
Nationaal registratienummer: 55968228
Postadres: Schiekade 189 Unit 6.01
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3013BR
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 300 875 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: www.uva.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.uva.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Officebooking b.v.
Poststad: Rotterdam
Bron: OJS 2022/S 179-504882 (2022-09-12)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Uitrusting voor veiligheid, brandweer,... Nood- en veiligheidsuitrusting Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur Bewakingssysteem Sensoren