Stateninformatiesysteem, webcast en notulering Provincie Limburg 2023-2027

Provincie Limburg

Diensten die binnen de overeenkomst afgenomen gaan worden, zijn:
1. Stateninformatiesysteem: Het Stateninformatiesysteem (hierna afgekort tot SIS) dient de processen ten behoeve van de voorbereiding, uitvoering, monitoring en afhandeling van Staten- en Statencommissievergaderingen en activiteiten te ondersteunen.
2. Webcasten/ streamen van vergaderingen: De PS- en Commissievergaderingen dienen live gestreamd te kunnen worden. De vergaderingen zijn in het geheel en per agendapunt terug te kijken.
3. Notulering en indexering: Van de PS- en Commissievergaderingen dienen videotulen en een woordelijk verslag te worden gemaakt. De videotulen dienen conform de archiefwet door opdrachtnemer opgeslagen te worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-06-30 Aankondiging van een opdracht
2022-11-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-06-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: T18573
Korte beschrijving:
Diensten die binnen de overeenkomst afgenomen gaan worden, zijn: 1. Stateninformatiesysteem: Het Stateninformatiesysteem (hierna afgekort tot SIS) dient de processen ten behoeve van de voorbereiding, uitvoering, monitoring en afhandeling van Staten- en Statencommissievergaderingen en activiteiten te ondersteunen. 2. Webcasten/ streamen van vergaderingen: De PS- en Commissievergaderingen dienen live gestreamd te kunnen worden. De vergaderingen zijn in het geheel en per agendapunt terug te kijken. 3. Notulering en indexering: Van de PS- en Commissievergaderingen dienen videotulen en een woordelijk verslag te worden gemaakt. De videotulen dienen conform de archiefwet door opdrachtnemer opgeslagen te worden.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Limburg
Postadres: Limburglaan 10
Postcode: 6229GA
Poststad: Maastricht
Contact
Internetadres: http://www.limburg.nl 🌏
E-mail: s.hamers@prvlimburg.nl 📧
Telefoon: +31 0611479721 📞
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/18573 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/18573 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-30 📅
Indieningstermijn: 2022-09-07 📅
Publicatiedatum: 2022-07-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 127-361885
PB-S nummer: 127

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Diensten die binnen de overeenkomst afgenomen gaan worden, zijn:
1. Stateninformatiesysteem: Het Stateninformatiesysteem (hierna afgekort tot SIS) dient de processen ten behoeve van de voorbereiding, uitvoering, monitoring en afhandeling van Staten- en Statencommissievergaderingen en activiteiten te ondersteunen.
2. Webcasten/ streamen van vergaderingen: De PS- en Commissievergaderingen dienen live gestreamd te kunnen worden. De vergaderingen zijn in het geheel en per agendapunt terug te kijken.
3. Notulering en indexering: Van de PS- en Commissievergaderingen dienen videotulen en een woordelijk verslag te worden gemaakt. De videotulen dienen conform de archiefwet door opdrachtnemer opgeslagen te worden.
De opdracht bestaat uit drie componenten:
1. Stateninformatiesysteem voor ca. 145 gebruikers: Het Stateninformatiesysteem (hierna afgekort tot SIS) dient de processen ten behoeve van de voorbereiding, uitvoering, monitoring en afhandeling van Staten- en Statencommissievergaderingen en activiteiten te ondersteunen. Daarbij wordt uitgegaan van een digitale stukkenstroom naar de Statenleden, die hun stukken (openbaar en vertrouwelijk) via een aparte module (benaderbaar via app op tablet (platform onafhankelijk)) kunnen raadplegen, annoteren en delen (naar keuze in brede of beperktere kring). Tevens wordt het systeem gebruikt voor de publicatie van openbare vergaderstukken naar de website van Provincie Limburg en dient het SIS ook via een app op een mobile-device te worden ontsloten. Het SIS dient naast Provinciale Staten en de griffie ook gebruikt te kunnen worden door het de ambtelijke organisatie om stukken van Gedeputeerde Staten aan provinciale Staten aan te bieden. Tevens dient het SIS gebruikt te kunnen worden voor het intern uitzetten van actiepunten. De webomgeving dient een optimale klantbeleving te bieden door een aantrekkelijke webomgeving en groot gebruiksgemak. De publicatieomgeving dient te integreren met de website (www.limburg.nl) van de Provincie Limburg. Dit betekent dat het SIS zich richt op een drietal hoofdfuncties:
Toon meer
a. Genereren en beheren van Stateninformatie.
b. Raadplegen van deze stukken in een vergaderapplicatie met de mogelijkheid tot annotatie en delen (naar keuze in brede of beperktere kring).​
c. Publicatie van deze objecten naar de provinciale website (in het CMS van de provincie) en naar een app op een mobile device.
2. Webcasten/ streamen van vergaderingen (ca. 200 vergaderuren per jaar): De PS- en Commissievergaderingen dienen live gestreamd te kunnen. De live beelden zijn via een link in het Stateninformatiesysteem (website) te ontsluiten. Provincie Limburg wenst De vergaderingen zijn in het geheel en per agendapunt terug te kijken.
Toon meer
3. Notulering en indexering (van ca. 200 vergaderuren per jaar): Van de PS- en Commissievergaderingen dienen videotulen en een woordelijk verslag te worden gemaakt. De videotulen dienen conform de archiefwet door opdrachtnemer opgeslagen te worden.
Genoemde aantallen en hoeveelheden geven een realistische inschatting van de werkelijke omvang, echter inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.
Duur: 52 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst heeft een initiële duur van 4 jaar en 21 weken.
Opdrachtgever heeft daarna 4 maal de optie om de overeenkomst te verlengen voor de periode van telkens één jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 1 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-09-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Plaats: Maastricht

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50052969
Contact
Contactpunt: Silke Vrusch
Internetadres: www.limburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/1617 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/18573 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank Limburg
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Indien een inschrijver zich niet kan verenigen met de afwijzing dan wel uitsluiting, dient deze uiterlijk binnen 20 (twintig) kalenderdagen na verzenddatum van het voornemen tot gunning een kort geding aanhangig te maken bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Limburg, locatie Maastricht. Deze termijn van twintig kalenderdagen wordt ook wel de stand still-termijn genoemd. Indien het kort geding niet binnen de gestelde termijn van twintig kalenderdagen aanhangig wordt gemaakt, zal de vordering niet ontvankelijk worden verklaard.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 127-361885 (2022-06-30)
Award Aankondiging (2022-11-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Diensten die binnen de overeenkomst afgenomen gaan worden, staan hieronder beschreven: - Stateninformatiesysteem: ten behoeve van de voorbereiding, uitvoering, monitoring en afhandeling van Staten- en Statencommissievergaderingen en activiteiten te ondersteunen. Het SIS vervult een drietal hoofdfuncties: genereren en beheren van Stateninformatie; raadplegen van deze stukken in een vergaderapplicatie met de mogelijkheid tot annotatie en delen (naar keuze in brede of beperktere kring); publicatie van deze objecten naar de provinciale website (in het CMS van de provincie) en naar een app op een mobile device. - Streamen van vergaderingen: De PS- en Commissievergaderingen dienen live gestreamd te worden. - Notulering en indexering: Van de PS- en Commissievergaderingen dienen videotulen en een woordelijk verslag te worden gemaakt.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 611479721 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-28 📅
Publicatiedatum: 2022-12-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 233-672436
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 127-361885
PB-S nummer: 233

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Diensten die binnen de overeenkomst afgenomen gaan worden, staan hieronder beschreven:
- Stateninformatiesysteem: ten behoeve van de voorbereiding, uitvoering, monitoring en afhandeling van Staten- en Statencommissievergaderingen en activiteiten te ondersteunen. Het SIS vervult een drietal hoofdfuncties: genereren en beheren van Stateninformatie; raadplegen van deze stukken in een vergaderapplicatie met de mogelijkheid tot annotatie en delen (naar keuze in brede of beperktere kring); publicatie van deze objecten naar de provinciale website (in het CMS van de provincie) en naar een app op een mobile device.
Toon meer
- Streamen van vergaderingen: De PS- en Commissievergaderingen dienen live gestreamd te worden.
- Notulering en indexering: Van de PS- en Commissievergaderingen dienen videotulen en een woordelijk verslag te worden gemaakt.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-11-21 📅
Naam: iBabs B.V.
Nationaal registratienummer: 60962062
Postadres: De Factorij 33
Poststad: Zwaag
Postcode: 1689AK
Land: Nederland 🇳🇱
Kop van Noord-Holland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1617 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Bron: OJS 2022/S 233-672436 (2022-11-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍