Diensten die binnen de overeenkomst afgenomen gaan worden, zijn:
1. Stateninformatiesysteem: Het Stateninformatiesysteem (hierna afgekort tot SIS) dient de processen ten behoeve van de voorbereiding, uitvoering, monitoring en afhandeling van Staten- en Statencommissievergaderingen en activiteiten te ondersteunen.
2. Webcasten/ streamen van vergaderingen: De PS- en Commissievergaderingen dienen live gestreamd te kunnen worden. De vergaderingen zijn in het geheel en per agendapunt terug te kijken.
3. Notulering en indexering: Van de PS- en Commissievergaderingen dienen videotulen en een woordelijk verslag te worden gemaakt. De videotulen dienen conform de archiefwet door opdrachtnemer opgeslagen te worden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-07.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-30.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Stateninformatiesysteem, webcast en notulering Provincie Limburg 2023-2027
T18573”
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Diensten die binnen de overeenkomst afgenomen gaan worden, zijn:
1. Stateninformatiesysteem: Het Stateninformatiesysteem (hierna afgekort tot SIS) dient de...”
Korte beschrijving
Diensten die binnen de overeenkomst afgenomen gaan worden, zijn:
1. Stateninformatiesysteem: Het Stateninformatiesysteem (hierna afgekort tot SIS) dient de processen ten behoeve van de voorbereiding, uitvoering, monitoring en afhandeling van Staten- en Statencommissievergaderingen en activiteiten te ondersteunen.
2. Webcasten/ streamen van vergaderingen: De PS- en Commissievergaderingen dienen live gestreamd te kunnen worden. De vergaderingen zijn in het geheel en per agendapunt terug te kijken.
3. Notulering en indexering: Van de PS- en Commissievergaderingen dienen videotulen en een woordelijk verslag te worden gemaakt. De videotulen dienen conform de archiefwet door opdrachtnemer opgeslagen te worden.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht bestaat uit drie componenten:
1. Stateninformatiesysteem voor ca. 145 gebruikers: Het Stateninformatiesysteem (hierna afgekort tot SIS) dient de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht bestaat uit drie componenten:
1. Stateninformatiesysteem voor ca. 145 gebruikers: Het Stateninformatiesysteem (hierna afgekort tot SIS) dient de processen ten behoeve van de voorbereiding, uitvoering, monitoring en afhandeling van Staten- en Statencommissievergaderingen en activiteiten te ondersteunen. Daarbij wordt uitgegaan van een digitale stukkenstroom naar de Statenleden, die hun stukken (openbaar en vertrouwelijk) via een aparte module (benaderbaar via app op tablet (platform onafhankelijk)) kunnen raadplegen, annoteren en delen (naar keuze in brede of beperktere kring). Tevens wordt het systeem gebruikt voor de publicatie van openbare vergaderstukken naar de website van Provincie Limburg en dient het SIS ook via een app op een mobile-device te worden ontsloten. Het SIS dient naast Provinciale Staten en de griffie ook gebruikt te kunnen worden door het de ambtelijke organisatie om stukken van Gedeputeerde Staten aan provinciale Staten aan te bieden. Tevens dient het SIS gebruikt te kunnen worden voor het intern uitzetten van actiepunten. De webomgeving dient een optimale klantbeleving te bieden door een aantrekkelijke webomgeving en groot gebruiksgemak. De publicatieomgeving dient te integreren met de website (www.limburg.nl) van de Provincie Limburg. Dit betekent dat het SIS zich richt op een drietal hoofdfuncties:
a. Genereren en beheren van Stateninformatie.
b. Raadplegen van deze stukken in een vergaderapplicatie met de mogelijkheid tot annotatie en delen (naar keuze in brede of beperktere kring).
c. Publicatie van deze objecten naar de provinciale website (in het CMS van de provincie) en naar een app op een mobile device.
2. Webcasten/ streamen van vergaderingen (ca. 200 vergaderuren per jaar): De PS- en Commissievergaderingen dienen live gestreamd te kunnen. De live beelden zijn via een link in het Stateninformatiesysteem (website) te ontsluiten. Provincie Limburg wenst De vergaderingen zijn in het geheel en per agendapunt terug te kijken.
3. Notulering en indexering (van ca. 200 vergaderuren per jaar): Van de PS- en Commissievergaderingen dienen videotulen en een woordelijk verslag te worden gemaakt. De videotulen dienen conform de archiefwet door opdrachtnemer opgeslagen te worden.
Genoemde aantallen en hoeveelheden geven een realistische inschatting van de werkelijke omvang, echter inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 52
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst heeft een initiële duur van 4 jaar en 21 weken.
Opdrachtgever heeft daarna 4 maal de optie om de overeenkomst te verlengen voor de periode...”
Beschrijving van de verlengingen
De overeenkomst heeft een initiële duur van 4 jaar en 21 weken.
Opdrachtgever heeft daarna 4 maal de optie om de overeenkomst te verlengen voor de periode van telkens één jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-09-07
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 1
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-09-07
10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Maastricht
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank Limburg
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Indien een inschrijver zich niet kan verenigen met de afwijzing dan wel uitsluiting, dient deze uiterlijk binnen 20 (twintig) kalenderdagen na verzenddatum...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Indien een inschrijver zich niet kan verenigen met de afwijzing dan wel uitsluiting, dient deze uiterlijk binnen 20 (twintig) kalenderdagen na verzenddatum van het voornemen tot gunning een kort geding aanhangig te maken bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Limburg, locatie Maastricht. Deze termijn van twintig kalenderdagen wordt ook wel de stand still-termijn genoemd. Indien het kort geding niet binnen de gestelde termijn van twintig kalenderdagen aanhangig wordt gemaakt, zal de vordering niet ontvankelijk worden verklaard.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 127-361885 (2022-06-30)
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Diensten die binnen de overeenkomst afgenomen gaan worden, staan hieronder beschreven:
- Stateninformatiesysteem: ten behoeve van de voorbereiding,...”
Korte beschrijving
Diensten die binnen de overeenkomst afgenomen gaan worden, staan hieronder beschreven:
- Stateninformatiesysteem: ten behoeve van de voorbereiding, uitvoering, monitoring en afhandeling van Staten- en Statencommissievergaderingen en activiteiten te ondersteunen. Het SIS vervult een drietal hoofdfuncties: genereren en beheren van Stateninformatie; raadplegen van deze stukken in een vergaderapplicatie met de mogelijkheid tot annotatie en delen (naar keuze in brede of beperktere kring); publicatie van deze objecten naar de provinciale website (in het CMS van de provincie) en naar een app op een mobile device.
- Streamen van vergaderingen: De PS- en Commissievergaderingen dienen live gestreamd te worden.
- Notulering en indexering: Van de PS- en Commissievergaderingen dienen videotulen en een woordelijk verslag te worden gemaakt.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Diensten die binnen de overeenkomst afgenomen gaan worden, staan hieronder beschreven:
- Stateninformatiesysteem: ten behoeve van de voorbereiding,...”
Beschrijving van de aanbesteding
Diensten die binnen de overeenkomst afgenomen gaan worden, staan hieronder beschreven:
- Stateninformatiesysteem: ten behoeve van de voorbereiding, uitvoering, monitoring en afhandeling van Staten- en Statencommissievergaderingen en activiteiten te ondersteunen. Het SIS vervult een drietal hoofdfuncties: genereren en beheren van Stateninformatie; raadplegen van deze stukken in een vergaderapplicatie met de mogelijkheid tot annotatie en delen (naar keuze in brede of beperktere kring); publicatie van deze objecten naar de provinciale website (in het CMS van de provincie) en naar een app op een mobile device.
- Streamen van vergaderingen: De PS- en Commissievergaderingen dienen live gestreamd te worden.
- Notulering en indexering: Van de PS- en Commissievergaderingen dienen videotulen en een woordelijk verslag te worden gemaakt.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 127-361885
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: T18573
Titel: Stateninformatiesysteem, webcast en notulering Provincie Limburg 2023-2027
Datum van sluiting van het contract: 2022-11-21 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: iBabs B.V.
Nationaal registratienummer: 60962062
Postadres: De Factorij 33
Poststad: Zwaag
Postcode: 1689AK
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Kop van Noord-Holland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰