Software voor Stage-, Scriptie-, en Afstudeerbegeleiding

SURF B.V.

De Opdracht omvat de verwerving van het gebruiks- en/of toegangsrecht van een oplossing voor Stage-, Scriptie- en Afstudeerbegeleiding, die de hieronder vermelde gedefinieerde processen on-dersteunt, tegen een marktconforme prijs.
Relatiebeheer
Vacaturebeheer
Calamiteiten
Matching
Begeleiding
Beoordelen en resultaten/cijfers toekennen
Archiveren en raadplegen gearchiveerde producten

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-15.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-07-15 Aankondiging van een opdracht
2022-11-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-07-15)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Surf b.v.
Postadres: Moreelsepark 48
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 887873000 📞
E-mail: inkoop@surf.nl 📧
Regio: Utrecht 🏙️
URL: http://www.surf.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=1576C670-9F04-A0DE-D4468652E4BE7A4D 🌏
Deelname URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=1576C670-9F04-A0DE-D4468652E4BE7A4D 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor Stage-, Scriptie-, en Afstudeerbegeleiding
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Korte beschrijving:
“De Opdracht omvat de verwerving van het gebruiks- en/of toegangsrecht van een oplossing voor Stage-, Scriptie- en Afstudeerbegeleiding, die de hieronder...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 6 027 750 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbesteding betreft de Openbare aanbesteding voor de contractering van één leverancier van een SaaS-oplossing voor Stage-, Scriptie-, en Afstudeerbegeleiding”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 6 027 750 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Raamovereenkomst kan maximaal één keer één jaar worden verlengd. De Nadere overeenkomsten kunnen maximaal 2 jaar na het einde van de ROK doorlopen.”
Aanvullende informatie: Via NvI bij de contactpersoon.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“1. Referentie: Ervaring onderwijs-/onderzoeksinstellingen. 2.Referentie: Implementeren 3. Referentie: Onderhouden 4.Referentie: Interfaces/koppelingen 5.ISO...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De duur van de Raamovereenkomst overstijgt de normaal toegelaten termijn van 4 jaar met maximaal één jaar. Opdrachtgever verwacht dat voor een implementatie...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-09-12 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-09-12 12:30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Nederland
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Via de contactpersoon

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
Via de NvI via contactpersoon.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 138-394930 (2022-07-15)
Award Aankondiging (2022-11-16)
Aanbestedende dienst
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
De opdracht wordt gegund door een aankoopcentrale

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 9 574 825 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Functionaliteiten
Kwaliteitscriterium (weging): 250
Kwaliteitscriterium (naam): Demo functionaliteiten
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op onderwijs en road-map voor de komende jaren
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak en ontzor-ging tijdens implementatie
Kwaliteitscriterium (naam): Koppelbaarheid en integratie
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Ondersteuning beheer en on-derhoud
Prijs (weging): 200

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 138-394930

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2022-11-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: Xebic Onderwijs BV
Nationaal registratienummer: 09221044
Postadres: Zonneoordlaan 17
Poststad: Ede
Postcode: 6718 TK
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Gelderland 🏙️
URL: http://www.xebic.com/nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 9 574 825 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 9 574 825 💰
Bron: OJS 2022/S 224-645628 (2022-11-16)