De opdracht bestaat uit de levering, inrichting en het beheer van een sociaal Intranet voor de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB).
De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2023 (aanvang van de implementatie). De initiële looptijd gaat in na acceptatie en is voorzien voor 1 juli 2023. De initiële looptijd bedraagt vier jaar en wordt gevolgd door vier verlengingsopties van elk twee jaar.
Er wordt een overeenkomst afgesloten met één leverancier.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-03.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-07.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sociaal Intranet ODZOB
BIZOB-2021-ODZ-FDU-00277
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van software voor internet en intranet📦
Korte beschrijving:
“De opdracht bestaat uit de levering, inrichting en het beheer van een sociaal Intranet voor de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB).
De ingangsdatum van...”
Korte beschrijving
De opdracht bestaat uit de levering, inrichting en het beheer van een sociaal Intranet voor de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB).
De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2023 (aanvang van de implementatie). De initiële looptijd gaat in na acceptatie en is voorzien voor 1 juli 2023. De initiële looptijd bedraagt vier jaar en wordt gevolgd door vier verlengingsopties van elk twee jaar.
Er wordt een overeenkomst afgesloten met één leverancier.
De opdrachtnemer wordt gevraagd een sociaal intranet te leveren, in te richten en te beheren. Hierbij wordt uitgegaan van de onderstaande definitie van een sociaal intranet.
Een sociaal intranet is een systeem waarin allerlei behoeften rondom kennisdeling en samenwerking tussen collega’s geïntegreerd zijn. Het sociale intranet is plaats-onafhankelijk te gebruiken, vanaf verschillende apparaten met uiteenlopende browsers. Het is een moderne, interactieve portaal, die op een overzichtelijke manier toont maakt wat er bij ODZOB speelt. Het sociale intranet faciliteert het digitale gesprek onder collega’s. Gebruikers kunnen vragen stellen en antwoord geven en met elkaar in gesprek gaan om input, feedback en ervaringen uit te wisselen. Het sociale intranet draagt bij aan interactie en betrokkenheid van de medewerker bij de organisatie. Via een krachtige zoekfunctionaliteit, versterkt door een logische paginastructuur, krijgt de gebrui-ker eenvoudig toegang tot de kennis en de documenten binnen het sociale intranet die relevant zijn voor zijn functie. Een goed gevuld smoelenboek en telefoongids maakt het mogelijk om snel de juiste collega’s te vinden, te bereiken en te raadplegen op de door hen beschreven expertise-gebieden en gevoerde gesprekken. De persoonlijke inrichting maakt het mogelijk om in groepen of teams onderling kennis uit te wisselen. De gebruiker heeft daarbij (gepersonaliseerde) toegang tot applicaties.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling programma van wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 54
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Vier maal een verlenging van 2 jaar, eenzijdig in te roepen door de Aanbestedende Dienst.”
Aanvullende informatie:
“Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden...”
Aanvullende informatie
Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: 1. Referentie
2. Kwaliteitsmanagement
3. Informatiebeveiliging
Voorwaarden voor deelname
“De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie...”
De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding worden de navolgende bewijsstukken opgevraagd.
Referentie
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd voor de levering, inrichting en het onderhoud van een sociaal intranet, voor een organisatie waar tenminste 150 FTE werkzaam zijn.
Kwaliteitsmanagement
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
Informatiebeveiliging
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd informatiebeveiligingssysteem (ISO 27001 of vergelijkbaar), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd en de ge-vraagde certificaten te overleggen. De aanbestedende dienst houdt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende re-ferentie.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-11-03
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-11-03
11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: ’s Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
Bron: OJS 2022/S 175-496015 (2022-09-07)
Award Aankondiging (2022-12-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 120 900 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdrachtnemer wordt gevraagd een sociaal intranet te leveren, in te richten en te beheren. Hierbij wordt uitgegaan van de onderstaande definitie van een...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdrachtnemer wordt gevraagd een sociaal intranet te leveren, in te richten en te beheren. Hierbij wordt uitgegaan van de onderstaande definitie van een sociaal intranet.
Een sociaal intranet is een systeem waarin allerlei behoeften rondom kennisdeling en samenwerking tussen collega’s geïntegreerd zijn. De gebruiker heeft daarbij (gepersonaliseerde) toegang tot applicaties.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 175-496015
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2022-11-21 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Triptic BV
Nationaal registratienummer: 17100851
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 120 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 120 000 💰
Bron: OJS 2022/S 246-712492 (2022-12-16)