Sociaal Intranet ODZOB

Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant

De opdracht bestaat uit de levering, inrichting en het beheer van een sociaal Intranet voor de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB).
De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2023 (aanvang van de implementatie). De initiële looptijd gaat in na acceptatie en is voorzien voor 1 juli 2023. De initiële looptijd bedraagt vier jaar en wordt gevolgd door vier verlengingsopties van elk twee jaar.
Er wordt een overeenkomst afgesloten met één leverancier.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Triptic bv

Wie?

• Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-09-07	Aankondiging van een opdracht
2022-12-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-09-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor ontwikkeling van software voor internet en intranet
Referentienummer: BIZOB-2021-ODZ-FDU-00277
Korte beschrijving:

De opdracht bestaat uit de levering, inrichting en het beheer van een sociaal Intranet voor de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB). De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2023 (aanvang van de implementatie). De initiële looptijd gaat in na acceptatie en is voorzien voor 1 juli 2023. De initiële looptijd bedraagt vier jaar en wordt gevolgd door vier verlengingsopties van elk twee jaar. Er wordt een overeenkomst afgesloten met één leverancier.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor ontwikkeling van software voor internet en intranet 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor netwerken, internet en intranet 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant
Postadres: Wal 28
Postcode: 5611 GG
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: f.vanduren@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 615183026 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=207169 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-07 📅
Indieningstermijn: 2022-11-03 📅
Publicatiedatum: 2022-09-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 175-496015
PB-S nummer: 175
Aanvullende informatie

Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht bestaat uit de levering, inrichting en het beheer van een sociaal Intranet voor de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB).

De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2023 (aanvang van de implementatie). De initiële looptijd gaat in na acceptatie en is voorzien voor 1 juli 2023. De initiële looptijd bedraagt vier jaar en wordt gevolgd door vier verlengingsopties van elk twee jaar.

Er wordt een overeenkomst afgesloten met één leverancier.

De opdrachtnemer wordt gevraagd een sociaal intranet te leveren, in te richten en te beheren. Hierbij wordt uitgegaan van de onderstaande definitie van een sociaal intranet.

Een sociaal intranet is een systeem waarin allerlei behoeften rondom kennisdeling en samenwerking tussen collega’s geïntegreerd zijn. Het sociale intranet is plaats-onafhankelijk te gebruiken, vanaf verschillende apparaten met uiteenlopende browsers. Het is een moderne, interactieve portaal, die op een overzichtelijke manier toont maakt wat er bij ODZOB speelt. Het sociale intranet faciliteert het digitale gesprek onder collega’s. Gebruikers kunnen vragen stellen en antwoord geven en met elkaar in gesprek gaan om input, feedback en ervaringen uit te wisselen. Het sociale intranet draagt bij aan interactie en betrokkenheid van de medewerker bij de organisatie. Via een krachtige zoekfunctionaliteit, versterkt door een logische paginastructuur, krijgt de gebrui-ker eenvoudig toegang tot de kennis en de documenten binnen het sociale intranet die relevant zijn voor zijn functie. Een goed gevuld smoelenboek en telefoongids maakt het mogelijk om snel de juiste collega’s te vinden, te bereiken en te raadplegen op de door hen beschreven expertise-gebieden en gevoerde gesprekken. De persoonlijke inrichting maakt het mogelijk om in groepen of teams onderling kennis uit te wisselen. De gebruiker heeft daarbij (gepersonaliseerde) toegang tot applicaties.

Duur: 54 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Vier maal een verlenging van 2 jaar, eenzijdig in te roepen door de Aanbestedende Dienst.

Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:

1. Referentie

2. Kwaliteitsmanagement

3. Informatiebeveiliging

Minimumeisen:

De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding worden de navolgende bewijsstukken opgevraagd.

Referentie

De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd voor de levering, inrichting en het onderhoud van een sociaal intranet, voor een organisatie waar tenminste 150 FTE werkzaam zijn.

Kwaliteitsmanagement

De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.

Informatiebeveiliging

De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd informatiebeveiligingssysteem (ISO 27001 of vergelijkbaar), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.

Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd en de ge-vraagde certificaten te overleggen. De aanbestedende dienst houdt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende re-ferentie.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-11-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Eindhoven
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling programma van wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Frank van Duren
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=207169 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=207169 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: ’s Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2022/S 175-496015 (2022-09-07)

Award Aankondiging (2022-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 120 900 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-16 📅
Publicatiedatum: 2022-12-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 246-712492
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 175-496015
PB-S nummer: 246

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Een sociaal intranet is een systeem waarin allerlei behoeften rondom kennisdeling en samenwerking tussen collega’s geïntegreerd zijn. De gebruiker heeft daarbij (gepersonaliseerde) toegang tot applicaties.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-11-21 📅
Naam: Triptic BV
Nationaal registratienummer: 17100851
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 120 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2022/S 246-712492 (2022-12-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Programmering van softwarepakketten (8)

Programmering van toepassingssoftware (6)

Diensten voor ontwikkeling van software voor netwerken, internet en intranet (1)

Diensten voor ontwikkeling van software voor internet en intranet (1)