De Opdracht omvat:
a) Het vervangen van de huidige cilindersloten door cilinders die met elektronische sleutels kunnen werken. Hieronder valt zowel de levering en installatie van nieuwe cilinders als het verwijderen en afvoeren van de oude cilinders;
b) Het vervangen van de huidige analoge sleutels door elektronische sleutels die via software (de)centraal beheerd kunnen worden;
c) Het inzetten van een, via een “software as a service”(SAAS), softwarematig beheersysteem voor het uitgeven en beheren van sleutels en cilinders;
d) Het leveren en uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden op het sleutelsysteem (sleutels en cilinders);
e) Het, indien benodigd, leveren en aanbrengen van een deurdranger. Het onderhouden van deurdrangers maakt geen onderdeel uit van de scope van de Opdracht.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-28.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sleutelsysteem
1698112
Producten/diensten: Gereedschap, sloten, sleutels, scharnieren, sluitingen, ketting en veren📦
Korte beschrijving:
“De Opdracht omvat:
a) Het vervangen van de huidige cilindersloten door cilinders die met elektronische sleutels kunnen werken. Hieronder valt zowel de...”
Korte beschrijving
De Opdracht omvat:
a) Het vervangen van de huidige cilindersloten door cilinders die met elektronische sleutels kunnen werken. Hieronder valt zowel de levering en installatie van nieuwe cilinders als het verwijderen en afvoeren van de oude cilinders;
b) Het vervangen van de huidige analoge sleutels door elektronische sleutels die via software (de)centraal beheerd kunnen worden;
c) Het inzetten van een, via een “software as a service”(SAAS), softwarematig beheersysteem voor het uitgeven en beheren van sleutels en cilinders;
d) Het leveren en uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden op het sleutelsysteem (sleutels en cilinders);
e) Het, indien benodigd, leveren en aanbrengen van een deurdranger. Het onderhouden van deurdrangers maakt geen onderdeel uit van de scope van de Opdracht.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Elektrotechnische installatiewerken📦
Plaats van uitvoering: Noord-Holland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Holland
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht omvat de vervanging van het huidige analoge sleutelsysteem door een elektronisch sleutelsysteem voor circa 926 objecten (circa 1.438 cilinders...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht omvat de vervanging van het huidige analoge sleutelsysteem door een elektronisch sleutelsysteem voor circa 926 objecten (circa 1.438 cilinders en circa 750 sleutels), het leveren en uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden op het sleutelsysteem en het leveren van een softwarematig beheersysteem voor het uitgeven en beheren van sleutels en cilinders.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Prijs (weging): 1
Duur
Startdatum: 2023-01-01 📅
Einddatum: 2026-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële looptijd van vier (4) jaar heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht voor de volgende onderdelen onder dezelfde voorwaarden...”
Beschrijving van de verlengingen
Na de initiële looptijd van vier (4) jaar heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht voor de volgende onderdelen onder dezelfde voorwaarden te verlengen:
a) Softwarematig beheersysteem: tien (10) maal met twee (2) jaar en één (1) maal met één (1) jaar;
b) Leveren en uitvoeren onderhoudswerkzaamheden en de mogelijk tot het afnemen van optie a en b: drie (3) maal met twee (2) jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Optioneel binnen de Opdracht zijn de volgende elementen:
a) Het uitbreiden van de Opdracht met drie tunnelobjecten. Het totaal van de drie tunnelobjecten...”
Beschrijving van de opties
Optioneel binnen de Opdracht zijn de volgende elementen:
a) Het uitbreiden van de Opdracht met drie tunnelobjecten. Het totaal van de drie tunnelobjecten omvat circa 340 cilinders, verdeeld over de volgende tunnelobjecten:
- Waterwolftunnel complex: circa 200 cilinders.
- Amstel Aquaduct complex: circa 40 cilinders.
- Abdijtunnel complex: circa 100 cilinders.
b) Het uitbreiden van de Opdracht met het beheer en onderhoud van sleutels en cilinders van eventuele nieuwe objecten, extra cilinders in de bestaande objecten en extra sleutels. De maximale omvang van deze optie omvat 75 nieuwe objecten
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten,Persoonlijke situatie ondernemers,
- Geen crimineel...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten,Persoonlijke situatie ondernemers,
- Geen crimineel verleden,
- Beroepsbevoegdheid
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Financiële en economische draagkracht: Afdekking beroeprisico,
- Financiële en economische draagkracht: Continuïteit” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Kerncompetentie 1,
- Kerncompetentie 2,
- Kerncompetentie 3,
- Kerncompetentie 4,
- Kwaliteitsmanagementsysteem,
- Veiligheidszorgsysteem,
-...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-06-14
10:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2022-08-31 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-01-25 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883611179📞
E-mail: kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Selectie fase: binnen 10 dagen na het versturen van de selectiebeslissing. Gunningsfase: binnen 20 dagen na het versturen van de gunningsbeslissing.”
Bron: OJS 2022/S 086-232115 (2022-04-28)
Aanvullende inlichtingen (2022-05-25)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 086-232115
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-06-14 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-06-27 📅
Tijd: 10:00
Andere aanvullende informatie
Zie de Nota van inlichtingen.
Bron: OJS 2022/S 103-289101 (2022-05-25)
Aanvullende inlichtingen (2022-06-17)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-06-27 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-06-28 📅
Tijd: 10:00
Andere aanvullende informatie
Zie Nota van inlichtingen II.
Bron: OJS 2022/S 119-335388 (2022-06-17)
Award Aankondiging (2022-11-03) Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 086-232115
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Redenen voor de voortijdige beëindiging van de aanbesteding zijn:
• De aanbestedende dienst wil op basis van de gewijzigde inzichten de specificaties van de...”
Redenen voor de voortijdige beëindiging van de aanbesteding zijn:
• De aanbestedende dienst wil op basis van de gewijzigde inzichten de specificaties van de opdracht aanpassen. Met name het gebruik van de mobiele telefoon was onderbelicht. Door het in de nabije toekomst in gebruik nemen van een managementsysteem voor mobiele apparaten, kunnen mobiele telefoons nu voor de toegangscontrole worden ingezet. Daarenboven is door een organisatorische wijziging besloten om de deurdrangers uit de aanbesteding te halen.
• De aanbestedende dienst heeft naar haar eigen oordeel een te zware geschiktheidseis inzake het veiligheidszorgsysteem (paragraaf 4.3.2.2 van de Selectieleidraad) gesteld welke niet in verhouding staat tot de opdracht. Bij de selectiebeslissing aan geselecteerde gegadigden heeft de aanbestedende dienst bewijsstukken opgevraagd. Hieruit bleek dat slechts een aanmelding voldoet aan deze geschiktheidseis. Dit leidt tot zeer beperkte concurrentie wat de aanbestedende dienst niet wenselijk acht.
De aanbestedende dienst heeft echter nog wel behoefte aan een nieuw sleutelsysteem en zal op korte termijn een nieuwe aankondiging van een opdracht plaatsen, waarin bovenstaande punten worden aangepast.
Het besluit tot beëindiging van de Aanbesteding baseert de provincie op paragraaf 3.1 punt 1 van de Selectieleidraad, waarin is vermeld dat de aanbestedende dienst gerechtigd is om de aanbestedingsprocedure te staken als na de Selectiefase onvoldoende Gegadigden resteren om tijdens de Gunningsfase een voldoende niveau van mededinging te waarborgen.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 215-617325 (2022-11-03)