Service Management Tool via de Best Value Aanpak

Gemeente Breda

Vanuit de gemeente Breda zetten wij een Openbare Europese Aanbesteding in op basis van de Best Value Aanpak om tot een nieuwe overeenkomst te komen. Opdrachtgever zal voor potentiële Inschrijvers een Informatie- / Opleidingsbijeenkomst organiseren. Tijdens deze bijeenkomst wordt er uitleg gegeven over de werkwijze van de Best Value Aanpak en zal een toelichting worden gegeven op de uitvraag. Deze bijeenkomst vindt plaats op 21 september 2022.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-08-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-08-31 Aankondiging van een opdracht
2022-09-28 Aanvullende inlichtingen
2023-04-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-08-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
Vanuit de gemeente Breda zetten wij een Openbare Europese Aanbesteding in op basis van de Best Value Aanpak om tot een nieuwe overeenkomst te komen. Opdrachtgever zal voor potentiële Inschrijvers een Informatie- / Opleidingsbijeenkomst organiseren. Tijdens deze bijeenkomst wordt er uitleg gegeven over de werkwijze van de Best Value Aanpak en zal een toelichting worden gegeven op de uitvraag. Deze bijeenkomst vindt plaats op 21 september 2022.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: jam.van.meel@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765293168 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=201773 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-31 📅
Indieningstermijn: 2022-10-24 📅
Publicatiedatum: 2022-09-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 170-482103
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 126-358729
PB-S nummer: 170
Aanvullende informatie
Eventuele vragen kunnen worden gesteld gedurende de termijn vermeld bij "Planning" op het Negometrix platform.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Vanuit de gemeente Breda zetten wij een Openbare Europese Aanbesteding in op basis van de Best Value Aanpak om tot een nieuwe overeenkomst te komen voor een Service Management Tool. Opdrachtgever zal voor potentiële Inschrijvers een Informatie- / Opleidingsbijeenkomst organiseren. Tijdens deze bijeenkomst wordt er uitleg gegeven over de werkwijze van de Best Value Aanpak en zal een toelichting worden gegeven op de uitvraag. Deze bijeenkomst vindt plaats op 21 september 2022.
Toon meer
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De te sluiten overeenkomst kent een vaste looptijd van vier jaren. Na de vaste looptijd is de opdrachtgever gerechtigd de overeenkomst zes maal met één jaar te verlengen onder gelijkblijvende condities.
Beschrijving van de opties:
In het Kansendossier dient Inschrijver de kansen voor de Opdracht te identificeren (dit zijn waarde toevoegende opties, bovenop de eigen aanbodscope, die in de concretiseringsfase wordt gepresenteerd). Met andere woorden: het gaat om extra's die per definitie iets toevoegen aan de te realiseren Projectdoelstellingen. Inschrijver dient kort te beschrijven op welke wijze de kans waarde toevoegt aan de Opdracht, onderbouwd met Verifieerbare Prestatie-Informatie.
Toon meer
Aanvullende informatie:
Eventuele vragen kunnen worden gesteld gedurende de termijn vermeld bij "Planning" op het Negometrix platform.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: gemeente Breda

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De inschrijver dient ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-10-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20169706
Contact
Contactpunt: Ferdy van Meel
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=201773 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=201773 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
www.negometrix.com

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland- West Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2022/S 170-482103 (2022-08-31)
Aanvullende inlichtingen (2022-09-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-28 📅
Indieningstermijn: 2022-11-14 📅
Publicatiedatum: 2022-10-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 190-539107
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 170-482103
PB-S nummer: 190
Bron: OJS 2022/S 190-539107 (2022-09-28)
Award Aankondiging (2023-04-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Vanuit de gemeente Breda zetten wij een Openbare Europese Aanbesteding in op basis van de Best Value Aanpak om tot een nieuwe overeenkomst te komen.
Totale waarde van de aanbesteding: 807 800 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-13 📅
Publicatiedatum: 2023-04-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 076-228146
PB-S nummer: 76

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-03-31 📅
Naam: TOPdesk Nederland B.V.
Poststad: Delft
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 807 800 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2023/S 076-228146 (2023-04-13)