Service Management Tool via de Best Value Aanpak

Gemeente Breda

Vanuit de gemeente Breda zetten wij een Openbare Europese Aanbesteding in op basis van de Best Value Aanpak om tot een nieuwe overeenkomst te komen. Opdrachtgever zal voor potentiële Inschrijvers een Informatie- / Opleidingsbijeenkomst organiseren. Tijdens deze bijeenkomst wordt er uitleg gegeven over de werkwijze van de Best Value Aanpak en zal een toelichting worden gegeven op de uitvraag. Deze bijeenkomst vindt plaats op 21 september 2022.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-08-31.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-08-31 Aankondiging van een opdracht
2022-09-28 Aanvullende inlichtingen
2023-04-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-08-31)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Breda
Nationaal registratienummer: 20169706
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4811DJ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Ferdy van Meel
Telefoon: +31 765293168 📞
E-mail: jam.van.meel@breda.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.breda.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=201773 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=201773 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Service Management Tool via de Best Value Aanpak
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Korte beschrijving:
“Vanuit de gemeente Breda zetten wij een Openbare Europese Aanbesteding in op basis van de Best Value Aanpak om tot een nieuwe overeenkomst te komen....”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: gemeente Breda
Beschrijving van de aanbesteding:
“Vanuit de gemeente Breda zetten wij een Openbare Europese Aanbesteding in op basis van de Best Value Aanpak om tot een nieuwe overeenkomst te komen voor een...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De te sluiten overeenkomst kent een vaste looptijd van vier jaren. Na de vaste looptijd is de opdrachtgever gerechtigd de overeenkomst zes maal met één jaar...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“In het Kansendossier dient Inschrijver de kansen voor de Opdracht te identificeren (dit zijn waarde toevoegende opties, bovenop de eigen aanbodscope, die in...”    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Eventuele vragen kunnen worden gesteld gedurende de termijn vermeld bij "Planning" op het Negometrix platform.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“De inschrijver dient ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister.”
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 126-358729
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-10-24 11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-10-24 11:01 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
www.negometrix.com
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland- West Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Zeeland- West Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Zeeland- West Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 170-482103 (2022-08-31)
Aanvullende inlichtingen (2022-09-28)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 170-482103

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.14
Plaats van de te wijzigen tekst: (1) Nadere inlichtingen
Oude waarde
Tekst:
“Eventuele vragen kunnen worden gesteld gedurende de termijn vermeld bij "Planning" op het Negometrix platform.”
Nieuwe waarde
Tekst:
“Middels deze rectificatie wordt medegedeeld dat verhoogde plafondbedragen en maximum te behalen kwalitatieve scores zijn vastgesteld. Tevens is er een extra...”    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-10-24 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2022-11-14 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2022-10-24 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2022-11-14 📅
Bron: OJS 2022/S 190-539107 (2022-09-28)
Award Aankondiging (2023-04-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Vanuit de gemeente Breda zetten wij een Openbare Europese Aanbesteding in op basis van de Best Value Aanpak om tot een nieuwe overeenkomst te komen.”
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 807 800 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam):
“De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten”
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 170-482103

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Service Management Tool
Datum van sluiting van het contract: 2023-03-31 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: TOPdesk Nederland B.V.
Poststad: Delft
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 807 800 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 807 800 💰
Bron: OJS 2023/S 076-228146 (2023-04-13)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍