Service Management Tool en bijbehorende dienstverlening

Gemeente Eindhoven

Het doel van deze aanbesteding is haar gebruikers te faciliteren en ondersteunen met een passend en gebruiksvriendelijk service management systeem voor de verwerking en afhandeling van verschillende IT, facilitaire en P&O gerelateerde meldingen, aanvragen van middelen, wijzigingen, workflows en reserveringen in de infrastructuur van de organisatie. Het systeem biedt de mogelijkheid om alle benoemde processen met betrekking tot service management uit te voeren. Naast het realiseren van een vereenvoudiging van de werkprocessen dient het systeem bij te dragen aan optimale gebruiksvriendelijkheid en efficiënte verwerking.
Om dit doel te bereiken wilt de gemeente komen tot een overeenkomst met één (1) leverancier met de beste prijs-kwaliteit verhouding door middel van de verwerving van een service management oplossing en de bijbehorende dienstverlening.
Voor verdere informatie verwijzen wij u graag naar de aanbestedingsdocumentatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-09-13 Aankondiging van een opdracht
2023-01-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-09-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: BV2022-0059
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is haar gebruikers te faciliteren en ondersteunen met een passend en gebruiksvriendelijk service management systeem voor de...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten in verband met software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 630726143 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/260bc6151252dd5ef62baf889bed0e64 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/260bc6151252dd5ef62baf889bed0e64 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-13 📅
Indieningstermijn: 2022-11-17 📅
Publicatiedatum: 2022-09-16 📅
Startdatum: 2023-02-01 📅
Einddatum: 2027-09-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 179-506256
PB-S nummer: 179

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is haar gebruikers te faciliteren en ondersteunen met een passend en gebruiksvriendelijk service management systeem voor de...”    Toon meer

“Om dit doel te bereiken wilt de gemeente komen tot een overeenkomst met één (1) leverancier met de beste prijs-kwaliteit verhouding door middel van de...”    Toon meer
Toon meer (4)
“Voor verdere informatie verwijzen wij u graag naar de aanbestedingsdocumentatie.”

“De opdracht voor de Service Management Tool voor de afdelingen I&B, FS en P&O omvat:”

“- het ter beschikking stellen van een Service Management Tool als SaaS in een test- en productie-omgeving met bijbehorende dienstverlening uitgaande van de...”    Toon meer

“- de bijbehorende dienstverlening zodat de ter beschikking gestelde oplossing volledig begeleid, gehost en onderhouden wordt door de leverancier.”
Beschrijving van de verlengingen:
“Aanbestedende dienst heeft twee (2) maal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal twee (2) jaar.”
Beschrijving van de opties:
“Verlenging”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-11-17 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
Contactpunt: Joost van den Bekerom
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/260bc6151252dd5ef62baf889bed0e64 🌏
Naam aanbestedende dienst: Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
Postadres: Stadhuisplein 1
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5611 EM
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gemeente Eindhoven

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020 📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 179-506256 (2022-09-13)
Award Aankondiging (2023-01-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 386688.79 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-26 📅
Publicatiedatum: 2023-01-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 022-061805
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 179-506256
PB-S nummer: 22

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-01-26 📅
Naam: Aareon Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 04026125
Postadres: Cornelis Houtmanstraat 36
Poststad: Emmen
Postcode: 7825VG
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 591630111 📞
Internetadres: http://www.aareon.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 386688.79 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2023/S 022-061805 (2023-01-26)