Selectiefase D&C - Herontwikkeling HtH62 te Zeist

Politie Nederland

Deze Opdracht omvat de herontwikkeling van het pand aan de Huis ter Heideweg 62 (HTH62). Dit pand is eerst sinds medio 2020 gehuurd en als kantoor in gebruik genomen door de LMS en verschillende ketenpartners betrokken bij de Covid-19 crisisbeheersing. In januari 2021 is het aangekocht door de Politie ten behoeve van de in ontwikkeling zijnde LMS organisatie én in ontwikkeling zijnde landelijke organisatie ten behoeve van bovenregionale en nationale crisesbeheersing. Het pand dient aangepast te worden om deze organisaties te faciliteren en het gebouw te laten voldoen aan de eisen van de huidige tijd en toekomstige (wet- en regelgeving).
De totale projectomvang is ca. 12.700 m2 bvo (ca 8.600 m2 bvo kantoorruimte en 4.100 m2 bvo ondergrondse parkeergarage).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-02-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-01-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Dura Vermeer Bouw Hengelo
• Dura Vermeer Bouw Hengelo B.V.

Wie?

• Politie Nederland

Wat?

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-01-14	Aankondiging van een opdracht
2023-01-12	Award Aankondiging
2023-12-20	Award Aankondiging
2024-10-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-01-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Installatiewerkzaamheden in de bouw
Korte beschrijving:
“Deze Opdracht omvat de herontwikkeling van het pand aan de Huis ter Heideweg 62 (HTH62). Dit pand is eerst sinds medio 2020 gehuurd en als kantoor in...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Werken
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Installatiewerkzaamheden in de bouw 📦
Aanvullende CPV-code: Bouwen van multifunctionele gebouwen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht 🏙️

Procedure
Type procedure: Concurrentiegerichte dialoog
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Politie Nederland
Postadres: Marten Meesweg 35
Postcode: 3068 AV
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.politie.nl 🌏
E-mail: carina.canoy@politie.nl 📧
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=E27A1008-9DEC-0089-3559F168F46E46DF 🌏
URL voor deelname: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=E27A1008-9DEC-0089-3559F168F46E46DF 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-14 📅
Indieningstermijn: 2022-02-25 📅
Publicatiedatum: 2022-01-19 📅
Startdatum: 2022-09-01 📅
Einddatum: 2025-03-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 013-028188
PB-S nummer: 13

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze Opdracht omvat de herontwikkeling van het pand aan de Huis ter Heideweg 62 (HTH62). Dit pand is eerst sinds medio 2020 gehuurd en als kantoor in...”

“De totale projectomvang is ca. 12.700 m2 bvo (ca 8.600 m2 bvo kantoorruimte en 4.100 m2 bvo ondergrondse parkeergarage).”
Geschatte totale waarde: 30 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
“De onderhavige aanbestedingsprocedure vindt plaats conform het ARW 2016 en zal worden gevoerd als een concurrentiegerichte dialoog, als bedoeld in hoofdstuk...”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zeist”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“1. Gedragsverklaring aanbesteden (GVA)”

“2. Inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister”

Toon meer (6)

“3. Verklaring non-faillissement”

“4. Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen”

“5. Geheimhoudingsverklaring”

“6. Kwaliteitszorg”

“7. Milieuzorg”

“8. Branchegerichte certificering: VCA”

Technische en professionele bekwaamheid:
“1. Ervaring met renovatie van operationeel blijvend pand”

“2. Ervaring met multidisciplinaire gebouwen”

Toon meer (3)

“3. Ervaring met energieneutraal ontwerpen: Arch, E & W”

“4. Ervaring met Inbrengen van kennis en expertise in VO/DO fase”

“5. Visie op beoogde projectorganisatie voor de Inschrijving”

Minimumeisen:
“Zie leidraad.”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Maximum aantal gegadigden: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
“De kerncompetenties zijn:”

“1. Het uitwerken van een beschikbaar gesteld Programma van Eisen naar een Integraal Definitief Ontwerp voor de renovatie van een Utiliteitsgebouw”

Toon meer (2)

“2. Renovatie van een Utiliteitsgebouw dat in gebruik is gebleven tijdens de realisatie”

“3. Realiseren van technische installaties (zowel W als E)”

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2022-04-14 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Carina Canoy
Adres van het kopersprofiel: http://www.politie.nl 🌏
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=E27A1008-9DEC-0089-3559F168F46E46DF 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Min Jus
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 013-028188 (2022-01-14)

Award Aankondiging (2023-01-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 32 500 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-12 📅
Publicatiedatum: 2023-01-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 012-029879
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 013-028188
PB-S nummer: 12

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Planning
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): ProjectManagementPlan
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Projectorganisatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Schetsontwerp
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op duurzaamheid
Prijs (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-01-09 📅
Naam: Dura Vermeer Bouw Hengelo B.V.
Poststad: Hengelo
Land: Nederland 🇳🇱
Oost-Nederland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 32 500 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2023/S 012-029879 (2023-01-12)

Award Aankondiging (2023-12-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Selectiefase D&C - Herontwikkeling HtH62 te Zeist
Referentienummer: HtH62 Zeist
Korte beschrijving:
“Deze opdracht omvat de herontwikkeling van het pand aan de Huis ter Heideweg 62 (HTH62). Dit pand is eerst sinds medio 2020 gehuurd en als kantoor in...”
Soort contract: Werken
Producten/diensten: Installatiewerkzaamheden in de bouw 📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 30 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: HtH62 Zeist
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze opdracht omvat de herontwikkeling van het pand aan de Huis ter Heideweg 62 (HTH62). Dit pand is eerst sinds medio 2020 gehuurd en als kantoor in...”
Soort contract: Werken
Producten/diensten: Installatiewerkzaamheden in de bouw 📦
Aanvullende producten/diensten: Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur
Startdatum: 2023-01-01 📅
Einddatum: 2025-10-31 📅
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden 📦

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 30 000 000 EUR 💰
De inschrijving is gerangschikt
Plaats op de ranglijst van winnaars: 1
Identificatiecode van de inschrijving: 2022/S013-028188
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Dura Vermeer Bouw Hengelo
Nationaal registratienummer: 06021138
Poststad: Hengelo
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: paul.wijnands@politie.nl 📧
Telefoon: +31652368594 📞

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Politie
Nationaal registratienummer: 57096317
Postadres: Nieuwe Uitleg 1
Postcode: 2514BP
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: René Ikink
E-mail: rene.ikink@politie.nl 📧
Telefoon: +31 📞
Communicatie
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: informatiebalie.dhg@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612012 📞
Fax: +31 📠
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
E-mail: informatiebalie.dhg@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612012 📞
Fax: +31 📠
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: informatiebalie.dhg@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612012 📞
Fax: +31 📠
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“TOELICHTING De opdracht met betrekking tot ‘Herontwikkeling HtH62 te Zeist’ wordt gewijzigd op grond van artikel 2.163e Aanbestedingswet 2012 (Aw), zijnde...”

Andere aanvullende informatie

TOELICHTING
De opdracht met betrekking tot ‘Herontwikkeling HtH62 te Zeist’ wordt gewijzigd op grond van artikel 2.163e Aanbestedingswet 2012 (Aw), zijnde externe onvoorziene omstandigheden die een zorgvuldige aanbestedende dienst niet kon voorzien. Hieronder lichten wij dit toe.
De wijziging betreft het optoppen van de nieuw te bouwen entree met een extra tweede en derde verdieping als gevolg van onvoorzienbare omstandigheden. Gevolg van de wijziging is dat er ca. 600 m2 extra bruto vloeroppervlak dient te worden gerealiseerd, de doorlooptijd nieuwbouw verlengd wordt met 4 tot 8 weken en dat het projectbudget verhoogd dient te worden met € 9.000.000,- exclusief BTW. De politie (hierna: Opdrachtgever) is voornemens de hiervoor benodigde bouwkundige en installatiekundige werkzaamheden ten behoeve van de extra twee bouwlagen onderhands aan opdrachtnemer Dura Vermeer op te dragen. Opdrachtgever meent dat deze uitbreiding een toegestane wijziging van de overeenkomst met opdrachtnemer betreft, in de zin van artikel 2.163e Aw (onvoorzienbare omstandigheden) en licht dit hieronder toe.

Voorafgaand aan de aanbesteding van de oorspronkelijke opdracht, heeft Opdrachtgever een intensief traject met LMS en haar ketenpartners doorlopen om de herinrichting ten behoeve van een toekomstbestendige huisvesting vorm te geven. Dit traject heeft geresulteerd in een specifiek programma van eisen waarin per gebruiker de ruimtebehoefte in kaart is gebracht. Na gunning van de opdracht begin 2023 hebben zich echter enkele externe omstandigheden voorgedaan, die niet voorzienbaar waren op moment van aanbesteding en opstelling van het programma van eisen. In februari 2023 heeft de Onderzoeksraad voor de Veiligheid het rapport 'Bewaken en beveiligen' gepresenteerd. Naar aanleiding van dit rapport is door de Korpsleiding besloten om als onderdeel van de Nationale cirsisbeheersing aanvullende diensten onder te brengen in het pand aan de Huis ter Heideweg 62. Ten tijde van de aanbesteding was het niet voorzien dat een dergelijk besluit genomen zou worden. Als gevolg van deze externe en onvoorziene omstandigheid is het noodzakelijk gebleken voldoende ruimte en voorzieningen te creëren voor de toekomstige gebruikers. Om aan deze behoefte te voldoen, is besloten de reeds geplande nieuwbouw uit te breiden met een extra tweede en derde verdieping.
Het op een later moment uitbreiden van het gebouw met twee lagen op de nieuw te bouwen uitbouw (bijv. na realisatie van de eerste 2 verdiepingen van de uitbouw) is niet mogelijk, gezien de situering van de MER (Main Equipment Room). Deze is voorzien op de eerste verdieping van de uitbouw. Het later beschikken over de MER levert te grote risico's op voor het primaire proces van de LMS.

Naar aanleiding van de genoemde onvoorziene omstandigheid, doet Opdrachtgever een beroep op artikel 2.163e Aw om de opdracht te wijzigen c.q. uit te breiden in relatie tot deze onvoorziene omstandigheid. De waarde van de wijziging wordt geraamd op € 9.000.000,- exclusief btw en zal dan ook niet meer bedragen dan 50% van de opdrachtwaarde, zijnde € 30.000 000,- exclusief btw. Opgemerkt wordt nog dat de uitbreiding van de overeenkomst de algemene aard van de overeenkomst niet wijzigt.

Opdrachtgever is van mening dat de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking kan worden gegund, maar kiest ervoor om gebruik te maken van vrijwillige transparantie vooraf, door ex ante bekend te maken dat zij voornemens is deze wijziging c.q. uitbreiding van de oorspronkelijke opdracht over 20 kalenderdagen op te dragen aan de oorspronkelijke opdrachtnemer van de overheidsopdracht ‘Selectiefase D&C - Herontwikkeling HtH62 te Zeist’.

Met gebruikmaking van deze Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf, wenst Opdrachtgever transparantie na te streven. Partijen die zich niet met dit voornemen kunnen verenigen, kunnen gedurende twintig dagen na publicatie van deze aankondiging opkomen tegen dit besluit door het aanhangig maken van een kort geding bij de burgerlijk rechter. Deze termijn betreft een verval termijn. Wanneer geen of niet tijdig een kort geding bij de bevoegde rechter aanhangig is gemaakt, doen belanghebbende afstand van hun recht om tegen deze ex ante bekendmaking in bezwaar te komen. Daarmee vervalt ieder uit deze ex ante bekendmaking voortvloeiend recht van belanghebbende. Bij het verstrijken van deze termijn acht Opdrachtgever zich vrij deze aanvullende opdracht c.q. wijziging van de oorspronkelijke opdracht te verstrekken aan de oorspronkelijke opdrachtnemer. Het is dan niet langer mogelijk vernietiging te vorderen op grond van artikel 4.15 Aw.

Voornaamste reden voor de wijziging: Noodzaak van wijzigingen vanwege omstandigheden die een zorgvuldige koper niet kon voorzien.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: CON-0001
Nieuwe waarde
Tekst:
“De wijziging betreft het optoppen van de nieuw te realiseren aanbouw (entree van het gebouw) met een tweede en derde verdieping, als gevolg van...”
Bron: OJS 2023/S 247-784736 (2023-12-20)

Award Aankondiging (2024-10-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Herontwikkeling HtH62 te Zeist wijziging opdracht
Referentienummer: 784736-2023
Korte beschrijving:
“Het betreft een wijziging in de zin van artikel 2.163d in de zin van artikel 2.163e Aanbestedingswet 2012 (Aw) van de oorspronkelijke overheidsopdracht...”
Producten/diensten: Bouwen van multifunctionele gebouwen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 784736-2023
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het betreft een wijziging in de zin van artikel 2.163d in de zin van artikel 2.163e Aanbestedingswet 2012 (Aw) van de oorspronkelijke overheidsopdracht...”
Producten/diensten: Bouwen van multifunctionele gebouwen 📦
Aanvullende producten/diensten: Verbouwingswerkzaamheden 📦
Installatiewerkzaamheden in de bouw 📦
Afwerking van gebouwen 📦
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Verbouwingswerkzaamheden 📦
Installatiewerkzaamheden in de bouw 📦
Afwerking van gebouwen 📦

Gunning van het contract
Contractnummer: NP0030004
Titel: HTH62
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 300 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 013-028188
Naam en adres van de contractant
Naam: Dura Vermeer Bouw Hengelo B.V.
E-mail: chris.trummer@politie.nl 📧
Telefoon: 0628449614 📞

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Contactpunt: Chris Trummer
E-mail: chris.trummer@politie.nl 📧
Telefoon: +31628449614 📞

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Nationaal registratienummer: 82946175

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“De Politie is van mening dat de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking kan worden gegund, maar kiest ervoor om gebruik te maken van vrijwillige...”
Voornaamste reden voor de wijziging: Noodzaak van wijzigingen vanwege omstandigheden die een zorgvuldige koper niet kon voorzien.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: CON-0001
Nieuwe waarde
Tekst:
“De opdracht met betrekking tot ‘Herontwikkeling HtH62 te Zeist’ wordt gewijzigd primair op grond van artikel 2.163d Aanbestedingswet 2012 (Aw), zijnde...”
Bron: OJS 2024/S 200-616815 (2024-10-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)

Installatiewerkzaamheden in de bouw (20)