Schoonmaakdienstverlening

Gemeente Hardenberg

De huidige schoonmaakovereenkomst voor het schoonmaakonderhoud van de verschillende locaties voor de gemeente Hardenberg loopt van rechtswege af. De Opdracht wordt daarom opnieuw aanbesteedt.
De aanbesteding wordt opgedeeld in de onderstaande vier (4) percelen en de Inschrijver kan voor één (1) van de vier (4), twee (2), drie (3) of voor alle percelen inschrijven:
Perceel 1. Schoonmaakdienstverlening gemeentehuis Hardenberg
Perceel 2. Schoonmaakdienstverlening gemeentewerf
Perceel 3. Schoonmaakdienstverlening Brede School de Matrix (inclusief noodunits)
Perceel 4. Schoonmaakdienstverlening gymzalen gemeente Hardenberg

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Hardenberg

Wat?

• Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten › Reinigingsdiensten

Waar?

• Oost-Nederland › Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-05-13	Aankondiging van een opdracht
2022-06-01	Aanvullende inlichtingen
2022-10-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-05-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Korte beschrijving:

De huidige schoonmaakovereenkomst voor het schoonmaakonderhoud van de verschillende locaties voor de gemeente Hardenberg loopt van rechtswege af. De Opdracht wordt daarom opnieuw aanbesteedt. De aanbesteding wordt opgedeeld in de onderstaande vier (4) percelen en de Inschrijver kan voor één (1) van de vier (4), twee (2), drie (3) of voor alle percelen inschrijven: Perceel 1. Schoonmaakdienstverlening gemeentehuis Hardenberg Perceel 2. Schoonmaakdienstverlening gemeentewerf Perceel 3. Schoonmaakdienstverlening Brede School de Matrix (inclusief noodunits) Perceel 4. Schoonmaakdienstverlening gymzalen gemeente Hardenberg

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Reinigingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Overijssel 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hardenberg
Postadres: Postbus 500
Postcode: 7770 BA
Poststad: Hardenberg
Contact
Internetadres: http://www.Hardenberg.nl 🌏
E-mail: bureau.inkoop@hardenberg.nl 📧
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=3339E930-E122-D904-E3DA550A6B3C3C30 🌏
URL voor deelname: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=3339E930-E122-D904-E3DA550A6B3C3C30 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-13 📅
Indieningstermijn: 2022-06-21 📅
Publicatiedatum: 2022-05-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 096-265893
PB-S nummer: 96
Aanvullende informatie

Inschrijver heeft de mogelijkheid om vragen te stellen en tekstvoorstellen te doen. Deze kunnen worden gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell. De vragen en tekstvoorstellen zullen door de Aanbestedende dienst worden voorzien van een geanonimiseerde reactie en worden uiterlijk op de genoemde data aan alle Inschrijvers beschikbaar gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell. Eerste Nota van Inlichtingen Inschrijver heeft de mogelijkheid om alle vragen te stellen en om tekstvoorstellen voor wijzigingen in de documenten (inclusief motivering) via de Nota van Inlichtingen in te dienen. Tweede Nota van Inlichtingen De Inschrijvers hebben de mogelijkheid, om naar aanleiding van de eerste Nota van Inlichtingen, aanvullende vragen te stellen. Deze vragen dienen betrekking te hebben op de antwoorden uit de eerste Nota van Inlichtingen of op (vermeende) onjuistheden, onrechtmatigheden en onregelmatigheden. Indien een Inschrijver meent dat informatie of een bepaling in de beschikbaar gestelde documenten onjuist, onrechtmatig of op andere wijze onregelmatig is, dan dient die Inschrijver dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk woensdag 8 juni 2022, 12.00 uur elektronisch te melden het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De huidige schoonmaakovereenkomst voor het schoonmaakonderhoud van de verschillende locaties voor de gemeente Hardenberg loopt van rechtswege af. De Opdracht wordt daarom opnieuw aanbesteedt.

De aanbesteding wordt opgedeeld in de onderstaande vier (4) percelen en de Inschrijver kan voor één (1) van de vier (4), twee (2), drie (3) of voor alle percelen inschrijven:

Perceel 1. Schoonmaakdienstverlening gemeentehuis Hardenberg

Perceel 2. Schoonmaakdienstverlening gemeentewerf

Perceel 3. Schoonmaakdienstverlening Brede School de Matrix (inclusief noodunits)

Perceel 4. Schoonmaakdienstverlening gymzalen gemeente Hardenberg

Maximum aantal percelen per inschrijver: 4
Benaming van het perceel: Schoonmaakdienstverlening gemeentehuis
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal (2) met twee (2) jaar.
Benaming van het perceel: Schoonmaakdienstverlening gemeentewerf
Perceelnummer: 2
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal (2) van twee (2) jaar.
Benaming van het perceel: Schoonmaakdienstverlening brede school de Matrix
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Gymzalen gemeente Hardenberg
Perceelnummer: 4
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hardenberg

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Op de Inschrijver zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden. Meer specifiek zijn dit:

1. Verplichte Uitsluitingsgronden

• De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.86 van de Aw (en zoals genoemd in Deel ||| A en B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument).

2. Facultatieve Uitsluitingsgronden

• De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.87 van de Aw (en zoals genoemd in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument). Facultatieve Uitsluitingsgronden die gelden ten behoeve van deze aanbesteding zijn:

b. Faillissement, insolventie of gelijksoortig;

c. Ernstige beroepsfout;

d. Vervalsing van mededinging.

Bewijsmiddelen (niet indienen bij Inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken) voor Uitsluitingsgronden:

• Een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). De GVA mag niet ouder zijn dan (2) twee jaar, te rekenen vanaf de datum van Inschrijving. Meer informatie over de gedragsverklaring kunt u vinden op www.justis.nl/producten/gva/. Let op: de maximale termijn voor het verwerken van de aanvraag van een GVA is (8) acht weken. Bent u nog niet in bezit van een GVA, dan is het verstandig deze zo spoedig mogelijk aan te vragen.

• Een Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen, afgegeven door de Belastingdienst. Maximaal zes (6) maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van Inschrijving. ondertekenaar te blijken.

Geschiktheidseis - Beroepsbevoegdheid:

De Aanbestedende dienst verlangt dat de winnende Inschrijver bevoegd is zijn beroep uit te oefenen. De Aanbestedende dienst kan de winnende Inschrijver om die reden verzoeken aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken.

Bewijsmiddelen voor Beroepsbevoegdheid:

1) Om rechtsgeldigheid van de ondergetekende (eigen) verklaringen en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk om een recent en actueel (maximaal zes maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving) uittreksel(s) uit het Handelsregister of een soortgelijke organisatie conform het gestelde in artikel 2.98 Aw te overleggen. Uit het uittreksel dient de rechtsgeldigheid van de ondertekenaar te blijken.

Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Inschrijving rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening.

Economische en financiële draagkracht:

Een kopie van het polisblad of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waaruit de wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid volgt.

Indien met betrekking tot de financieel-economische draagkracht gebruik wordt gemaakt van de gegevens van de ‘moedermaatschappij/holding’, dient de Inschrijver een verklaring van de ‘moedermaatschappij/holding’ te verstrekken waarin wordt verklaard dat de moedermaatschappij/holding zich onvoorwaardelijk garant staat voor de door de dochtermaatschappij op zich te nemen verplichtingen en de eventuele schulden die uit de Overeenkomst voortvloeien. De verklaring van moedermaatschappij/holding dient te zijn ondertekend door een daartoe gemachtigde.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument verklaart Inschrijver:

dat hij adequaat verzekerd is (wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimaal verzekerd bedrag van €2.500.000,- per gebeurtenis met een maximum van €5.000.000,- per jaar) voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Het per kerncompetentie overleggen van één (1) referentie die voldoet aan de hierboven gestelde eisen. Indien in één referentie meerdere kerncompetenties tot uiting komen die voldoen aan de gestelde eisen, mag u voor die kerncompetenties dezelfde referentie gebruiken.

De gemeente Hardenberg behoudt zich het recht voor zo nodig referenties op juistheid en volledigheid te controleren en zonder tussenkomst en/of toestemming van inschrijver contact op te nemen met een of meer referenties.

Minimumeisen:

Perceel 1: Schoonmaakdienstverlening gemeentehuis

1. Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft ervaring met het uitvoeren van schoonmaakdienstverlening op basis van een inspanningsgericht contract. De referentie heeft betrekking op reguliere (dagelijkse) schoonmaakwerkzaamheden bij één (1) Opdrachtgever met een omvang van minimaal 4.150 m² schoonmaakoppervlakte (één of meerdere locaties).

2. Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft ervaring met het leveren van periodiek specialistisch vloeronderhoud bij één (1) Opdrachtgever met een omvang van minimaal 4.150 m² schoonmaakoppervlakte.

Perceel 2: Schoonmaakdienstverlening gemeentewerf

3. Kerncompetentie 3: Inschrijver heeft ervaring met het uitvoeren van schoonmaakdienstverlening op basis van een inspanningsgericht contract. De referentie heeft betrekking op reguliere (dagelijkse) schoonmaakwerkzaamheden bij één (1) Opdrachtgever met een omvang van minimaal 400 m² schoonmaakoppervlakte (één of meerdere locaties).

4. Kerncompetentie 4: Inschrijver heeft ervaring met het leveren van periodiek specialistisch vloeronderhoud bij één (1) Opdrachtgever met een omvang van minimaal 400 m² BVO.

Perceel 3: Schoonmaakdienstverlening brede school de Matrix

5. Kerncompetentie 5: Inschrijver heeft ervaring met het uitvoeren van schoonmaakdienstverlening op basis van een inspanningsgericht contract. De referentie heeft betrekking op reguliere (dagelijkse) schoonmaakwerkzaamheden bij één (1) Opdrachtgever met een onderwijsfunctie en met een omvang van minimaal 2.500 m² BVO (één of meerdere locaties).

Perceel 4: Gymzalen gemeente Hardenberg

6. Kerncompetentie 6: Inschrijver heeft ervaring met het verzorgen van inspanningsgericht schoonmaken voor hoog frequente (in de context van deze Aanbesteding) schoonmaakdienstverlening in sportlocaties van maandag t/m zondag (tevens met werktijden buiten kantooruren) voor één Opdrachtgever met minimaal twee (2) locaties.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-06-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerking en Partnerschap
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk toegevoegde waarde en innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak

Aanbestedende dienst
Contact
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=3339E930-E122-D904-E3DA550A6B3C3C30 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Inschrijver heeft de mogelijkheid om vragen te stellen en tekstvoorstellen te doen. Deze kunnen worden gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell.

De vragen en tekstvoorstellen zullen door de Aanbestedende dienst worden voorzien van een geanonimiseerde reactie en worden uiterlijk op de genoemde data aan alle Inschrijvers beschikbaar gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell.

Eerste Nota van Inlichtingen

Inschrijver heeft de mogelijkheid om alle vragen te stellen en om tekstvoorstellen voor wijzigingen in de documenten (inclusief motivering) via de Nota van Inlichtingen in te dienen.

Tweede Nota van Inlichtingen

De Inschrijvers hebben de mogelijkheid, om naar aanleiding van de eerste Nota van Inlichtingen, aanvullende vragen te stellen. Deze vragen dienen betrekking te hebben op de antwoorden uit de eerste Nota van Inlichtingen of op (vermeende) onjuistheden, onrechtmatigheden en onregelmatigheden.

Indien een Inschrijver meent dat informatie of een bepaling in de beschikbaar gestelde documenten onjuist, onrechtmatig of op andere wijze onregelmatig is, dan dient die Inschrijver dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk woensdag 8 juni 2022, 12.00 uur elektronisch te melden het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken Inschrijvers.

Bron: OJS 2022/S 096-265893 (2022-05-13)

Aanvullende inlichtingen (2022-06-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-01 📅
Indieningstermijn: 2022-06-22 📅
Publicatiedatum: 2022-06-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 107-302062
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 096-265893
PB-S nummer: 107
Aanvullende informatie

In de aankondiging van de opdracht stond een verkeerde datum voor het indienen van een inschrijving, daar stond 21 juni 2022, 12.00 uur. In het Beschrijvend document stond de datum al wel juist, namelijk 22 juni 2022, 12.00 uur. De datum voor het openen van de digitale kluis veranderd daarmee ook naar 22 juni 2022, 12.00 uur.

Bron: OJS 2022/S 107-302062 (2022-06-01)

Award Aankondiging (2022-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De huidige overeenkomst voor het schoonmaakonderhoud van de verschillende locaties voor de gemeente Hardenberg loopt van rechtswege af. De Opdracht wordt daarom opnieuw aanbesteedt. De aanbesteding is opgedeeld in de onderstaande vier (4) percelen. Perceel 1. Schoonmaakdienstverlening gemeentehuis Hardenberg Perceel 2. Schoonmaakdienstverlening gemeentewerf Perceel 3. Schoonmaakdienstverlening Brede School de Matrix (inclusief noodunits) Perceel 4. Schoonmaakdienstverlening gymzalen gemeente Hardenberg

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-07 📅
Publicatiedatum: 2022-10-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 197-560314
PB-S nummer: 197

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De huidige overeenkomst voor het schoonmaakonderhoud van de verschillende locaties voor de gemeente Hardenberg loopt van rechtswege af. De Opdracht wordt daarom opnieuw aanbesteedt.

De aanbesteding is opgedeeld in de onderstaande vier (4) percelen.

De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver voor de schoonmaakdienstverlening voor…

… het gemeentehuis.

… de gemeentewerf.

… de Matrix.

… de gymzalen.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-09-08 📅
Naam: in het Veld schoonmaak B.V.
Poststad: Enschede
Land: Nederland 🇳🇱
Overijssel 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Naam: Csu b.v.
Poststad: Apeldoorn
Land: Gelderland 🏙️
Naam: Cantorclin Schoonmaak B.V.
Poststad: Meppel
Land: Drenthe 🏙️
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
4
2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 201864177
Bron: OJS 2022/S 197-560314 (2022-10-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)