Schoonmaakdienstverlening 2022

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Dienstverleningsovereenkomst voor de Percelen 1 tot en met 4 en een Raamovereenkomst voor Perceel 5 met voor elke overeenkomst één Opdrachtnemer voor het uitvoeren van de Opdracht per Perceel, zoals beschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten.
De Opdracht is ondergebracht in vijf Percelen. Het doel van deze aanbesteding is om voor ieder van de Percelen een separate Dienstverleningsovereenkomst (Percelen 1 tot en met 4) en/of een separate Raamovereenkomst (Perceel 5) af te sluiten met één Opdrachtnemer voor het uitvoeren van de Opdracht. De Opdracht wordt gegund op basis van het gunningscriterium de economisch meest voordelige inschrijving. De economische meest voordelige inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding voor de Percelen 1 tot en met 4.
Perceel 5 wordt op basis van het gunningscriterium de economisch meest voordelige inschrijving, laagste prijs gegund.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-08-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-05-27	Aankondiging van een opdracht
2023-01-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-05-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reinigingsdiensten
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Dienstverleningsovereenkomst voor de Percelen 1 tot en met 4 en een Raamovereenkomst voor Perceel 5 met voor elke overeenkomst één Opdrachtnemer voor het uitvoeren van de Opdracht per Perceel, zoals beschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten. De Opdracht is ondergebracht in vijf Percelen. Het doel van deze aanbesteding is om voor ieder van de Percelen een separate Dienstverleningsovereenkomst (Percelen 1 tot en met 4) en/of een separate Raamovereenkomst (Perceel 5) af te sluiten met één Opdrachtnemer voor het uitvoeren van de Opdracht. De Opdracht wordt gegund op basis van het gunningscriterium de economisch meest voordelige inschrijving. De economische meest voordelige inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding voor de Percelen 1 tot en met 4. Perceel 5 wordt op basis van het gunningscriterium de economisch meest voordelige inschrijving, laagste prijs gegund.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reinigingsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Reinigingsdiensten 📦
Reinigingsmiddelen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Gemengd

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515XP
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.coa.nl 🌏
E-mail: ricktuinman@coa.nl 📧
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/16556 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/16556 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-27 📅
Indieningstermijn: 2022-08-29 📅
Publicatiedatum: 2022-06-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 105-293618
PB-S nummer: 105

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Opdracht is ondergebracht in vijf Percelen. Het doel van deze aanbesteding is om voor ieder van de Percelen een separate Dienstverleningsovereenkomst (Percelen 1 tot en met 4) en/of een separate Raamovereenkomst (Perceel 5) af te sluiten met één Opdrachtnemer voor het uitvoeren van de Opdracht. De Opdracht wordt gegund op basis van het gunningscriterium de economisch meest voordelige inschrijving. De economische meest voordelige inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding voor de Percelen 1 tot en met 4.

Perceel 5 wordt op basis van het gunningscriterium de economisch meest voordelige inschrijving, laagste prijs gegund.

Benaming van het perceel: Unit Noord
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Het betreft een dienstverleningsovereenkomst voor 4+2+2 jaar voor Regio Noord.

Binnen de scope van deze opdracht valt:

Schoonmaak- en glasbewassing;

Specialistisch reinigen;

Levering sanitaire voorzieningen.

Zie voor een verdere toelichting het Beschrijvend document.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De looptijd van de beoogde Dienstverlenings- en Raamovereenkomst(en) bedraagt vier jaar met voor Opdrachtgever de optie van verlenging van de looptijd met tweemaal een periode van maximaal 24 maanden. De maximale looptijd van de Raamovereenkomsten bedraagt dus 96 maanden (4+2+2 jaar).

Benaming van het perceel: Unit Midden-Noord
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Het betreft een dienstverleningsovereenkomst voor 4+2+2 jaar voor Regio Midden-Noord.

Benaming van het perceel: Unit Midden-Zuid
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:

Het betreft een dienstverleningsovereenkomst voor 4+2+2 jaar voor Regio Midden-Zuid.

Benaming van het perceel: Unit Zuid
Perceelnummer: 4
Korte beschrijving:

Het betreft een dienstverleningsovereenkomst voor 4+2+2 jaar voor Regio Zuid.

Zie voor een verdere toelichting het Beschrijvend document.

Benaming van het perceel: Levering Schoonmaakmiddelen
Perceelnummer: 5
Korte beschrijving:

Dit betreft een raamovereenkomst voor de landelijke levering van schoonmaakmiddelen voor bewoners die zelf schoonmaakwerkzaamheden uitvoeren.

De duur van deze overeenkomst is 4+2+2 jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver dient ten tijde van de Inschrijving ingeschreven te staan in het in het land van herkomst geldende beroeps- of handelsregister. Indien wordt ingeschreven als samenwerkingsverband dienen de leden van het samenwerkingsverband ingeschreven te staan in het in het land van herkomst geldende beroeps- of handelsregister. Indien wordt ingeschreven met onderaanneming dienen ook de onderaannemers ingeschreven te staan in het in het land van herkomst geldende beroeps- of handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

Inschrijver dient financieel en economisch draagkrachtig te zijn om de Opdracht met goed resultaat en zonder financiële risico’s voor het COA te kunnen uitvoeren.

De Inschrijver dient daartoe aan te tonen dat er geen onzekerheid is omtrent de continuïteit van de onderneming.

(Jaarrekeningplichtige) Inschrijver dient zijn financiële- en economische draagkracht aan te tonen door middel van een controleverklaring met goedkeurende strekking van een accountant betreffende de jaarrekening over de twee meest recente afgesloten boekjaren. De controleverklaring met goedkeurende strekking betreffende de jaarrekening mag – met betrekking tot het meest recent afgesloten boekjaar - tevens géén zogenaamde continuïteitsparagraaf (d.w.z. een verplichte toelichtende paragraaf in de jaarrekening wegens ernstige onzekerheid omtrent de continuïteit) bevatten. Het is verder niet nodig om jaarrekeningen, jaarverslagen etc. als bewijsstukken toe te voegen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Het COA heeft de kerncompetenties vastgesteld die overeenkomen met ervaring op essentiële punten van de Opdracht. Hierbij is eveneens van belang dat Inschrijver kan inspelen op toekomstige ontwikkelingen en (fluctuerende) behoeften van het COA en bereid is om mee te denken over specifieke COA problematiek.

Voor Percelen 1 tot en met 4 zijn de volgende kerncompetenties met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid relevant:

1. Ervaring met dagelijks en periodiek uitvoeren van interieurschoonmaak en sanitairschoonmaak bij organisaties welke niet alleen bestaan uit kantooromgevingen;

2. Ervaring met verscheidene malen per jaar uitvoeren van glasbewassing;

3. Ervaring met het uitvoeren van specialistische reinigingswerkzaamheden;

4. Ervaring met Calamiteitenschoonmaak.

In deze aanbesteding is voor Perceel 5 de volgende kerncompetenties met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid relevant:

1. Landelijke leveringen van schoonmaakartikelen binnen Nederland voor een duur van minimaal één jaar met een minimale omvang van €200.000,-.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2022-11-27 📅
Datum opening inschrijvingen: 2022-08-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27380622
Contact
Contactpunt: Rick Tuinman
Internetadres: www.coa.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/1217 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/16556 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers
Poststad: Den Haag
Postcode: 2515 XP
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: https://www.coa.nl/nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen
Bron: OJS 2022/S 105-293618 (2022-05-27)

Award Aankondiging (2023-01-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

perceel 1 t/m 4 Aanbesteding Schoonmaak voor op locaties van het COA. Perceel 5 betreft levering van schoonmaakmiddelen.

Totale waarde van de aanbesteding: 135 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-11 📅
Publicatiedatum: 2023-01-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 011-026767
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 105-293618
PB-S nummer: 11

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

perceel 1 t/m 4 Aanbesteding Schoonmaak voor op locaties van het COA.

Perceel 5 betreft levering van schoonmaakmiddelen.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): zie stukken
Kwaliteitscriterium (weging): 0.6
Prijs (weging): 0.4
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Prijs (weging): 1

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-12-01 📅
Naam: Csu
Poststad: Uden
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 15 000 000 EUR 💰
Naam: Gom
Poststad: zwolle
Naam: King Nederland B.V.
Poststad: Den Helder
Totale waarde van de aanbesteding: 750 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
5
2

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1217 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Informatie over termijnen voor beroep: zie stukken
Bron: OJS 2023/S 011-026767 (2023-01-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)