Het doel van deze aanbesteding is om één leverancier te contracteren, die een samenwerkingsplatform levert, implementeert en onderhoudt volgens de eisen en gunningcriteria. Dit geldt voor een periode van maximaal acht (8) jaar. De leverancier moet ondersteuning bieden om het samenwerkingsplatform operationeel te houden. Daarnaast dient de leverancier HLTsamen te ondersteunen bij de implementatie en adaptatie door de ca. 600 medewerkers. Het nieuwe samenwerkingsplatform dient te voldoen aan de eisen en wensen van HLTsamen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-18.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Samenwerkingsplatform
HLT 20210114 - PRJ 2100098
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van software voor internet en intranet📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is om één leverancier te contracteren, die een samenwerkingsplatform levert, implementeert en onderhoudt volgens de eisen en...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is om één leverancier te contracteren, die een samenwerkingsplatform levert, implementeert en onderhoudt volgens de eisen en gunningcriteria. Dit geldt voor een periode van maximaal acht (8) jaar. De leverancier moet ondersteuning bieden om het samenwerkingsplatform operationeel te houden. Daarnaast dient de leverancier HLTsamen te ondersteunen bij de implementatie en adaptatie door de ca. 600 medewerkers. Het nieuwe samenwerkingsplatform dient te voldoen aan de eisen en wensen van HLTsamen.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hillegom, Lisse en Teylingen
Beschrijving van de aanbesteding: Het plafondbedrag voor deze opdracht bedraagt € 250.000,- exclusief BTW.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 96
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Wanneer HLTsamen gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum...”
Beschrijving van de verlengingen
Wanneer HLTsamen gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De looptijd van de overeenkomst is voorzien voor drie (3) jaar met ingang van 1 november 2022 tot en met 31 oktober 2025 met een optie tot eenzijdige...”
Beschrijving van de opties
De looptijd van de overeenkomst is voorzien voor drie (3) jaar met ingang van 1 november 2022 tot en met 31 oktober 2025 met een optie tot eenzijdige verlenging door HLTsamen van vijf (5) keer één (1) jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Algemene Verklaring,
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Referentieverklaring (leveringen/diensten)
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-05-23
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-05-23
10:30 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 61
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2022/S 058-152392 (2022-03-18)
Aanvullende inlichtingen (2022-05-10)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 058-152392
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-05-23 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-05-30 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 23-05-2022
Plaatselijke tijd: 10:30
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 30-05-2022
Plaatselijke tijd: 10:30
Andere aanvullende informatie
De planning van de aanbesteding is aangepast, zie de 2e Nota van Inlichtingen.
Bron: OJS 2022/S 093-257147 (2022-05-10)
Award Aankondiging (2022-10-17) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 108240.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 058-152392
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Samenwerkingsplatform
Datum van sluiting van het contract: 2022-10-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Embrace - the human cloud
Nationaal registratienummer: 01170164
Postadres: Griffeweg 97 7
Poststad: Groningen
Postcode: 9723DV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 880232000📞
E-mail: edwin.cnossen@embracecloud.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: https://www.embracecloud.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 108240.0 💰
Bron: OJS 2022/S 204-581327 (2022-10-17)