ROVK t.b.v. levering onder(reserve)delen voor aanhangwagens en opleggers

Ministerie van Defensie/ IUC CLAS

De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding om te komen tot een raamovereenkomst voor de levering van (OEM)* onderdelen voor de aanhangwagens en opleggers in gebruik bij de Krijgsmachtdelen van het ministerie van Defensie.
De raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 3 jaar, met tweemaal een mogelijkheid om de overeenkomst met 12 maanden te verlengen, daarna eventueel een stilzwijgende verlenging van tweemaal 12 maanden. De hieronder geraamde totale waarde is gebaseerd op een looptijd van 3 jaar.
De gebruikte procedure is de openbare procedure uit de Aanbestedingswet 2012.
De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Negometrix. Nadere informatie over het gebruik van Negometrix leest u hier.

*OEM staat voor Original Equipment Manufacturer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-07 Aankondiging van een opdracht
2022-07-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-02-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanhangwagens, opleggers en mobiele containers
Referentienummer: 18131342
Korte beschrijving:
De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding om te komen tot een raamovereenkomst voor de levering van (OEM)* onderdelen voor de aanhangwagens en opleggers in gebruik bij de Krijgsmachtdelen van het ministerie van Defensie. De raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 3 jaar, met tweemaal een mogelijkheid om de overeenkomst met 12 maanden te verlengen, daarna eventueel een stilzwijgende verlenging van tweemaal 12 maanden. De hieronder geraamde totale waarde is gebaseerd op een looptijd van 3 jaar. De gebruikte procedure is de openbare procedure uit de Aanbestedingswet 2012. De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Negometrix. Nadere informatie over het gebruik van Negometrix leest u hier. *OEM staat voor Original Equipment Manufacturer.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Aanhangwagens, opleggers en mobiele containers 📦
Aanvullende CPV-code: Mechanische onderdelen, met uitzondering van motoren en motoronderdelen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Defensie/ IUC CLAS
Postadres: Herculeslaan 1
Postcode: 3584 AB
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.defensie.nl 🌏
E-mail: paj.overtoom@mindef.nl 📧
Telefoon: +31 683262876 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=172424 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-07 📅
Indieningstermijn: 2022-03-23 📅
Publicatiedatum: 2022-02-11 📅
Startdatum: 2022-07-07 📅
Einddatum: 2027-07-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 030-074028
PB-S nummer: 30

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding om te komen tot een raamovereenkomst voor de levering van (OEM)* onderdelen voor de aanhangwagens en opleggers in gebruik bij de Krijgsmachtdelen van het ministerie van Defensie.
Toon meer
De raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 3 jaar, met tweemaal een mogelijkheid om de overeenkomst met 12 maanden te verlengen, daarna eventueel een stilzwijgende verlenging van tweemaal 12 maanden. De hieronder geraamde totale waarde is gebaseerd op een looptijd van 3 jaar.
Toon meer
De gebruikte procedure is de openbare procedure uit de Aanbestedingswet 2012.
De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Negometrix. Nadere informatie over het gebruik van Negometrix leest u hier.
*OEM staat voor Original Equipment Manufacturer.
Geschatte totale waarde: 909090.90 EUR 💰
Korte beschrijving:
2. Omschrijving van de opdracht
De opdracht betreft een meerjaren raamovereenkomst met een looptijd van in principe 3 jaar, een optie tot verlenging van 2 maal twaalf maanden en de optie om 2 maal stilzwijgend te verlengen voor telkens een jaar. De totale looptijd bedraagt minimaal 3 jaar en maximaal zeven jaar.
Toon meer
Voor de mogelijkheid voor een optie en stilzwijgende verlenging is gekozen omdat het op dit moment niet duidelijk is wanneer bij Defensie de nieuwe generatie aanhangwagens en opleggers in gebruik genomen gaan worden.
3. Aanbestedende dienst en opdrachtgever
De Aanbestedende dienst en opdrachtgever is het Commando Landstrijdkracht (CLAS) beter bekend als de Koninklijke Landmacht. Het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo), onderdeel van het CLAS is verantwoordelijk voor de instandhouding van het grondgebonden materieel van Defensie. Voor meer informatie over het Ministerie van Defensie is de website www.defensie.nl te raadplegen.
Toon meer
4. Omvang van de opdracht
De raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van minimaal 3 jaar, met tweemaal een mogelijkheid om de overeenkomst met 12 maanden te verlengen en een optie tot stilzwijgende verlenging met 2 maal 12 maanden (i.e. maximaal 7 jaar). De definitieve looptijd van de raamovereenkomst is sterk afhankelijk van de instroom (het ingebruik nemen) van de nieuwe generatie aanhangwagens bij Defensie. Nu is de verwachting dat dit tussen nu en drie jaar zou kunnen gaan gebeuren. Echter een aankondiging danwel publicatie voor de levering van de nieuwe generatie aanhangwagens heeft nog niet plaats gevonden. Men zit (standdatum Q1 2022) in de fase van een evaluatie van een marktconsultatie.
Toon meer
De maximumwaarde van de opdracht hangt af van het bedrag dat Inschrijvers in rekening willen brengen danwel van de exacte vraag van de Aanbestedende dienst. Om deze reden is de exacte waarde niet opgenomen in de Aanbestedingsstukken. De inschatting, qua afname, voor de initiële looptijd van 3 jaar is berekend op totaal M€ 1,1 incl.btw.
Toon meer
Aan de inschatting van de omvang (assortiment en hoeveelheden) van de raamovereenkomst kunnen geen rechten worden ontleend. De Aanbestedende dienst heeft, op basis van historische gegevens, een zo zorgvuldige mogelijke schatting van de omvang van de raamovereenkomst gemaakt, maar de daadwerkelijke afname is niet gegarandeerd.
Toon meer
De maximumhoeveelheid kan hoger komen te liggen dan de thans geraamde hoeveelheden. Dit kan komen doordat de Aanbestedende dienst meer tijd nodig heeft voor de uitvoering van haar taak. Om operationele redenen, missies, verhoogde spanning of uitstel van levering van de nieuwe generatie aanhangwagens kan deze schatting wellicht oplopen naar een verdubbeling. Een optie is opgenomen in de bijgesloten conceptovereenkomst (zie Conceptovereenkomst en contractuele voorwaarden). De hieronder geraamde waarde (II.2.6) is gebaseerd op een looptijd van 3 + 2 optiejaren.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 1818181.81 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
Initieel een looptijd van 3 jaar. Daarna tweemaal een optie van (1) een jaar. Bij het uitblijven van de instroming van de nieuwe generatie aanhangwagens en opleggers stilzwijgend met tweemaal een (1) jaar of indien eerder tot de instroming van de nieuwe generatie aanhangwagens en opleggers. Minimale looptijd van de raamovereenkomst 3 jaar, maximale lopptijd 7 jaar.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Levering aan een van de twee Depots van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie leidraad/ aanbestedingsstukken.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: ARIV-2018 en concept raamovereenkomst

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Het is onduidelijk op welk moment de nieuwe generatie aanhangwagend en opleggers gaan instromen bij het ministerie van Defensie. In de planning is nu te zien dat dit vanaf 2025 op de rol staat. Echter, het programma van eisen is nog niet uitgekristalliseerd. Na een marktconsultatie zit het projectteam nog in een evaluatiefase. De huidige generatie moet dus voorlopig inzetbaar blijven.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Het is onduidelijk op welk moment de nieuwe generatie aanhangwagend en opleggers gaan instromen bij het ministerie van Defensie. In de planning is nu te zien dat dit vanaf 2025 op de rol staat. Echter, het programma van eisen is nog niet uitgekristalliseerd. Na een marktconsultatie zit het projectteam nog in een evaluatiefase. De huidige generatie moet dus voorlopig inzetbaar blijven.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 16:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2022-03-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 16:30
Plaats: Een werkplek van het MinDef.
Aanvullende informatie: Niet mogelijk. Opening via de elektronische kluis van Negometrix.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27370985
Contact
Contactpunt: Peter Overtoom
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=172424 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=172424 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Ministerie van Defensie/ DMO/ Directie Inkoop/ AOID
Postadres: Postbus 90125
Poststad: Utrecht
Postcode: 3509 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 683262876 📞
E-mail: paj.overtoom@gmail.com 📧
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Zie adres hierboven
Bron: OJS 2022/S 030-074028 (2022-02-07)
Award Aankondiging (2022-07-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 909090.90 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-21 📅
Publicatiedatum: 2022-07-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 142-406089
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 030-074028
PB-S nummer: 142

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Levering van reservedelen voor de aanhangwagens van Defensie.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): Fictieve waarde
Kwaliteitscriterium (naam): Social Return
Dekkingsgraad assortiment
Verpakkingen
Prijs (weging): Fictieve w

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-06-15 📅
Naam: KMA Group BV
Nationaal registratienummer: 01084715
Poststad: Heerenveen
Postcode: 8448 CK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 515331344 📞
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2022/S 142-406089 (2022-07-21)