ROVK t.b.v. levering onder(reserve)delen voor aanhangwagens en opleggers

Ministerie van Defensie/ IUC CLAS

De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding om te komen tot een raamovereenkomst voor de levering van (OEM)* onderdelen voor de aanhangwagens en opleggers in gebruik bij de Krijgsmachtdelen van het ministerie van Defensie.
De raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 3 jaar, met tweemaal een mogelijkheid om de overeenkomst met 12 maanden te verlengen, daarna eventueel een stilzwijgende verlenging van tweemaal 12 maanden. De hieronder geraamde totale waarde is gebaseerd op een looptijd van 3 jaar.
De gebruikte procedure is de openbare procedure uit de Aanbestedingswet 2012.
De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Negometrix. Nadere informatie over het gebruik van Negometrix leest u hier.

*OEM staat voor Original Equipment Manufacturer.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-07.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-07 Aankondiging van een opdracht
2022-07-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-02-07)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie/ IUC CLAS
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Herculeslaan 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 AB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Peter Overtoom
Telefoon: +31 683262876 📞
E-mail: paj.overtoom@mindef.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.defensie.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=172424 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=172424 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“ROVK t.b.v. levering onder(reserve)delen voor aanhangwagens en opleggers 18131342”
Producten/diensten: Aanhangwagens, opleggers en mobiele containers 📦
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding om te komen tot een raamovereenkomst voor de levering van (OEM)*...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 909090.90 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Mechanische onderdelen, met uitzondering van motoren en motoronderdelen 📦
Aanvullende producten/diensten: Mechanische onderdelen voor miliaire voertuigen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Levering aan een van de twee Depots van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS).
Beschrijving van de aanbesteding:
“2. Omschrijving van de opdracht De opdracht betreft een meerjaren raamovereenkomst met een looptijd van in principe 3 jaar, een optie tot verlenging van 2...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1818181.81 💰
Duur
Startdatum: 2022-07-07 📅
Einddatum: 2027-07-07 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Initieel een looptijd van 3 jaar. Daarna tweemaal een optie van (1) een jaar. Bij het uitblijven van de instroming van de nieuwe generatie aanhangwagens en...”    Toon meer
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie leidraad/ aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: ARIV-2018 en concept raamovereenkomst

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Het is onduidelijk op welk moment de nieuwe generatie aanhangwagend en opleggers gaan instromen bij het ministerie van Defensie. In de planning is nu te...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-03-23 16:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-03-23 16:30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Een werkplek van het MinDef.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Niet mogelijk. Opening via de elektronische kluis van Negometrix.

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Ministerie van Defensie/ DMO/ Directie Inkoop/ AOID
Postadres: Postbus 90125
Poststad: Utrecht
Postcode: 3509 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 683262876 📞
E-mail: paj.overtoom@gmail.com 📧
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Zie adres hierboven
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 030-074028 (2022-02-07)
Award Aankondiging (2022-07-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 909090.90 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Levering van reservedelen voor de aanhangwagens van Defensie.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): Fictieve waarde
Kwaliteitscriterium (naam): Social Return
Kwaliteitscriterium (naam): Dekkingsgraad assortiment
Kwaliteitscriterium (naam): Verpakkingen
Prijs (weging): Fictieve w

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 030-074028

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 4600126166
Titel: Reservedelen aanhangwagens en opleggers
Datum van sluiting van het contract: 2022-06-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: KMA Group BV
Nationaal registratienummer: 01084715
Poststad: Heerenveen
Postcode: 8448 CK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 515331344 📞
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2022/S 142-406089 (2022-07-21)