De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding om te komen tot een raamovereenkomst voor de levering van (OEM)* onderdelen voor de aanhangwagens en opleggers in gebruik bij de Krijgsmachtdelen van het ministerie van Defensie.
De raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 3 jaar, met tweemaal een mogelijkheid om de overeenkomst met 12 maanden te verlengen, daarna eventueel een stilzwijgende verlenging van tweemaal 12 maanden. De hieronder geraamde totale waarde is gebaseerd op een looptijd van 3 jaar.
De gebruikte procedure is de openbare procedure uit de Aanbestedingswet 2012.
De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Negometrix. Nadere informatie over het gebruik van Negometrix leest u hier.
*OEM staat voor Original Equipment Manufacturer.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-07.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“ROVK t.b.v. levering onder(reserve)delen voor aanhangwagens en opleggers
18131342”
Producten/diensten: Aanhangwagens, opleggers en mobiele containers📦
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding om te komen tot een raamovereenkomst voor de levering van (OEM)*...”
Korte beschrijving
De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding om te komen tot een raamovereenkomst voor de levering van (OEM)* onderdelen voor de aanhangwagens en opleggers in gebruik bij de Krijgsmachtdelen van het ministerie van Defensie.
De raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 3 jaar, met tweemaal een mogelijkheid om de overeenkomst met 12 maanden te verlengen, daarna eventueel een stilzwijgende verlenging van tweemaal 12 maanden. De hieronder geraamde totale waarde is gebaseerd op een looptijd van 3 jaar.
De gebruikte procedure is de openbare procedure uit de Aanbestedingswet 2012.
De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Negometrix. Nadere informatie over het gebruik van Negometrix leest u hier.
*OEM staat voor Original Equipment Manufacturer.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 909090.90 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Mechanische onderdelen, met uitzondering van motoren en motoronderdelen📦
Aanvullende producten/diensten: Mechanische onderdelen voor miliaire voertuigen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Levering aan een van de twee Depots van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS).
Beschrijving van de aanbesteding:
“2. Omschrijving van de opdracht
De opdracht betreft een meerjaren raamovereenkomst met een looptijd van in principe 3 jaar, een optie tot verlenging van 2...”
Beschrijving van de aanbesteding
2. Omschrijving van de opdracht
De opdracht betreft een meerjaren raamovereenkomst met een looptijd van in principe 3 jaar, een optie tot verlenging van 2 maal twaalf maanden en de optie om 2 maal stilzwijgend te verlengen voor telkens een jaar. De totale looptijd bedraagt minimaal 3 jaar en maximaal zeven jaar.
Voor de mogelijkheid voor een optie en stilzwijgende verlenging is gekozen omdat het op dit moment niet duidelijk is wanneer bij Defensie de nieuwe generatie aanhangwagens en opleggers in gebruik genomen gaan worden.
3. Aanbestedende dienst en opdrachtgever
De Aanbestedende dienst en opdrachtgever is het Commando Landstrijdkracht (CLAS) beter bekend als de Koninklijke Landmacht. Het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo), onderdeel van het CLAS is verantwoordelijk voor de instandhouding van het grondgebonden materieel van Defensie. Voor meer informatie over het Ministerie van Defensie is de website www.defensie.nl te raadplegen.
4. Omvang van de opdracht
De raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van minimaal 3 jaar, met tweemaal een mogelijkheid om de overeenkomst met 12 maanden te verlengen en een optie tot stilzwijgende verlenging met 2 maal 12 maanden (i.e. maximaal 7 jaar). De definitieve looptijd van de raamovereenkomst is sterk afhankelijk van de instroom (het ingebruik nemen) van de nieuwe generatie aanhangwagens bij Defensie. Nu is de verwachting dat dit tussen nu en drie jaar zou kunnen gaan gebeuren. Echter een aankondiging danwel publicatie voor de levering van de nieuwe generatie aanhangwagens heeft nog niet plaats gevonden. Men zit (standdatum Q1 2022) in de fase van een evaluatie van een marktconsultatie.
De maximumwaarde van de opdracht hangt af van het bedrag dat Inschrijvers in rekening willen brengen danwel van de exacte vraag van de Aanbestedende dienst. Om deze reden is de exacte waarde niet opgenomen in de Aanbestedingsstukken. De inschatting, qua afname, voor de initiële looptijd van 3 jaar is berekend op totaal M€ 1,1 incl.btw.
Aan de inschatting van de omvang (assortiment en hoeveelheden) van de raamovereenkomst kunnen geen rechten worden ontleend. De Aanbestedende dienst heeft, op basis van historische gegevens, een zo zorgvuldige mogelijke schatting van de omvang van de raamovereenkomst gemaakt, maar de daadwerkelijke afname is niet gegarandeerd.
De maximumhoeveelheid kan hoger komen te liggen dan de thans geraamde hoeveelheden. Dit kan komen doordat de Aanbestedende dienst meer tijd nodig heeft voor de uitvoering van haar taak. Om operationele redenen, missies, verhoogde spanning of uitstel van levering van de nieuwe generatie aanhangwagens kan deze schatting wellicht oplopen naar een verdubbeling. Een optie is opgenomen in de bijgesloten conceptovereenkomst (zie Conceptovereenkomst en contractuele voorwaarden). De hieronder geraamde waarde (II.2.6) is gebaseerd op een looptijd van 3 + 2 optiejaren.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1818181.81 💰
Duur
Startdatum: 2022-07-07 📅
Einddatum: 2027-07-07 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Initieel een looptijd van 3 jaar. Daarna tweemaal een optie van (1) een jaar. Bij het uitblijven van de instroming van de nieuwe generatie aanhangwagens en...”
Beschrijving van de verlengingen
Initieel een looptijd van 3 jaar. Daarna tweemaal een optie van (1) een jaar. Bij het uitblijven van de instroming van de nieuwe generatie aanhangwagens en opleggers stilzwijgend met tweemaal een (1) jaar of indien eerder tot de instroming van de nieuwe generatie aanhangwagens en opleggers. Minimale looptijd van de raamovereenkomst 3 jaar, maximale lopptijd 7 jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie leidraad/ aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: ARIV-2018 en concept raamovereenkomst
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Het is onduidelijk op welk moment de nieuwe generatie aanhangwagend en opleggers gaan instromen bij het ministerie van Defensie. In de planning is nu te...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Het is onduidelijk op welk moment de nieuwe generatie aanhangwagend en opleggers gaan instromen bij het ministerie van Defensie. In de planning is nu te zien dat dit vanaf 2025 op de rol staat. Echter, het programma van eisen is nog niet uitgekristalliseerd. Na een marktconsultatie zit het projectteam nog in een evaluatiefase. De huidige generatie moet dus voorlopig inzetbaar blijven.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-03-23
16:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-03-23
16:30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Een werkplek van het MinDef.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Niet mogelijk. Opening via de elektronische kluis van Negometrix.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Ministerie van Defensie/ DMO/ Directie Inkoop/ AOID
Postadres: Postbus 90125
Poststad: Utrecht
Postcode: 3509 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 683262876📞
E-mail: paj.overtoom@gmail.com📧 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Zie adres hierboven
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 030-074028 (2022-02-07)
Award Aankondiging (2022-07-21) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 909090.90 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Levering van reservedelen voor de aanhangwagens van Defensie.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): Fictieve waarde
Kwaliteitscriterium (naam): Social Return
Kwaliteitscriterium (naam): Dekkingsgraad assortiment
Kwaliteitscriterium (naam): Verpakkingen
Prijs (weging): Fictieve w
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 030-074028
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 4600126166
Titel: Reservedelen aanhangwagens en opleggers
Datum van sluiting van het contract: 2022-06-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: KMA Group BV
Nationaal registratienummer: 01084715
Poststad: Heerenveen
Postcode: 8448 CK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 515331344📞
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2022/S 142-406089 (2022-07-21)