Roosterapplicatie

Stichting Hogeschool Leiden

Het doel van deze aanbesteding is het op een transparante, objectieve en niet-discriminerende wijze selecteren en contracteren van een partij voor de levering van roostersoftware op basis van SAAS (software as a service) licenties. De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 21 april 2023 en heeft een initiële looptijd van 5 jaar, waarna optie tot verlenging mogelijk is.
U wordt uitgenodigd om een inschrijving uit te brengen, conform de aanbestedingsstukken, zoals vastgelegd in het online aanbestedingsplatform van Mercell Source-to-Contract (voorheen Negometrix4).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-12-14 Aankondiging van een opdracht
2023-01-17 Aanvullende inlichtingen
2023-05-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 22HL25288
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is het op een transparante, objectieve en niet-discriminerende wijze selecteren en contracteren van een partij voor de...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor ontwikkeling van onderwijssoftware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hogeschool Leiden
Postadres: Zernikedreef 11
Postcode: 2333CK
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: https://www.hsleiden.nl/ 🌏
E-mail: brinkman.t@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31 614878519 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/25288 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/25288 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-14 📅
Indieningstermijn: 2023-02-02 📅
Publicatiedatum: 2022-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 244-703660
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 108-305052
PB-S nummer: 244
Aanvullende informatie

“De opening is niet openbaar.”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is het op een transparante, objectieve en niet-discriminerende wijze selecteren en contracteren van een partij voor de...”    Toon meer

“U wordt uitgenodigd om een inschrijving uit te brengen, conform de aanbestedingsstukken, zoals vastgelegd in het online aanbestedingsplatform van Mercell...”    Toon meer
Toon meer (10)
“Het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor de aanschaf en de implementatie van een SAAS roosterapplicatie, passend bij de doelstellingen van...”    Toon meer

“Het leveren van SAAS licenties voor een roosterapplicatie.”

“Implementatie bestaande uit:”

“- Initiële inrichting;”

“- Inrichten beheer en onderhoud;”

“- Support en advies;”

“- Scholing;”

“- Het afsluiten van een overeenkomst met één dienstverlener;”

“- Het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde dienstverlener voor de duur van de overeenkomst.”

“Het gaat in deze aanbesteding om de roosterapplicatie. Een planningsapplicatie of andere applicaties vallen buiten de scope van de opdracht.”
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst kan door de opdrachtgever voor een periode van 3 jaar en daarna nogmaals 2 keer met 1 jaar worden verlengd.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Leiden”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-05-03 📅
Datum opening inschrijvingen: 2023-02-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:05
Plaats: Leiden
Aanvullende informatie:
“De opening is niet openbaar.”

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41167218
Contact
Contactpunt: Ton Brinkman
Adres van het kopersprofiel: https://www.hsleiden.nl/ 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/25288 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
“Zie de aanbestedingsdocumenten.”
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 244-703660 (2022-12-14)
Aanvullende inlichtingen (2023-01-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor ontwikkeling van onderwijssoftware 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-17 📅
Publicatiedatum: 2023-01-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 015-035943
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 244-703660
PB-S nummer: 15
Bron: OJS 2023/S 015-035943 (2023-01-17)
Award Aankondiging (2023-05-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Levering van roostersoftware op basis van SAAS (software as a service) licenties.”
Totale waarde van de aanbesteding: 510 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Leiden

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-23 📅
Publicatiedatum: 2023-05-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 101-313403
PB-S nummer: 101

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-05-17 📅
Naam: Timeedit AB
Nationaal registratienummer: SE556565900901
Postadres: Kungsportsplatsen 1
Poststad: Göteborg
Postcode: 41110
Land: Zweden 🇸🇪
Västra Götalands län 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 510 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com 🌏
Bron: OJS 2023/S 101-313403 (2023-05-23)