Het doel van deze aanbesteding is het op een transparante, objectieve en niet-discriminerende wijze selecteren en contracteren van een partij voor de levering van roostersoftware op basis van SAAS (software as a service) licenties. De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 21 april 2023 en heeft een initiële looptijd van 5 jaar, waarna optie tot verlenging mogelijk is.
U wordt uitgenodigd om een inschrijving uit te brengen, conform de aanbestedingsstukken, zoals vastgelegd in het online aanbestedingsplatform van Mercell Source-to-Contract (voorheen Negometrix4).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-02.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-14.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Roosterapplicatie
22HL25288
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is het op een transparante, objectieve en niet-discriminerende wijze selecteren en contracteren van een partij voor de...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is het op een transparante, objectieve en niet-discriminerende wijze selecteren en contracteren van een partij voor de levering van roostersoftware op basis van SAAS (software as a service) licenties. De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 21 april 2023 en heeft een initiële looptijd van 5 jaar, waarna optie tot verlenging mogelijk is.
U wordt uitgenodigd om een inschrijving uit te brengen, conform de aanbestedingsstukken, zoals vastgelegd in het online aanbestedingsplatform van Mercell Source-to-Contract (voorheen Negometrix4).
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van onderwijssoftware📦
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor de aanschaf en de implementatie van een SAAS roosterapplicatie, passend bij de doelstellingen van...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor de aanschaf en de implementatie van een SAAS roosterapplicatie, passend bij de doelstellingen van HL en bestaande uit:
Het leveren van SAAS licenties voor een roosterapplicatie.
Implementatie bestaande uit:
- Initiële inrichting;
- Inrichten beheer en onderhoud;
- Support en advies;
- Scholing;
- Het afsluiten van een overeenkomst met één dienstverlener;
- Het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde dienstverlener voor de duur van de overeenkomst.
Het gaat in deze aanbesteding om de roosterapplicatie. Een planningsapplicatie of andere applicaties vallen buiten de scope van de opdracht.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst kan door de opdrachtgever voor een periode van 3 jaar en daarna nogmaals 2 keer met 1 jaar worden verlengd.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 108-305052
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-02-02
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-05-03 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-02-02
14:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leiden
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): De opening is niet openbaar.
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie de aanbestedingsdocumenten.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 244-703660 (2022-12-14)
Aanvullende inlichtingen (2023-01-17)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 244-703660
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.3)
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
“Hogeschool Leiden heeft de geschiktheidseis ten aanzien van de informatiebeveiligingsmaatregelen, zoals beschreven in paragraaf 4.5.2 van de Uitnodiging tot...”
Tekst
Hogeschool Leiden heeft de geschiktheidseis ten aanzien van de informatiebeveiligingsmaatregelen, zoals beschreven in paragraaf 4.5.2 van de Uitnodiging tot inschrijving, enigszins aangepast. Zie voor deze aanpassing de 'vraag & antwoord' module in de tender in Mercell Source-to-contract.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 015-035943 (2023-01-17)
Award Aankondiging (2023-05-23) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Hogeschool Leiden
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com🌏
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Levering van roostersoftware op basis van SAAS (software as a service) licenties.”
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 510 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering van roostersoftware op basis van SAAS (software as a service) licenties.” Gunningscriteria
Prijs
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 244-703660
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Roosterapplicatie
Datum van sluiting van het contract: 2023-05-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Timeedit AB
Nationaal registratienummer: SE556565900901
Postadres: Kungsportsplatsen 1
Poststad: Göteborg
Postcode: 41110
Land: Zweden 🇸🇪
Regio: Västra Götalands län 🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 600 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 510 000 💰
Bron: OJS 2023/S 101-313403 (2023-05-23)