Reserveersysteem met toegangsverlening en lichtmodule

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht wil twee overeenkomsten afsluiten voor het implementeren, hosten, beheren,onderhouden en doorontwikkelen van een reserveringssysteem (perceel 1) , in combinatie mettoegangsverleningssysteem met een koppeling aan verlichting (perceel 2) voor Utrechtsesportaccommodaties en buurtcentra

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-21 Aankondiging van een opdracht
2022-10-10 Award Aankondiging
2025-04-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-02-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 2020-SB-013
Korte beschrijving:
De gemeente Utrecht wil twee overeenkomsten afsluiten voor het implementeren, hosten, beheren,onderhouden en doorontwikkelen van een reserveringssysteem (perceel 1) , in combinatie mettoegangsverleningssysteem met een koppeling aan verlichting (perceel 2) voor Utrechtsesportaccommodaties en buurtcentra
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860000 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/af82db7fcddd104b78b63942359f07dd 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/af82db7fcddd104b78b63942359f07dd 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-21 📅
Indieningstermijn: 2022-04-04 📅
Publicatiedatum: 2022-02-25 📅
Startdatum: 2022-07-01 📅
Einddatum: 2026-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 040-103005
PB-S nummer: 40

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Perceel 1: Reserveringssysteem
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: €1.500.000
Beschrijving van de verlengingen: 4+2+1+1
Beschrijving van de opties:
Beide overeenkomsten hebben een looptijd van vier jaar met opties tot verlenging van één keer twee (2)jaar en twee (2) keer één jaar. De maximale totale looptijd is dus 4 + 2 + 1 + 1= 8 jaar.
Benaming van het perceel: Perceel 2: toegangsverleningssysteem met een koppeling aan verlichting
Perceelnummer: 2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Uitsluitingsgronden - Uniform Europees Aanbestedingsdocument

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2022-04-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Doorontwikkeling
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Use Cases
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (weging): 40
20
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Lars Olthof
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/af82db7fcddd104b78b63942359f07dd 🌏
Poststad: Utrecht
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Financiën, Inkoop en Juridische Zaken
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Internetadres: http://www.utrecht.nl/Inkoop 🌏
Bron: OJS 2022/S 040-103005 (2022-02-21)
Award Aankondiging (2022-10-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1200000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-10 📅
Publicatiedatum: 2022-10-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 199-565875
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 040-103005
PB-S nummer: 199

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-07-01 📅
Naam: Compudienst LVP B.V.
Nationaal registratienummer: 20063148
Postadres: Laan 3
Poststad: Oosterhout
Postcode: 4901LP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 162450506 📞
E-mail: compudienst@lvp.nl 📧
Internetadres: https://lvp.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-10-01 📅
Naam: Van den Pol Elektrotechniek B.V.
Nationaal registratienummer: 30062671
Postadres: Aardvletterweg 14
Poststad: Montfoort
Postcode: 3417XL
Internetadres: http://www.vandenpol.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
2
Bron: OJS 2022/S 199-565875 (2022-10-10)
Award Aankondiging (2025-04-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reserveersysteem met toegangsverlening en lichtmodule
Referentienummer: 2020-SB-013
Korte beschrijving: Reserveersysteem met toegangsverlening en lichtmodule
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1800000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2: toegangsverleningssysteem met een koppeling aan verlichting
Beschrijving van de aanbesteding:
Voorbereiding, planning en implementatie van een toegangsverleningssysteem met een koppeling aan verlichting
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur
Startdatum: 2022-10-01 📅
Einddatum: 2026-10-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: 4+2+1+1
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Beide overeenkomsten hebben een looptijd van vier jaar met opties tot verlenging van één keer twee (2)jaar en twee (2) keer één jaar. De maximale totale looptijd is dus 4 + 2 + 1 + 1= 8 jaar.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU

Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2022-10-01 📅
Titel: P2 Perceel 2: toegangsverleningssysteem met een koppeling aan verlichting
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1 800 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Van den Pol Elektrotechniek B.V.
Nationaal registratienummer: 30062671
Postadres: Aardvletterweg 14
Postcode: 3417XL
Poststad: Montfoort
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: http://www.vandenpol.com 🌏

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lars Olthof
E-mail: inkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860000 📞
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Door onvoorziene omstandigheden bij een upgrade en het beëindigen van de software-ondersteuning vanaf 2026, is het noodzakelijk om aanvullende diensten af te nemen om de veiligheid te waarborgen en de continuïteit van het systeem te garanderen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Noodzaak van aanvullende werken, diensten of leveringen door de oorspronkelijke contractant.
Nieuwe waarde
Tekst: Upgrade van de deurcontrollers
Bron: OJS 2025/S 068-221683 (2025-04-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Leveranciers:
Compudienst LVP B.V. Van den Pol Elektrotechniek b.v.
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,...