De aard van de opdracht is dat er door één opdrachtnemer een maatwerk webwinkel wordt aangeboden op het gebied van representatieartikelen voor opdrachtgever.
Het doel van de opdracht is het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer, welke organisatorisch en logistiek geschikt dient te zijn voor het leveren van kwalitatief goede en gevarieerde relatiegeschenken, volgens de eisen en wensen van de Belastingdienst. Daarbij dient een goede balans te worden gevonden tussen prijs, kwaliteit en duurzaamheid. Opdrachtnemer levert de volgende type representatieartikelen:
1. attenties bestaande uit: vertegenwoordigingsartikelen, bijzondere attenties en feestdagen attenties (food en non-food)
2. cadeaubonnen.
Bij aanvang van de raamovereenkomst dient het aanbod in de webwinkel voor tenminste 60% uit duurzame artikelen te bestaan.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Representatieartikelen
IUC22-749
Producten/diensten: Geschenken en beloningen📦
Korte beschrijving:
“De aard van de opdracht is dat er door één opdrachtnemer een maatwerk webwinkel wordt aangeboden op het gebied van representatieartikelen voor...”
Korte beschrijving
De aard van de opdracht is dat er door één opdrachtnemer een maatwerk webwinkel wordt aangeboden op het gebied van representatieartikelen voor opdrachtgever.
Het doel van de opdracht is het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer, welke organisatorisch en logistiek geschikt dient te zijn voor het leveren van kwalitatief goede en gevarieerde relatiegeschenken, volgens de eisen en wensen van de Belastingdienst. Daarbij dient een goede balans te worden gevonden tussen prijs, kwaliteit en duurzaamheid. Opdrachtnemer levert de volgende type representatieartikelen:
1. attenties bestaande uit: vertegenwoordigingsartikelen, bijzondere attenties en feestdagen attenties (food en non-food)
2. cadeaubonnen.
Bij aanvang van de raamovereenkomst dient het aanbod in de webwinkel voor tenminste 60% uit duurzame artikelen te bestaan.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Bonnen📦
Aanvullende producten/diensten: Briefkaarten, wenskaarten en ander drukwerk📦
Aanvullende producten/diensten: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: € 4.980.000 geraamd over een looptijd van 4 jaren.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De raamovereenkomst kan twee (2) maal door opdrachtgever onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd met een periode van één (1) jaar.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst behoudt opdrachtgever zich het recht voor om de opdracht als volgt te wijzigen:
• De prijzen kunnen na de...”
Beschrijving van de opties
Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst behoudt opdrachtgever zich het recht voor om de opdracht als volgt te wijzigen:
• De prijzen kunnen na de initiële contractperiode opnieuw vastgesteld worden op basis van de indexeringsclausule als opgenomen in bijlage 1 Specificatie van de opdracht.
Wijzigingen als hier genoemd gelden als herzieningsclausules in de zin van artikel 2.163c Aanbestedingswet 2012.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-02-13
09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-02-13
09:15 📅
Award Aankondiging (2023-05-09) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 7250000.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 245-709476
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Representatieartikelen
Datum van sluiting van het contract: 2023-05-09 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: PIMM Solutions B.V.
Nationaal registratienummer: 54778794
Postadres: Westblaak 180
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3012KN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 103101190📞
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.pimmsolutions.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 4980000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 7250000.0 💰
Bron: OJS 2023/S 092-284743 (2023-05-09)