De aanbestedende dienst is op zoek naar een opdrachtnemer die organisatorisch en logistiek geschikt is voor het leveren van kwalitatief goede en gevarieerde relatiegeschenken. Er dient een goede balans te worden gevonden tussen prijs, kwaliteit en duurzaamheid. De te contracteren opdrachtnemer geeft invulling aan de opdracht door een online webwinkel open te stellen, voor het plaatsen van orders door de bestelgemachtigden van de opdrachtgever. Het te leveren productenaanbod van de opdrachtnemer moet opgenomen worden in een digitale catalogus. Bij aanvang van de raamovereenkomst dient in iedere categorie van het aanbod in de webwinkel tenminste 60% uit duurzame artikelen te bestaan. Deze artikelen dienen als eerste te zijn opgenomen en zijn duidelijk zichtbaar en herkenbaar als duurzaam. Opdrachtnemer levert de volgende type representatieartikelen:
1. attenties bestaande uit: vertegenwoordigingsartikelen, bijzondere attenties en feestdagen attenties (food en non-food)
2. cadeaubonnen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-19.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-06.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Representatieartikelen, (feestdagen) attenties & cadeaubonnen
IUC22-617
Producten/diensten: Geschenken en beloningen📦
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst is op zoek naar een opdrachtnemer die organisatorisch en logistiek geschikt is voor het leveren van kwalitatief goede en gevarieerde...”
Korte beschrijving
De aanbestedende dienst is op zoek naar een opdrachtnemer die organisatorisch en logistiek geschikt is voor het leveren van kwalitatief goede en gevarieerde relatiegeschenken. Er dient een goede balans te worden gevonden tussen prijs, kwaliteit en duurzaamheid. De te contracteren opdrachtnemer geeft invulling aan de opdracht door een online webwinkel open te stellen, voor het plaatsen van orders door de bestelgemachtigden van de opdrachtgever. Het te leveren productenaanbod van de opdrachtnemer moet opgenomen worden in een digitale catalogus. Bij aanvang van de raamovereenkomst dient in iedere categorie van het aanbod in de webwinkel tenminste 60% uit duurzame artikelen te bestaan. Deze artikelen dienen als eerste te zijn opgenomen en zijn duidelijk zichtbaar en herkenbaar als duurzaam. Opdrachtnemer levert de volgende type representatieartikelen:
1. attenties bestaande uit: vertegenwoordigingsartikelen, bijzondere attenties en feestdagen attenties (food en non-food)
2. cadeaubonnen.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Bonnen📦
Aanvullende producten/diensten: Briefkaarten, wenskaarten en ander drukwerk📦
Aanvullende producten/diensten: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De omvang van de opdracht is voor de duur van de raamovereenkomst, inclusief verlengingsopties (in totaal 4 jaar) geraamd op: € 4.980.000 exclusief btw. De...”
Beschrijving van de aanbesteding
De omvang van de opdracht is voor de duur van de raamovereenkomst, inclusief verlengingsopties (in totaal 4 jaar) geraamd op: € 4.980.000 exclusief btw. De verwachting is dat er jaarlijks € 1.245.000 exclusief btw zal worden afgenomen. Hiervan zal naar verwachting 65% worden afgenomen aan cadeaubonnen en 35% aan overige representatieartikelen (food en non-food).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Webwinkel
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit dienstverlening, service en klachtenafhandeling
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Bulkorders
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Prijs (weging): 0
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 4 980 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De raamovereenkomst kan twee (2) maal door opdrachtgever onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd met een periode van één (1) jaar.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Wijzigingen en opties:
Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst behoudt opdrachtgever zich het recht voor om de opdracht als volgt te wijzigen:
• De...”
Beschrijving van de opties
Wijzigingen en opties:
Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst behoudt opdrachtgever zich het recht voor om de opdracht als volgt te wijzigen:
• De prijzen kunnen jaarlijks opnieuw vastgesteld worden op basis van de indexeringsclausule als opgenomen in het Programma van Eisen.
Wijzigingen als hier genoemd gelden als herzieningsclausules in de zin van artikel 2.163c Aanbestedingswet 2012.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Het doel van de Europese aanbesteding is het sluiten van één raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de levering op het gebied van...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Het doel van de Europese aanbesteding is het sluiten van één raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de levering op het gebied van representatieartikelen met een initiële contractperiode van twee (2) jaar, inclusief de mogelijkheid voor opdrachtgever om de raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden twee (2) maal voor de duur van één (1) jaar te verlengen.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-05-19
09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-05-19
09:05 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612012📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
Fax: +31 883610694 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam:
“Meldpunt klachtafhandeling aanbestedingen Belastingdienst / website commissie van aanbestedingsexperts. Zie voor een toelichting op de klachtafhandeling de...”
Naam
Meldpunt klachtafhandeling aanbestedingen Belastingdienst / website commissie van aanbestedingsexperts. Zie voor een toelichting op de klachtafhandeling de aanbestedingsdocumenten.
Award Aankondiging (2022-10-03) Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 071-188834
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“De aanbestedende dienst beraadt zich momenteel over de vraag of en in welke vorm zij tot heraanbesteding overgaat.”
Bron: OJS 2022/S 194-547898 (2022-10-03)