Reisagent voor het boeken van buitenlandse dienstreizen

Gemeente Rotterdam

De Aanbestedende Dienst wenst met deze Opdracht รฉรฉn reisagent te contracteren die gericht is op zakelijke klanten voor het boeken van reizen (vervoer en logies) naar het buitenland. De boekingen zijn voor medewerkers en bestuurders van de gemeente Rotterdam.


Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-06.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-09-06 Aankondiging van een opdracht
2022-09-20 Aanvullende inlichtingen
2023-01-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-09-06)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Postadres: Wilhelminakade 179
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3002 AN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Jennyfer Spencer
Telefoon: +31 610636594 ๐Ÿ“ž
E-mail: j.spencer@rotterdam.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.rotterdam.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=195446 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=195446 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reisagent voor het boeken van buitenlandse dienstreizen
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe Aanbestedende Dienst wenst met deze Opdracht รฉรฉn reisagent te contracteren die gericht is op zakelijke klanten voor het boeken van reizen (vervoer en...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 450 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Diverse zakelijke en andere diensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding: Reisagent voor buitenlandse dienstreizen
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Twee keer 1 jaar
Aanvullende informatie

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met รฉรฉn exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-11-01 10:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-11-01 10:00 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2022/S 174-492345 (2022-09-06)
Aanvullende inlichtingen (2022-09-20)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 174-492345

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.6
Plaats van de te wijzigen tekst: De inschrijving moet geldig blijven tot
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Datum: 2022-12-31 ๐Ÿ“…
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.6
Plaats van de te wijzigen tekst: Periode in maanden vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen
Oude waarde
Tekst: 60
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Lege nieuwe waarde
Bron: OJS 2022/S 184-521601 (2022-09-20)
Award Aankondiging (2023-01-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reisagent voor het boeken van buitenlandse dienstreizen 1-D-04948-22
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 450 000 ๐Ÿ’ฐ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak - Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Prijs (weging): 200

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 174-492345

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van het contract: 2022-12-15 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: VCK Travel B.V.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 450 000 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2023/S 010-025169 (2023-01-09)