Reisagent Studentreizen

Stichting Hogeschool Rotterdam

De Dienstverlening t.a.v. de Reisagent ziet toe op Studentreizen. De van de Reisagent gevraagde Dienstverlening betreft alle activiteiten met betrekking tot informatievoorziening/reservering/wijziging en annuleren van reis- en verblijfsfaciliteiten inclusief de financiële afhandeling en het beschikbaar stellen van managementinformatie en het ontzorgen van HR en accountmanagement.
Binnen Hogeschool Rotterdam worden jaarlijks circa 250 Studiereizen georganiseerd met een geschatte waarde van € 2 mln. Hogeschool Rotterdam zal een Raamovereenkomst aangaan voor een initiële looptijd van vier (4) jaar, ingaande per 1 juni 2023 en eindigend op 31 mei 2027. De Raamovereenkomst kan daarna maximaal tweemaal verlengd worden met maximaal twaalf (12) maanden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-13.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-12-13 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2022-12-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten
Referentienummer: 2022/082/OEO
Korte beschrijving:
De Dienstverlening t.a.v. de Reisagent ziet toe op Studentreizen. De van de Reisagent gevraagde Dienstverlening betreft alle activiteiten met betrekking tot informatievoorziening/reservering/wijziging en annuleren van reis- en verblijfsfaciliteiten inclusief de financiële afhandeling en het beschikbaar stellen van managementinformatie en het ontzorgen van HR en accountmanagement. Binnen Hogeschool Rotterdam worden jaarlijks circa 250 Studiereizen georganiseerd met een geschatte waarde van € 2 mln. Hogeschool Rotterdam zal een Raamovereenkomst aangaan voor een initiële looptijd van vier (4) jaar, ingaande per 1 juni 2023 en eindigend op 31 mei 2027. De Raamovereenkomst kan daarna maximaal tweemaal verlengd worden met maximaal twaalf (12) maanden.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hogeschool Rotterdam
Postadres: Blaak 555
Postcode: 3011 GB
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.hogeschoolrotterdam.nl 🌏
E-mail: inkoop@hr.nl 📧
Telefoon: +31 107944153 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/282614/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/282614/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-13 📅
Indieningstermijn: 2023-03-03 📅
Publicatiedatum: 2022-12-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 243-697728
PB-S nummer: 243

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Dienstverlening t.a.v. de Reisagent ziet toe op Studentreizen. De van de Reisagent gevraagde Dienstverlening betreft alle activiteiten met betrekking tot informatievoorziening/reservering/wijziging en annuleren van reis- en verblijfsfaciliteiten inclusief de financiële afhandeling en het beschikbaar stellen van managementinformatie en het ontzorgen van HR en accountmanagement.
Toon meer
Binnen Hogeschool Rotterdam worden jaarlijks circa 250 Studiereizen georganiseerd met een geschatte waarde van € 2 mln. Hogeschool Rotterdam zal een Raamovereenkomst aangaan voor een initiële looptijd van vier (4) jaar, ingaande per 1 juni 2023 en eindigend op 31 mei 2027. De Raamovereenkomst kan daarna maximaal tweemaal verlengd worden met maximaal twaalf (12) maanden.
Toon meer
+/-2 mln op jaarbasis
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Hogeschool Rotterdam wil de optie hebben om de Raamovereenkomst tweemaal te verlengen met maximaal twaalf (12) maanden.
Beschrijving van de opties: Geen opties
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
- Uitsluitingsgronden en Geschiktheidseisen (BD art. 4),
- Financiële en economische draagkracht (BD 4.1.2),
- Technische bekwaamheid (referenties) (BD art. 4.1.3c),
- Programma van Eisen (BD art. 5)

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Hogeschool Rotterdam wil vervolgens de optie hebben om de Raamovereenkomst daarna maximaal tweemaal te verlengen met maximaal twaalf (12) maanden.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Hogeschool Rotterdam wil vervolgens de optie hebben om de Raamovereenkomst daarna maximaal tweemaal te verlengen met maximaal twaalf (12) maanden.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-03-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit 1 Implementatie (150 punten)
Kwaliteitscriterium (weging): 11
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit 2 Eigen loket (a) en Aanvraagomgeving (b) (50 punten)
Kwaliteitscriterium (weging): 4
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit 3 Kostenbeheersing (100 punten)
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit 4 Kwaliteitsborging en dienstverlening (200 punten)
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit 5 Veiligheid (100 punten)
Kwaliteit 6 Duurzaamheid (100 punten)
Prijs (weging): 50

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 10674506
Contact
Contactpunt: Maria van der Bruggen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/282614/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@hr.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Bron: OJS 2022/S 243-697728 (2022-12-13)