RAV Brabant MWN navigation and information system (NIS)

RAV Brabant Midden-West-Noord

Opdrachtgever is op zoek naar een partner die ons een end-to-end oplossing kan bieden (inclusief soft- en hardware). Deze partner zorgt voor ‘ontzorging’ op het gebied van soft- en hardware, updates en upgrades en heeft een 24/7 support helpdesk. De oplossing is tevens ook future proof.
Andere vereisten zijn ;
• de hardware is gemakkelijk te vervangen door RAV BMWN bij defecten;
• de oplossing heeft een precieze locatie bepaling zonder een (noemenswaardige) vertraging;
• de oplossing heeft een hoge response tijd op het gebied van GNSS signaal en dataverkeer;
• de oplossing moet stabiel zijn en een hoge beschikbaarheid hebben.
Tevens moet de oplossing ook inclusief een aanzienlijke hoeveelheid aan geo-informatie en POI’s bevatten. RAV Brabant moet ook in de gelegenheid zijn om deze zelf op een makkelijke manier te kunnen aanvullen en beheren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-12-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-19.

Wie?

• RAV Brabant Midden-West-Noord

Wat?

• Informatiesystemen › Medische-informatiesystemen
• Sextanten › Wereldwijd navigatie- en plaatsbepalingssysteem (gps of dergelijke)
• Uitrusting voor de scheepvaart › Navigatie-uitrusting

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-09-19	Aankondiging van een opdracht
2022-11-11	Aanvullende inlichtingen
2022-11-22	Aanvullende inlichtingen
2022-12-12	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2022-09-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Wereldwijd navigatie- en plaatsbepalingssysteem (gps of dergelijke)
Korte beschrijving:

Opdrachtgever is op zoek naar een partner die ons een end-to-end oplossing kan bieden (inclusief soft- en hardware). Deze partner zorgt voor ‘ontzorging’ op het gebied van soft- en hardware, updates en upgrades en heeft een 24/7 support helpdesk. De oplossing is tevens ook future proof. Andere vereisten zijn ; • de hardware is gemakkelijk te vervangen door RAV BMWN bij defecten; • de oplossing heeft een precieze locatie bepaling zonder een (noemenswaardige) vertraging; • de oplossing heeft een hoge response tijd op het gebied van GNSS signaal en dataverkeer; • de oplossing moet stabiel zijn en een hoge beschikbaarheid hebben. Tevens moet de oplossing ook inclusief een aanzienlijke hoeveelheid aan geo-informatie en POI’s bevatten. RAV Brabant moet ook in de gelegenheid zijn om deze zelf op een makkelijke manier te kunnen aanvullen en beheren.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Wereldwijd navigatie- en plaatsbepalingssysteem (gps of dergelijke) 📦
Aanvullende CPV-code: Navigatie-uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: RAV Brabant Midden-West-Noord
Postadres: Gruttostraat 14
Postcode: 5212VM
Poststad: 's-hertogenbosch
Contact
Internetadres: http://www.ravbrabantmwn.nl 🌏
E-mail: ravsecdir@ravbrabantmwn.nl 📧
Telefoon: +31 736804050 📞
URL van de documenten: https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/04f95912-2651-e89f-d36b-144ed00cd0fe 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/dd062c76fce48191423067eb47f8998a 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-19 📅
Indieningstermijn: 2022-12-08 📅
Publicatiedatum: 2022-09-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 184-518104
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 091-249605
PB-S nummer: 184
Aanvullende informatie

Opdrachtnemer verplicht om jaarlijks, te weten uiterlijk op 1 oktober – en voor de eerste maal op 1 oktober 2024 -, schriftelijk een voorstel aan Opdrachtgever te doen, gebaseerd op Value Engineering. Een dergelijk voorstel bevat de volgende onderdelen: (i) een omschrijving van de onderdelen van de Nadere Overeenkomst en de daarin omschreven opdracht waar de Value Engineering betrekking op heeft en een omschrijving en onderbouwing van de voorgestelde wijzigingen daarin, alsmede de datum van implementatie daarvan; (ii) een onderbouwde omschrijving van de mogelijke besparingen voor de resterende duur van de desbetreffende Nadere Overeenkomst alsmede voor de duur van de eventuele verlengingsmogelijkheden van de desbetreffende Nadere Overeenkomst, welke voortvloeien uit de voorgestelde wijzigingen; (iii) een risico analyse van de gevolgen van de implementatie van de voorgestelde wijzigingen, alsmede een omschrijving van de maatregelen om de geconstateerde risico’s uit te sluiten of te beperken. Value engineering wordt niet gezien als wezenlijke wijziging. Er word met twee partijen een raamovereenkomst en een nadere overeenkomst inzake de testfase gesloten. Met degene die de testfase het beste heeft afgesloten, wordt vervolgens een NOK deployment gesloten. De andere raamovereenkomst wordt beëindigd. Afhankelijk van de situatie of er 3 of meer aanvragen zijn ontvangen door VZVZ voor VZVZ "XIS type goedkeuring" voor ZORG-ID Smart. Als VZVZ slechts 0, 1 of 2 aanvragen heeft ontvangen, heeft RAV het recht om de open procedure te beëindigen en een procedure van onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking te starten.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Andere vereisten zijn ;

• de hardware is gemakkelijk te vervangen door RAV BMWN bij defecten;

• de oplossing heeft een precieze locatie bepaling zonder een (noemenswaardige) vertraging;

• de oplossing heeft een hoge response tijd op het gebied van GNSS signaal en dataverkeer;

• de oplossing moet stabiel zijn en een hoge beschikbaarheid hebben.

Tevens moet de oplossing ook inclusief een aanzienlijke hoeveelheid aan geo-informatie en POI’s bevatten. RAV Brabant moet ook in de gelegenheid zijn om deze zelf op een makkelijke manier te kunnen aanvullen en beheren.

De waarde van deze geschatte totale omvang bedraagt ca. 700.000 euro excl. BTW. Deze waarde bestaat uit levering van 100 gebruiksklare Navigatie- en Informatiesystemen inclusief beheer, onderhoud en support, 15 reserve Navigatie- en Informatiesystemen en een optionele additionele aanschaf van maximaal 50 gebruiksklare Navigatie- en Informatiesystemen gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst.

Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 2x 2 jaar.
Beschrijving van de opties:

Optionele additionele aanschaf van maximaal 50 gebruiksklare Navigatie- en Informatiesystemen gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

- Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel,

- Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristiche activiteiten,

- Corruptie,

- Betaling van belastingen en sociale premies,

- Witwassen van geld of financiering van terrorisme,

- Fraude,

- Deelneming aan een criminele organisatie,

- Faillissement, insolventie of gelijksoortig,

- Ernstige beroepsfout,

- Vervalsing van de mededinging,

- Belangenconflict,

- Valse verklaring,

- Onrechtmatige beinvloeding,

- Betaling van belastingen en sociale premies

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Langere looptijd is noodzakelijk vanwege de implementatietermijn en daarnaast is de afschrijvingstermijn van de Navigatie- en Informatiesystemen langer dan 4 jaar.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Langere looptijd is noodzakelijk vanwege de implementatietermijn en daarnaast is de afschrijvingstermijn van de Navigatie- en Informatiesystemen langer dan 4 jaar.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 16:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-12-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 16:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 18722105
Contact
Contactpunt: Carolien Jobse
Documenten URL: https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/04f95912-2651-e89f-d36b-144ed00cd0fe 🌏
Naam aanbestedende dienst: Digitaal via TenderNed
Poststad: www.tenderned.nl
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

(i) een omschrijving van de onderdelen van de Nadere Overeenkomst en de daarin omschreven opdracht waar de Value Engineering betrekking op heeft en een omschrijving en onderbouwing van de voorgestelde wijzigingen daarin, alsmede de datum van implementatie daarvan;

(ii) een onderbouwde omschrijving van de mogelijke besparingen voor de resterende duur van de desbetreffende Nadere Overeenkomst alsmede voor de duur van de eventuele verlengingsmogelijkheden van de desbetreffende Nadere Overeenkomst, welke voortvloeien uit de voorgestelde wijzigingen;

(iii) een risico analyse van de gevolgen van de implementatie van de voorgestelde wijzigingen, alsmede een omschrijving van de maatregelen om de geconstateerde risico’s uit te sluiten of te beperken.

Value engineering wordt niet gezien als wezenlijke wijziging.

Er word met twee partijen een raamovereenkomst en een nadere overeenkomst inzake de testfase gesloten. Met degene die de testfase het beste heeft afgesloten, wordt vervolgens een NOK deployment gesloten. De andere raamovereenkomst wordt beëindigd.

Afhankelijk van de situatie of er 3 of meer aanvragen zijn ontvangen door VZVZ voor VZVZ "XIS type goedkeuring" voor ZORG-ID Smart. Als VZVZ slechts 0, 1 of 2 aanvragen heeft ontvangen, heeft RAV het recht om de open procedure te beëindigen en een procedure van onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking te starten.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland - West Brabant
Postadres: Stationslaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: zwb@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2022/S 184-518104 (2022-09-19)

Aanvullende inlichtingen (2022-11-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Navigatie-uitrusting 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-11 📅
Publicatiedatum: 2022-11-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 221-634899
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 184-518104
PB-S nummer: 221
Bron: OJS 2022/S 221-634899 (2022-11-11)

Aanvullende inlichtingen (2022-11-22)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-22 📅
Indieningstermijn: 2022-12-22 📅
Publicatiedatum: 2022-11-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 228-655419
PB-S nummer: 228
Aanvullende informatie
Termijnen aangepast conform aanbestedingsdocument
Bron: OJS 2022/S 228-655419 (2022-11-22)

Aanvullende inlichtingen (2022-12-12)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-12 📅
Indieningstermijn: 2022-12-23 📅
Publicatiedatum: 2022-12-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 243-701328
PB-S nummer: 243
Aanvullende informatie

De uiterlijke datum voor het indienen van de inschrijvingen is verzet van 22-12-2022 16:00 naar 23-12-2022 16:00

Bron: OJS 2022/S 243-701328 (2022-12-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen) (>20 nieuwe aankopen)

Instrumenten voor navigatie en meteorologie

Navigatie-instrumenten

Sextanten

Wereldwijd navigatie- en plaatsbepalingssysteem (gps of dergelijke)