Raamovereenkomsten voor opdrachten van Videoproducties, Animaties en Cameraregistraties, 21.549 -DBV
Gemeente Den Haag
De gemeente is op zoek naar meerdere marktpartijen, die aantoonbaar kwalitatief goede diensten kunnen verlenen op het gebied van videoproductie, productie van animaties en cameraregistraties. De gemeente Den Haag heeft het voornemen tot het sluiten van meerdere Raamovereenkomsten: een Raamovereenkomst met maximaal drie tot vijf opdrachtnemers per perceel. De percelen zijn als volgt:
Perceel 1: Videoproducties
Binnen dit perceel vallen videoproducties van basis tot maatwerk.
Perceel 2: Animaties
Binnen dit perceel vallen 2D- en 3D-animaties.
Perceel 3: Cameraregistraties
Binnen dit perceel vallen een cameraregistratie met één- of meer-camera's van een bijeenkomst op locatie.
Deze dienstverlening dient te worden uitgevoerd conform de eisen en wensen als opgenomen in de aanbestedingsstukken.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-31.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
- • Bocavista B.V.
- • Broekhuizen Communicatie B.V.
- • DPI
- • Online Video Producties
- • Phil & Flo Creative Studio
- • UHU Productions B.V.
- • VideoAgency
- • Visser Media & Design B.V.
- • Nederland › Noord-Nederland
- • Nederland › Oost-Nederland
- • Nederland › Zuid-Nederland
- • Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2022-05-31 | Aankondiging van een opdracht |
| 2023-01-04 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2022-05-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Film- en videodiensten
Referentienummer: 21.549 -DBV
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Film- en videodiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Film- en videodiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: inkooptenderdesk@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 703532412 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ebc53640b07378315bd04f283f2445ec 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ebc53640b07378315bd04f283f2445ec 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-31 📅
Indieningstermijn: 2022-09-28 📅
Publicatiedatum: 2022-06-03 📅
Startdatum: 2023-01-01 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 107-299746
PB-S nummer: 107
Aanvullende informatie
Er is een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Geschatte totale waarde: 2 800 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Videoproducties
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: 2.000.000 voor 4 jaar
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
Beschrijving van de opties: Er is een optie tot verlenging mogelijk.
Aanvullende informatie: Er is een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar
Benaming van het perceel: Animaties
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving: 560.000 in vier jaar
Geschatte waarde exclusief BTW: 560 000 EUR 💰
Aanvullende informatie: Er is nog een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar
Benaming van het perceel: Cameraregistraties
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving: euro 240.000 per vier jaar
Geschatte waarde exclusief BTW: 240 000 EUR 💰
Aanvullende informatie: Er is nog een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Den Haag
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Uitsluitingsgronden conform hoofdstuk 6 aanbestedingsleidraad
Economische en financiële draagkracht:
Technische en professionele bekwaamheid: - Referentie per kerncompetentie
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 5
Motivering van de raamovereenkomst:
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-09-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit Plan van Aanpak Casussen en representatieve voorbeeld producties.
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Aansluiting bij MVI-doelstellingen, sroi, lokale mkb en duurzaamheid.
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit en breedte van het personeelsbestand en netwerk.
Prijs (weging): 30
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
Contactpunt: Cees-Jan van Heijzen
Adres van het kopersprofiel: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ebc53640b07378315bd04f283f2445ec 🌏
Naam aanbestedende dienst: TenderNed
E-mail: aanbesteden@denhaag.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60,
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Postadres: Prins Clauslaan 60
Bron: OJS 2022/S 107-299746 (2022-05-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Film- en videodiensten
Referentienummer: 21.549 -DBV
Korte beschrijving:
De gemeente is op zoek naar meerdere marktpartijen, die aantoonbaar kwalitatief goede diensten kunnen verlenen op het gebied van videoproductie, productie van animaties en cameraregistraties. De gemeente Den Haag heeft het voornemen tot het sluiten van meerdere Raamovereenkomsten: een Raamovereenkomst met maximaal drie tot vijf opdrachtnemers per perceel. De percelen zijn als volgt:
Perceel 1: Videoproducties
Binnen dit perceel vallen videoproducties van basis tot maatwerk.
Perceel 2: Animaties
Binnen dit perceel vallen 2D- en 3D-animaties.
Perceel 3: Cameraregistraties
Binnen dit perceel vallen een cameraregistratie met één- of meer-camera's van een bijeenkomst op locatie.
Deze dienstverlening dient te worden uitgevoerd conform de eisen en wensen als opgenomen in de aanbestedingsstukken.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Film- en videodiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Film- en videodiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511 BT
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.denhaag.nl 🌏
E-mail: inkooptenderdesk@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 703532412 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ebc53640b07378315bd04f283f2445ec 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ebc53640b07378315bd04f283f2445ec 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-31 📅
Indieningstermijn: 2022-09-28 📅
Publicatiedatum: 2022-06-03 📅
Startdatum: 2023-01-01 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 107-299746
PB-S nummer: 107
Aanvullende informatie
Er is een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente is op zoek naar meerdere marktpartijen, die aantoonbaar kwalitatief goede diensten kunnen verlenen op het gebied van videoproductie, productie van animaties en cameraregistraties. De gemeente Den Haag heeft het voornemen tot het sluiten van meerdere Raamovereenkomsten: een Raamovereenkomst met maximaal drie tot vijf opdrachtnemers per perceel. De percelen zijn als volgt:
Toon meer
Perceel 1: Videoproducties
Binnen dit perceel vallen videoproducties van basis tot maatwerk.
Perceel 2: Animaties
Binnen dit perceel vallen 2D- en 3D-animaties.
Perceel 3: Cameraregistraties
Binnen dit perceel vallen een cameraregistratie met één- of meer-camera's van een bijeenkomst op locatie.
Deze dienstverlening dient te worden uitgevoerd conform de eisen en wensen als opgenomen in de aanbestedingsstukken.
Benaming van het perceel: Videoproducties
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: 2.000.000 voor 4 jaar
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
De raamovereenkomsten worden in eerste instantie aangegaan voor 2 jaar, daarna is er een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar. Nadere overeenkomsten kunnen soms doorlopen over de einddatum van de raamovereenkomst heen, denk aan grote bouwprojecten waar lange beeldrapportage van gemaakt worden, deze opdrachten kunnen ook verlengd worden indien nodig.
Toon meer
Aanvullende informatie: Er is een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar
Benaming van het perceel: Animaties
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving: 560.000 in vier jaar
Geschatte waarde exclusief BTW: 560 000 EUR 💰
Aanvullende informatie: Er is nog een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar
Benaming van het perceel: Cameraregistraties
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving: euro 240.000 per vier jaar
Geschatte waarde exclusief BTW: 240 000 EUR 💰
Aanvullende informatie: Er is nog een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Den Haag
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Uitsluitingsgronden conform hoofdstuk 6 aanbestedingsleidraad
Economische en financiële draagkracht:
- Voldoende verzekerd tegen aansprakelijkheid,
- Financiële draagkracht
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 5
Motivering van de raamovereenkomst:
Er is op basis van het verleden een groot aantal nadere opdrachten te verdelen over alle drie percelen. Op basis van de omzet over 4 jaar is de een verdeling gemaakt over het maximaal aantal raamovereenkomst dat per perceel wordt afgesloten, zie hieronder de verdeling;Voor perceel 1 Videoproducties worden maximaal vijf Opdrachtnemers gecontracteerd, die kwalitatief voldoen.Voor perceel 2 Animaties worden maximaal vier Ondernemers gecontracteerd, die kwalitatief voldoen.Voor perceel 3 Cameraregistraties worden maximaal drie Ondernemers gecontracteerd, die kwalitatief voldoen.
Toon meer
Er is op basis van het verleden een groot aantal nadere opdrachten te verdelen over alle drie percelen. Op basis van de omzet over 4 jaar is de een verdeling gemaakt over het maximaal aantal raamovereenkomst dat per perceel wordt afgesloten, zie hieronder de verdeling;
Toon meer
Voor perceel 1 Videoproducties worden maximaal vijf Opdrachtnemers gecontracteerd, die kwalitatief voldoen.
Voor perceel 2 Animaties worden maximaal vier Ondernemers gecontracteerd, die kwalitatief voldoen.
Voor perceel 3 Cameraregistraties worden maximaal drie Ondernemers gecontracteerd, die kwalitatief voldoen.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-09-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit Plan van Aanpak Casussen en representatieve voorbeeld producties.
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Aansluiting bij MVI-doelstellingen, sroi, lokale mkb en duurzaamheid.
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit en breedte van het personeelsbestand en netwerk.
Prijs (weging): 30
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 221909103
Contact
Contactpunt: Cees-Jan van Heijzen
Adres van het kopersprofiel: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/ebc53640b07378315bd04f283f2445ec 🌏
Naam aanbestedende dienst: TenderNed
E-mail: aanbesteden@denhaag.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
Vragen kunnen gesteld worden via de vraag en antwoordmodule op TenderNed. Er wordt met deze module gewerkt zodat alle geinteresseerde gegadigden kunnen de vragen die andere gegadigde kan zien ende kans op het stellen van dezelfde vraag wordt beperkt.
Toon meer
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60,
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Bewaar termijn is 20 kalenderdagen en start na versturen brieven aangaande het voornemend gunningsbesluit.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postadres: Prins Clauslaan 60
Bron: OJS 2022/S 107-299746 (2022-05-31)
Award Aankondiging (2023-01-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2800000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-04 📅
Publicatiedatum: 2023-01-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 006-013798
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 107-299746
PB-S nummer: 6
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-01-01 📅
Naam: Broekhuizen Communicatie B.V.
Nationaal registratienummer: 73590169
Postadres: Binckhorstlaan 36 C0-26
Poststad: Den Haag
Postcode: 2516BE
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 652064471 📞
E-mail: ivo@broekhuizencommunicatie.nl 📧
Internetadres: http://www.broekhuizencommunicatie.nl 🌏
Naam: Visser Media & Design B.V.
Nationaal registratienummer: 80967191
Postadres: Newtonweg 2
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2952BH
E-mail: info@vissermediadesign.nl 📧
Internetadres: http://www.vissermediadesign.nl 🌏
Naam: Bocavista B.V.
Nationaal registratienummer: 59457376
Postadres: Pelmolenlaan 2
Poststad: Woerden
Postcode: 3447GW
Telefoon: +31 348220055 📞
E-mail: nynke@bocavista.nl 📧
Internetadres: http://www.bocavista.nl 🌏
Naam: UHU Productions B.V.
Nationaal registratienummer: 68413955
Postadres: Zeeburgerdijk 23 A
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1093SK
Telefoon: +31 202170972 📞
E-mail: info@uhu-productions.com 📧
Internetadres: http://www.uhu-productions.com 🌏
Naam: Online Video Producties
Nationaal registratienummer: 75157101
Postadres: Buitenhavenweg 114
Poststad: Schiedam
Postcode: 3113 BE
Telefoon: +31 0622859887 📞
E-mail: oscar@onlinevideoproducties.nl 📧
Internetadres: https://onlinevideoproducties.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 2000000.0 EUR 💰
Naam: Dpi
Nationaal registratienummer: 27171527
Postadres: Dr Lelykade 56
Postcode: 2583 CM
Telefoon: +31 703460679 📞
E-mail: aanbestedingen@dpi.nl 📧
Internetadres: http://www.dpi.nl 🌏
Naam: VideoAgency
Nationaal registratienummer: 64965155
Postadres: Schiehavenkade 90
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3024 EZ
Telefoon: +31 103020070 📞
E-mail: boekhouding@videoagency.nl 📧
Internetadres: http://videoagency.nl 🌏
Naam: Phil & Flo Creative Studio
Nationaal registratienummer: 80801331
Postadres: Oude Boteringestraat 71
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 GG
Telefoon: +31 852738331 📞
Internetadres: https://www.philenflo.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 560000.0 EUR 💰
240000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 33
19
11
Bron: OJS 2023/S 006-013798 (2023-01-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2800000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-04 📅
Publicatiedatum: 2023-01-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 006-013798
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 107-299746
PB-S nummer: 6
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-01-01 📅
Naam: Broekhuizen Communicatie B.V.
Nationaal registratienummer: 73590169
Postadres: Binckhorstlaan 36 C0-26
Poststad: Den Haag
Postcode: 2516BE
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 652064471 📞
E-mail: ivo@broekhuizencommunicatie.nl 📧
Internetadres: http://www.broekhuizencommunicatie.nl 🌏
Naam: Visser Media & Design B.V.
Nationaal registratienummer: 80967191
Postadres: Newtonweg 2
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2952BH
E-mail: info@vissermediadesign.nl 📧
Internetadres: http://www.vissermediadesign.nl 🌏
Naam: Bocavista B.V.
Nationaal registratienummer: 59457376
Postadres: Pelmolenlaan 2
Poststad: Woerden
Postcode: 3447GW
Telefoon: +31 348220055 📞
E-mail: nynke@bocavista.nl 📧
Internetadres: http://www.bocavista.nl 🌏
Naam: UHU Productions B.V.
Nationaal registratienummer: 68413955
Postadres: Zeeburgerdijk 23 A
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1093SK
Telefoon: +31 202170972 📞
E-mail: info@uhu-productions.com 📧
Internetadres: http://www.uhu-productions.com 🌏
Naam: Online Video Producties
Nationaal registratienummer: 75157101
Postadres: Buitenhavenweg 114
Poststad: Schiedam
Postcode: 3113 BE
Telefoon: +31 0622859887 📞
E-mail: oscar@onlinevideoproducties.nl 📧
Internetadres: https://onlinevideoproducties.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 2000000.0 EUR 💰
Naam: Dpi
Nationaal registratienummer: 27171527
Postadres: Dr Lelykade 56
Postcode: 2583 CM
Telefoon: +31 703460679 📞
E-mail: aanbestedingen@dpi.nl 📧
Internetadres: http://www.dpi.nl 🌏
Naam: VideoAgency
Nationaal registratienummer: 64965155
Postadres: Schiehavenkade 90
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3024 EZ
Telefoon: +31 103020070 📞
E-mail: boekhouding@videoagency.nl 📧
Internetadres: http://videoagency.nl 🌏
Naam: Phil & Flo Creative Studio
Nationaal registratienummer: 80801331
Postadres: Oude Boteringestraat 71
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 GG
Telefoon: +31 852738331 📞
Internetadres: https://www.philenflo.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 560000.0 EUR 💰
240000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 33
19
11
Bron: OJS 2023/S 006-013798 (2023-01-04)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕