De gemeente is op zoek naar meerdere marktpartijen, die aantoonbaar kwalitatief goede diensten kunnen verlenen op het gebied van videoproductie, productie van animaties en cameraregistraties. De gemeente Den Haag heeft het voornemen tot het sluiten van meerdere Raamovereenkomsten: een Raamovereenkomst met maximaal drie tot vijf opdrachtnemers per perceel. De percelen zijn als volgt:
Perceel 1: Videoproducties
Binnen dit perceel vallen videoproducties van basis tot maatwerk.
Perceel 2: Animaties
Binnen dit perceel vallen 2D- en 3D-animaties.
Perceel 3: Cameraregistraties
Binnen dit perceel vallen een cameraregistratie met één- of meer-camera's van een bijeenkomst op locatie.
Deze dienstverlening dient te worden uitgevoerd conform de eisen en wensen als opgenomen in de aanbestedingsstukken.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-28.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-31.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Raamovereenkomsten voor opdrachten van Videoproducties, Animaties en Cameraregistraties, 21.549 -DBV
21.549 -DBV”
Producten/diensten: Film- en videodiensten📦
Korte beschrijving:
“De gemeente is op zoek naar meerdere marktpartijen, die aantoonbaar kwalitatief goede diensten kunnen verlenen op het gebied van videoproductie, productie...”
Korte beschrijving
De gemeente is op zoek naar meerdere marktpartijen, die aantoonbaar kwalitatief goede diensten kunnen verlenen op het gebied van videoproductie, productie van animaties en cameraregistraties. De gemeente Den Haag heeft het voornemen tot het sluiten van meerdere Raamovereenkomsten: een Raamovereenkomst met maximaal drie tot vijf opdrachtnemers per perceel. De percelen zijn als volgt:
Perceel 1: Videoproducties
Binnen dit perceel vallen videoproducties van basis tot maatwerk.
Perceel 2: Animaties
Binnen dit perceel vallen 2D- en 3D-animaties.
Perceel 3: Cameraregistraties
Binnen dit perceel vallen een cameraregistratie met één- of meer-camera's van een bijeenkomst op locatie.
Deze dienstverlening dient te worden uitgevoerd conform de eisen en wensen als opgenomen in de aanbestedingsstukken.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 2 800 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Videoproducties
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Film- en videodiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Productie van films en video's en aanverwante diensten📦
Plaats van uitvoering: Noord-Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Oost-Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Plaats van uitvoering: Zuid-Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding: 2.000.000 voor 4 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit Plan van Aanpak Casussen en representatieve voorbeeld producties.
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Aansluiting bij MVI-doelstellingen, sroi, lokale mkb en duurzaamheid.
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit en breedte van het personeelsbestand en netwerk.
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 000 000 💰
Duur
Startdatum: 2023-01-01 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De raamovereenkomsten worden in eerste instantie aangegaan voor 2 jaar, daarna is er een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar. Nadere overeenkomsten kunnen...”
Beschrijving van de verlengingen
De raamovereenkomsten worden in eerste instantie aangegaan voor 2 jaar, daarna is er een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar. Nadere overeenkomsten kunnen soms doorlopen over de einddatum van de raamovereenkomst heen, denk aan grote bouwprojecten waar lange beeldrapportage van gemaakt worden, deze opdrachten kunnen ook verlengd worden indien nodig.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Er is een optie tot verlenging mogelijk.
Beschrijving
Aanvullende informatie: Er is een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Animaties
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Productie van instructiefilms en -video's📦
Beschrijving van de aanbesteding: 560.000 in vier jaar
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 560 000 💰
Beschrijving
Aanvullende informatie: Er is nog een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar
3️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Cameraregistraties
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: euro 240.000 per vier jaar
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 240 000 💰
Beschrijving
Aanvullende informatie: Er is nog een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Uitsluitingsgronden conform hoofdstuk 6 aanbestedingsleidraad
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Voldoende verzekerd tegen aansprakelijkheid,
- Financiële draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Referentie per kerncompetentie
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 5
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Er is op basis van het verleden een groot aantal nadere opdrachten te verdelen over alle drie percelen. Op basis van de omzet over 4 jaar is de een...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Er is op basis van het verleden een groot aantal nadere opdrachten te verdelen over alle drie percelen. Op basis van de omzet over 4 jaar is de een verdeling gemaakt over het maximaal aantal raamovereenkomst dat per perceel wordt afgesloten, zie hieronder de verdeling;
Voor perceel 1 Videoproducties worden maximaal vijf Opdrachtnemers gecontracteerd, die kwalitatief voldoen.
Voor perceel 2 Animaties worden maximaal vier Ondernemers gecontracteerd, die kwalitatief voldoen.
Voor perceel 3 Cameraregistraties worden maximaal drie Ondernemers gecontracteerd, die kwalitatief voldoen.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-09-28
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-09-28
11:01 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Vragen kunnen gesteld worden via de vraag en antwoordmodule op TenderNed. Er wordt met deze module gewerkt zodat alle geinteresseerde gegadigden kunnen de...”
Vragen kunnen gesteld worden via de vraag en antwoordmodule op TenderNed. Er wordt met deze module gewerkt zodat alle geinteresseerde gegadigden kunnen de vragen die andere gegadigde kan zien ende kans op het stellen van dezelfde vraag wordt beperkt.
Award Aankondiging (2023-01-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2800000.0 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 107-299746
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: P1 Videoproducties
Datum van sluiting van het contract: 2023-01-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 33
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 33
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers ✅ Naam en adres van de contractant
Naam: Broekhuizen Communicatie B.V.
Nationaal registratienummer: 73590169
Postadres: Binckhorstlaan 36 C0-26
Poststad: Den Haag
Postcode: 2516BE
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 652064471📞
E-mail: ivo@broekhuizencommunicatie.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.broekhuizencommunicatie.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅
Naam: Visser Media & Design B.V.
Nationaal registratienummer: 80967191
Postadres: Newtonweg 2
Poststad: Alblasserdam
Postcode: 2952BH
E-mail: info@vissermediadesign.nl📧
URL: http://www.vissermediadesign.nl🌏
Naam: Bocavista B.V.
Nationaal registratienummer: 59457376
Postadres: Pelmolenlaan 2
Poststad: Woerden
Postcode: 3447GW
Telefoon: +31 348220055📞
E-mail: nynke@bocavista.nl📧
URL: http://www.bocavista.nl🌏
Naam: UHU Productions B.V.
Nationaal registratienummer: 68413955
Postadres: Zeeburgerdijk 23 A
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1093SK
Telefoon: +31 202170972📞
E-mail: info@uhu-productions.com📧
URL: http://www.uhu-productions.com🌏
Naam: Online Video Producties
Nationaal registratienummer: 75157101
Postadres: Buitenhavenweg 114
Poststad: Schiedam
Postcode: 3113 BE
Telefoon: +31 0622859887📞
E-mail: oscar@onlinevideoproducties.nl📧
URL: https://onlinevideoproducties.nl🌏 Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2000000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2000000.0 💰
2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: P2 Animaties
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 19
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 19
Naam en adres van de contractant
Naam: Dpi
Nationaal registratienummer: 27171527
Postadres: Dr Lelykade 56
Postcode: 2583 CM
Telefoon: +31 703460679📞
E-mail: aanbestedingen@dpi.nl📧
Fax: +31 704275554 📠
URL: http://www.dpi.nl🌏
De aannemer is een KMO
Naam: VideoAgency
Nationaal registratienummer: 64965155
Postadres: Schiehavenkade 90
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3024 EZ
Telefoon: +31 103020070📞
E-mail: boekhouding@videoagency.nl📧
URL: http://videoagency.nl🌏
Naam: Phil & Flo Creative Studio
Nationaal registratienummer: 80801331
Postadres: Oude Boteringestraat 71
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 GG
Telefoon: +31 852738331📞
URL: https://www.philenflo.nl🌏 Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 560000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 560000.0 💰
3️⃣
Contractnummer: 3
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: P3 Cameraregistraties
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 11
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 240000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 240000.0 💰
Bron: OJS 2023/S 006-013798 (2023-01-04)