Raamovereenkomst reinigen en preventief en correctief onderhoud mechanische installaties van de samenwerkende Baronie gemeenten

Gemeente Breda

Het doel van deze aanbesteding is om voor het reinigen en preventief en correctief onderhoud mechanische installaties met één opdrachtnemer een raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van twee jaar met als ingangsdatum 01 januari 2023.
De opdrachtgever heeft, bij wederzijds goedvinden van partijen, het recht deze twee maal met één jaar te verlengen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Remondis Smart Infra Eindhoven bv

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-09-09	Aankondiging van een opdracht
2023-01-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-09-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met afvalwater
Referentienummer: A-2003
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is om voor het reinigen en preventief en correctief onderhoud mechanische installaties met één opdrachtnemer een raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van twee jaar met als ingangsdatum 01 januari 2023. De opdrachtgever heeft, bij wederzijds goedvinden van partijen, het recht deze twee maal met één jaar te verlengen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met afvalwater 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor rioolreiniging 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: jajm.koeken@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765294835 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=200979 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-09 📅
Indieningstermijn: 2022-10-24 📅
Publicatiedatum: 2022-09-14 📅
Startdatum: 2023-01-01 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 177-501536
PB-S nummer: 177

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdrachtgever heeft, bij wederzijds goedvinden van partijen, het recht deze twee maal met één jaar te verlengen.

Geschatte totale waarde: 3 500 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Procedure

Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016).

Gemeente Breda zal als penvoerder optreden voor deze aanbestedingsprocedure.

Opdracht

Elke gemeente heeft zijn eigen wensen over welke werkzaamheden aan de aannemer uitbesteed worden.

Algemene beschrijving van de verschillende werkzaamheden:

Het periodiek reinigen van gemalen

Het uitvoeren van periodiek preventief onderhoud aan gemalen conform de BRL K14020/01 incl. opstellen inspectierapport

Het verzorgen van de 1e lijns storingen (correctief onderhoud), waaronder het verhelpen van de storingen incl. opstellen storingsrapport

Het verzorgen van de 2e lijns storingen (correctief onderhoud), waaronder het verhelpen van de storingen incl. opstellen storingsrapport

Levering van materialen en/of onderdelen inclusief montage, materieel, arbeid, voorrijkosten, risico en algemene kosten

Het uitvoeren van een NEN 3140 keuring aan (een deel van) de gemalen.

Het werk oftewel de werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd binnen de aan SWWB waterkring de Baronie deelnemende organisaties. Bij SWWB waterkring de Baronie zijn aangesloten, de:

Gemeente Alphen-Chaam;

Gemeente Baarle-Nassau;

Gemeente Gilze en Rijen;

Gemeente Breda;

Gemeente Etten-Leur;

Gemeente Rucphen.

Percelen

Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.

Doel

De opdrachtgever heeft, bij wederzijds goedvinden van partijen, het recht deze twee maal met één jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie.

De opdrachtgever zal minimaal 6 maanden voor het aflopen van het contract, de aannemer schriftelijk op de hoogte stellen of de opdrachtgever van de optie tot verlenging van het contract gebruik zal maken. Anders eindigt het contract automatisch na het bereiken van de einddatum. Minimale termijn van 6 maanden geldt ook voor de optie jaren.

Maximale contractwaarde

De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op € 3.500.000,- bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties.

Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting.

Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan kan de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd.

Geschatte waarde exclusief BTW: 3 500 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

De opdrachtgever heeft het recht deze overeenkomst, met wederzijds goed vinden, twee maal met één jaar te verlengen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

- Gemeente Alphen-Chaam

- Gemeente Baarle-Nassau

- Gemeente Breda

- Gemeente Etten-Leur

- Gemeente Rucphen

- Gemeente Gilze en Rijen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de UEA, die als bijlage in Negometrix is gevoegd.

Op het moment van inschrijving kan de inschrijver volstaan met het ondertekenen van de UEA. Door middel van deze verklaring verklaart de inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Inschrijver moet op het eerste verzoek van de aanbesteder, binnen de in dat verzoek gestelde termijn, de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen verstrekken.

De onderstaande stukken worden door de aanbesteder verlangd van de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de opdracht:

• een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). Deze GVA dient op het tijdstip van inschrijving niet ouder te zijn dan 2 jaar;

• een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan zes maanden;

• een bewijs van tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de gevraagde UEA, door middel van:

• een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd. Let op: De tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.

Inschrijvers kunnen van de procedure worden uitgesloten of worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA, indien zij informatie hebben achtergehouden of indien zij niet in staat zijn de ondersteunende documenten te verstrekken.

Minimumeisen:

Inschrijver dient te beschikken over een adequate verzekering met betrekking tot de beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheid, waarbij minimaal sprake is van een dekking van € 1.250.000,- per gebeurtenis en €2.500.000,- per jaar.

Hieronder volgt een korte opsomming van de selectiecriteria m.b.t. de technische en beroepsbekwaamheid. Voor een uitgebreide omschrijving verwijzen wij u naar het Negometrix-platform:

1) Inschrijver beschikt over een VCA-certificaat of een daaraan gelijkwaardig certificaat, dat betrekking heeft op de aard van de onderhavige opdracht.

2) Inschrijver beschikt over minimaal twee monteurs die voor de dienstverlening worden ingezet en in het bezit zijn van onderstaande certificaten/diploma's of getuigenschriften:

• BRL K14020/01 certificaat (opleiding kwaliteitsgestuurd onderhoud);

• VCA-basis (certificaat basisveiligheid);

• NEN 3140 VP (vakbekwaam persoon) of NEN-EN 50110 en NEN 3140 keurmeester;

• Veilig werken langs de weg;

• Veilig werken in riolen/besloten ruimte.

3) Inschrijver beschikt over minimaal één monteur die voor de dienstverlening ingezet worden en in het bezit is van onderstaande certificaten/diploma's of getuigschriften:

• NEN-EN 50110 en NEN 3140 keurmeester;

• Veilig werken langs de weg.

4) Inschrijver dient zijn geschiktheid ten aanzien van de kwaliteitsbewaking aan te tonen.

5) Inschrijver beschikt over een geldig kwaliteitscertificaat BRL-K14020/01 "Kwaliteitsgestuurd Onderhoud aan Pompen en Gemalen " of een daaraan gelijkwaardig certificaat.

Referenties:

De inschrijver dient zijn geschiktheid voor deze opdracht aan te tonen aan de hand van (een) eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht(en) waarbij onderstaande, voor deze opdracht relevante, kerncompetentie(s) nodig is/ zijn, en waaruit blijkt dat de inschrijver de opdracht(en) op vakbekwame wijze heeft uitgevoerd.

Kerncompetenties:

Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft ervaring met het reinigen van mechanische installaties. Inschrijver dient dit aan te tonen aan de hand van één (1) of meerdere referentieopdracht(en) waarbij binnen de doorlooptijd van één (1) en hetzelfde jaar in totaal minimaal 700 stuks mechanische installaties zijn gereinigd . Uit de referentie moet blijken dat inschrijver verantwoordelijk moet zijn geweest voor de uitvoering van de dienstverlening;

Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft ervaring met het preventief onderhoud van mechanische installaties. Inschrijver dient dit aan te tonen aan de hand van één (1) of meerdere referentieopdracht(en) waarbij binnen de doorlooptijd van één (1) en hetzelfde jaar in totaal minimaal 700 stuks mechanische installaties preventief zijn onderhouden . Uit de referentie moet blijken dat inschrijver verantwoordelijk moet zijn geweest voor de uitvoering van de dienstverlening;

Kerncompetentie 3: Inschrijver heeft ervaring met het correctief onderhoud van mechanische installaties. Inschrijver dient dit aan te tonen aan de hand van één (1) of meerdere referentieopdracht(en) waarbij binnen de doorlooptijd van één (1) en hetzelfde jaar in totaal minimaal 700 stuks mechanische installaties correctief zijn onderhouden. Uit de referentie moet blijken dat inschrijver verantwoordelijk moet zijn geweest voor de uitvoering van de dienstverlening.

Deze referentieopdracht mag niet ouder zijn dan drie jaar op het moment van inschrijving. Het is toegestaan één referentie in te dienen indien alle genoemde kerncompetenties hierin terugkomen.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Opdrachtnemer dient een deel van de opdrachtwaarde van onderhavige opdracht in te zetten voor Social return conform de bijgevoegde bijlage.. Het percentage Social return is vastgesteld op 2% van de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden. Zes maanden na gunning van de aanbesteding zal voor de eerste keer de inventarisatie opgemaakt worden van wat er daadwerkelijk uitgevoerd is. Vervolgens zal deze inventarisatie elke zes maanden opgemaakt worden. Deze verplichting geldt gedurende de gehele vaste looptijd van het contract als wel voor de optiejaren.

De Gemeente Breda biedt aan de volgende mogelijkheden aan om invulling te geven aan Social Return:

- Door middel van het overleggen van het PSO-certificaat trede 2 of hoger;

- Door middel van een invulling conform de menukaart Social Return.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-10-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Breda
Aanvullende informatie:

De opening van de binnengekomen inschrijvingen (in de kluis) is niet openbaar voor inschrijvers.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20169706
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Alphen-Chaam
Poststad: Alphen
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Baarle-Nassau
Poststad: Baarle-Nassau
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Etten-Leur
Poststad: Etten-Leur
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rucphen
Poststad: Rucphen
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Gilze en Rijen
Poststad: Rijen
Contact
Contactpunt: J.A.J.M Koeken
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=200979 🌏
E-mail: info@alphen-chaam.nl 📧
Internetadres: www.alphen-chaam.nl 🌏
E-mail: info@baarle-nassau.nl 📧
Internetadres: www.baarle-nassau.nl 🌏
E-mail: info@etten-leur.nl 📧
Internetadres: www.etten-leur.nl 🌏
E-mail: gemeente@rucphen.nl 📧
Internetadres: www.rucphen.nl 🌏
E-mail: info@gilzerijen.nl 📧
Internetadres: www.gilzerijen.nl/ 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=200979 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2022/S 177-501536 (2022-09-09)

Award Aankondiging (2023-01-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 3 500 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-05 📅
Publicatiedatum: 2023-01-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 007-015227
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 177-501536
PB-S nummer: 7

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Uitvoering van reiniging en preventief onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 22
Kwaliteitscriterium (naam): Oplossen van storingen
Klantvriendelijk werken
Samenwerking, adviezen en kennisoverdracht
Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Prijs (weging): 100

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-12-09 📅
Naam: Remondis Smart Infra Eindhoven BV
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 3 500 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 007-015227 (2023-01-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Diensten in verband met afvalwater (13)