Raamovereenkomst Operationele Autolease

Gemeente Utrechtse Heuvelrug

Gemeente Utrechtse Heuvelrug beschikt o.a. over een wagenpark van 14 personen- en bedrijfsvoertuigen. De overige bij gemeente Utrechtse Heuvelrug rijdende voertuigen, waaronder vrachtwagens en werkvoertuigen, vallen buiten de scope van deze aanbesteding.
Deze zijn verdeeld over de afdeling “buitenruimte” en de afdeling “omgevingstoezicht”. Op twee voertuigen (lease) na zijn alle voertuigen eigendom van GUH. Alle voertuigen zullen in 2022 vervangen worden door nieuwe leaseauto’s. Doel is om zoveel mogelijk voor elektrisch aangedreven voertuigen te kiezen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-04-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-16 Aankondiging van een opdracht
2022-06-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-02-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting
Referentienummer: 2021-016-BU
Korte beschrijving:
Gemeente Utrechtse Heuvelrug beschikt o.a. over een wagenpark van 14 personen- en bedrijfsvoertuigen. De overige bij gemeente Utrechtse Heuvelrug rijdende voertuigen, waaronder vrachtwagens en werkvoertuigen, vallen buiten de scope van deze aanbesteding. Deze zijn verdeeld over de afdeling “buitenruimte” en de afdeling “omgevingstoezicht”. Op twee voertuigen (lease) na zijn alle voertuigen eigendom van GUH. Alle voertuigen zullen in 2022 vervangen worden door nieuwe leaseauto’s. Doel is om zoveel mogelijk voor elektrisch aangedreven voertuigen te kiezen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Postadres: Kerkplein 2
Postcode: 3941 HV
Poststad: Doorn
Contact
Internetadres: http://www.heuvelrug.nl 🌏
E-mail: inkoop@heuvelrug.nl 📧
Telefoon: +31 343565600 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cf5e5cd1b0ff779bf3d9f830e3ee6508 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cf5e5cd1b0ff779bf3d9f830e3ee6508 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-16 📅
Indieningstermijn: 2022-04-07 📅
Publicatiedatum: 2022-02-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 036-093250
PB-S nummer: 36

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gemeente Utrechtse Heuvelrug beschikt o.a. over een wagenpark van 14 personen- en bedrijfsvoertuigen. De overige bij gemeente Utrechtse Heuvelrug rijdende voertuigen, waaronder vrachtwagens en werkvoertuigen, vallen buiten de scope van deze aanbesteding.
Toon meer
Deze zijn verdeeld over de afdeling “buitenruimte” en de afdeling “omgevingstoezicht”. Op twee voertuigen (lease) na zijn alle voertuigen eigendom van GUH. Alle voertuigen zullen in 2022 vervangen worden door nieuwe leaseauto’s. Doel is om zoveel mogelijk voor elektrisch aangedreven voertuigen te kiezen.
Toon meer
14 bedrijfswagens
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Twee opties voor 1 jaar
Beschrijving van de opties: Twee opties voor 1 jaar
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Doorn

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
2 verlengsopties van 1 jaar. Motivatie: De reden om een mogelijk langere contractperiode aan te gaan dan vier (4) jaar is dat Nadere Overeenkomsten gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst, ieder met weer een eigen looptijd van vier tot maximaal vijf jaar worden ingezet. Zou na vier jaar een nieuwe Raamovereenkomst worden afgesloten met (mogelijk) een andere Leveranciers dan zou op termijn een veelheid aan Leasemaatschappijen ontstaat binnen het wagenpark, hetgeen vanuit beheersmatig oogpunt onwenselijk is.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
2 verlengsopties van 1 jaar. Motivatie: De reden om een mogelijk langere contractperiode aan te gaan dan vier (4) jaar is dat Nadere Overeenkomsten gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst, ieder met weer een eigen looptijd van vier tot maximaal vijf jaar worden ingezet. Zou na vier jaar een nieuwe Raamovereenkomst worden afgesloten met (mogelijk) een andere Leveranciers dan zou op termijn een veelheid aan Leasemaatschappijen ontstaat binnen het wagenpark, hetgeen vanuit beheersmatig oogpunt onwenselijk is.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 17:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-04-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 251670300
Contact
Contactpunt: Anne Ehme
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/cf5e5cd1b0ff779bf3d9f830e3ee6508 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland (Locatie Utrecht)
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachten meldpunt
Postadres: kerkplein 2
Poststad: Doorn
Postcode: 3941 HV
E-mail: klachtenmeldpunt@heuvelrug.nl 📧
Internetadres: http://www.gemeenteutrechtseheuvelrug.nl/ondernemer/klachtenmeldpunt_45351/. 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Contactpersoon van opdrachtgever
E-mail: inkoop@heuvelrug.nl 📧
Internetadres: http://www.heuvelrug.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 036-093250 (2022-02-16)
Award Aankondiging (2022-06-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 537238.33 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-09 📅
Publicatiedatum: 2022-06-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 113-319145
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 036-093250
PB-S nummer: 113

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-05-16 📅
Naam: Multilease B.V.
Nationaal registratienummer: 28022284
Postadres: Regulusweg 11
Poststad: Den haag
Postcode: 2516 AC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 880880577 📞
E-mail: i.vangoudoever@multilease.nl 📧
Internetadres: http://www.multilease.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 537238.33 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Anne Ehme
Bron: OJS 2022/S 113-319145 (2022-06-09)