Raamovereenkomst Onderhoud Installaties Netwerkruimtes Defensie

Rijksvastgoedbedrijf

De werkzaamheden betreffen het inspecteren, keuren en onderhouden van installaties in beveiligde netwerkruimtes op Defensielocaties. Hiertoe behoren ook het melden en verhelpen van manco’s en het uitvoeren van projecten ten behoeve van deze installaties.
De opdrachtnemer moet de werkzaamheden dusdanig uitvoeren, dat de installaties veilig gebruikt kunnen worden, voldoen aan de voorwaarden in de Raamovereenkomst en op een bedrijfsvaardig niveau blijven, waardoor het risico op hoge onderhouds- of vervangingskosten voor de Opdrachtgever beperkt blijft.
Om de onderhoudswerkzaamheden te mogen uitvoeren in deze beveiligde netwerkruimtes dient de opdrachtnemer te voldoen aan de Algemene Beveiligingseisen voor Defensieopdrachten 2019 (ABDO 2019).
Door de eisen verbetert de veiligheid sterk van beschermde zaken die buiten Defensie worden opgeslagen of behandeld. De afdeling Industrieveiligheid van de MIVD ziet erop toe dat de voorschriften uit ABDO 2019 worden nageleefd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-10.

Wie?

• Rijksvastgoedbedrijf

Wat?

• Reparatie- en onderhoudsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-03-10	Aankondiging van een opdracht
2023-01-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-03-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie- en onderhoudsdiensten
Korte beschrijving:

De werkzaamheden betreffen het inspecteren, keuren en onderhouden van installaties in beveiligde netwerkruimtes op Defensielocaties. Hiertoe behoren ook het melden en verhelpen van manco’s en het uitvoeren van projecten ten behoeve van deze installaties. De opdrachtnemer moet de werkzaamheden dusdanig uitvoeren, dat de installaties veilig gebruikt kunnen worden, voldoen aan de voorwaarden in de Raamovereenkomst en op een bedrijfsvaardig niveau blijven, waardoor het risico op hoge onderhouds- of vervangingskosten voor de Opdrachtgever beperkt blijft. Om de onderhoudswerkzaamheden te mogen uitvoeren in deze beveiligde netwerkruimtes dient de opdrachtnemer te voldoen aan de Algemene Beveiligingseisen voor Defensieopdrachten 2019 (ABDO 2019). Door de eisen verbetert de veiligheid sterk van beschermde zaken die buiten Defensie worden opgeslagen of behandeld. De afdeling Industrieveiligheid van de MIVD ziet erop toe dat de voorschriften uit ABDO 2019 worden nageleefd.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Rijksvastgoedbedrijf
Postadres: Korte Voorhout 7
Postcode: 2511 CW
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksvastgoedbedrijf.nl 🌏
E-mail: bora.turkan@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 611769602 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/533a97f8f7423fee66b5c4d6876af624 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/533a97f8f7423fee66b5c4d6876af624 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-10 📅
Indieningstermijn: 2022-05-23 📅
Publicatiedatum: 2022-03-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 052-135579
PB-S nummer: 52

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdrachtnemer moet de werkzaamheden dusdanig uitvoeren, dat de installaties veilig gebruikt kunnen worden, voldoen aan de voorwaarden in de Raamovereenkomst en op een bedrijfsvaardig niveau blijven, waardoor het risico op hoge onderhouds- of vervangingskosten voor de Opdrachtgever beperkt blijft.

Om de onderhoudswerkzaamheden te mogen uitvoeren in deze beveiligde netwerkruimtes dient de opdrachtnemer te voldoen aan de Algemene Beveiligingseisen voor Defensieopdrachten 2019 (ABDO 2019).

Door de eisen verbetert de veiligheid sterk van beschermde zaken die buiten Defensie worden opgeslagen of behandeld. De afdeling Industrieveiligheid van de MIVD ziet erop toe dat de voorschriften uit ABDO 2019 worden nageleefd.

In de Bijlage W.26 Installaties gegevens netwerkruimtes is de omvang weergegeven, gebaseerd op de Componentenlijsten. In de bij de overeenkomst behorende werkomschrijving is tevens een overzicht opgenomen met het aantal activiteiten per regio. Ook is in paragraaf 8.5 van de Bijlage R.03 Werkomschrijving een indicatie opgenomen van de administratieve werklast.

Geschatte omvang raamovereenkomst

De geschatte omvang van de raamovereenkomst uitgedrukt in euro’s bedraagt

€ 10.000.000. Deze omvang geldt voor de looptijd van de raamovereenkomst.

Maximale omvang raamovereenkomst

De maximale omvang van de raamovereenkomst uitgedrukt in euro’s is vastgesteld op € 60.000.000.

Deze maximale omvang geldt voor de looptijd van de raamovereenkomst.

Duur: 96 maanden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

- Eigen verklaring,

- Strafrechtelijke veroordelingen,

- Geen faillissement of surseance van betaling,

- Betalingen belastingen en premies

Technische en professionele bekwaamheid:

- kennis en Ervaring onderhoud elektrotechnische installaties,

- Kennis van en Ervaring inspectie elektrotechnische installaties,

- Kennis van en ervaring met statische No-break installaties -48V,

- Kennis en Ervaring onderhoud Klimaat-koelinstallaties,

- Kwaliteitsborging,

- Beheersing van Veiligheid, Gezondheid en Milieu

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Met deze opdracht moet het overzicht van alle installaties in netwerkruimtes van Defensie verder in kaart worden gebracht. Dit betreft het aantal en de staat van de installaties. Pas daarna kunnen de installaties op peil worden gehouden. Bovendien wil het Rijksvastgoedbedrijf met deze opdracht een impuls geven aan de circulaire economie en opdrachtnemers de gelegenheid geven in hun ambities.Het wordt noodzakelijk en proportioneel geacht de looptijd van deze raamovereenkomst te verlengen omdat:1. De ca 148 installaties worden de komende 8 jaar vervangen of aangepast. Dit vraagt veel van de betrokken partijen waarbij de installaties in bedrijf moeten blijven met minimale uitval.2. Marktspanning is hoog en daarom is spreiding van de werkzaamheden over een langere looptijd wenselijk;3. Een overeenkomst met een langere looptijd was één van de aanbevelingen uit de marktconsultatie d.d. 14 juni 2018. De markt heeft tijdens die marktconsultatie duidelijk aangegeven prijs te stellen op een langdurige samenwerking;4. De aanbesteding van een overeenkomst met een langere looptijd brengt een lagere administratieve last met zich mee: er is immers slechts één aanbesteding benodigd voor een langere periode. Daarnaast heeft een langere looptijd als voordeel dat de inschrijver beter invulling kan geven aan de circulaire uitgangspunten die worden uitgevraagd bij deze opdracht;5. Voor dit contract worden bijzondere beveiligingseisen gesteld (ABDO). Door deze eisen moet de opdrachtnemer kosten maken welke hij door de langere looptijd kan terug verdienen;6. Er zijn specifieke eisen gesteld aan inschrijvers waar (nieuwe) samenwerkingsverbanden op zouden kunnen inschrijven. Een langere looptijd biedt de kans om de noodzakelijke investeringen terug te verdienen.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Het wordt noodzakelijk en proportioneel geacht de looptijd van deze raamovereenkomst te verlengen omdat:

1. De ca 148 installaties worden de komende 8 jaar vervangen of aangepast. Dit vraagt veel van de betrokken partijen waarbij de installaties in bedrijf moeten blijven met minimale uitval.

2. Marktspanning is hoog en daarom is spreiding van de werkzaamheden over een langere looptijd wenselijk;

3. Een overeenkomst met een langere looptijd was één van de aanbevelingen uit de marktconsultatie d.d. 14 juni 2018. De markt heeft tijdens die marktconsultatie duidelijk aangegeven prijs te stellen op een langdurige samenwerking;

4. De aanbesteding van een overeenkomst met een langere looptijd brengt een lagere administratieve last met zich mee: er is immers slechts één aanbesteding benodigd voor een langere periode. Daarnaast heeft een langere looptijd als voordeel dat de inschrijver beter invulling kan geven aan de circulaire uitgangspunten die worden uitgevraagd bij deze opdracht;

5. Voor dit contract worden bijzondere beveiligingseisen gesteld (ABDO). Door deze eisen moet de opdrachtnemer kosten maken welke hij door de langere looptijd kan terug verdienen;

6. Er zijn specifieke eisen gesteld aan inschrijvers waar (nieuwe) samenwerkingsverbanden op zouden kunnen inschrijven. Een langere looptijd biedt de kans om de noodzakelijke investeringen terug te verdienen.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-01-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2022-05-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 552550970
Contact
Contactpunt: Bora Turkan
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/533a97f8f7423fee66b5c4d6876af624 🌏
Naam aanbestedende dienst: Vraag- en antwoordmodule in het dashboard van deze aanbesteding
Poststad: 's Gravenhage
Contactpunt: Rijksvastgoedbedrijf
E-mail: postbus.rvb.aanbesteden@rijksoverheid.nl 📧
Internetadres: https://www.TenderNed.nl/ 🌏
Naam aanbestedende dienst: Dashboard van deze aanbesteding

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2022/S 052-135579 (2022-03-10)

Award Aankondiging (2023-01-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-24 📅
Publicatiedatum: 2023-01-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 020-054189
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 052-135579
PB-S nummer: 20
Aanvullende informatie

Onaanvaardbaar hoge inschrijving, zoals opgenomen in artikel 2.36.4 van het ARW 2016

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Bora Turkan

Referentie
Aanvullende informatie

Onaanvaardbaar hoge inschrijving, zoals

opgenomen in artikel 2.36.4 van het ARW 2016

Bron: OJS 2023/S 020-054189 (2023-01-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)