Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente wil een raamovereenkomst aangaan met één partij voor het uitvoeren van landmeetkundige werkzaamheden (hoofdzakelijk buitenwerkzaamheden) in de gemeente Veldhoven. Onder de huidige raamovereenkomst worden ruwweg twee soorten werkzaamheden opgedragen, hierbij wordt door de gemeente het volgende onderscheid gemaakt:
- medewerkers die de gemeente Veldhoven ondersteunen bij de reguliere landmeetkundige werkzaamheden (inspanningsverplichting)
- deelopdrachten voor specifieke landmeetkundige werkzaamheden met een resultaatsverplichting
De meetwerkzaamheden kunnen bestaan uit (niet limitatief):
- detailmetingen, waaronder nul- en mutatiemetingen voor bijvoorbeeld reconstructie, herinrichting en planontwikkeling en bijhoudingsmetingen BGT;
o het aanleveren van meetgegevens in XML bestand zodat deze verwerkt kunnen worden m.b.v. en NGdW software (Nedgraphics)
- hoogtemetingen, waaronder:
o het meten van lengte en dwarsprofielen;
o vlaktewaterpassingen van terreinen;
o het bijhouden van het bestaande gemeentelijk hoogte peilmerken in NAP;
- landmeetkundige maatvoeringswerkzaamheden, waaronder het uitzetten van bijvoorbeeld:
o kavels;
o bestaande kadastrale grenzen en deze aanwijzen aan derden;
o civieltechnische werken;
o bouwblokken;
o rooilijnen en peilhoogtes en deze aanwijzen aan aannemers;
- kadastrale werkzaamheden, waaronder:
o kadastrale grensaanwijs voorbereiden door het uitzetten van de nieuwe grenzen;
o grensreconstructies met kadastrale veldwerken.
De werkzaamheden worden tijdens kantooruren (8.00-17.00) uitgevoerd op maandag en dinsdag volgens de werkprotocollen van de gemeente Veldhoven. In overleg met de gemeente kan van genoemde dagen worden afgeweken. Reistijd naar kantoor opdrachtgever is eigen tijd.
De opdrachtgever levert een een AutoCAD dwg-bestand aan de opdrachtnemer. Het resultaat van de metingen dient als was-wordt-bestand in AutoCAD dwg-formaat te worden opgeleverd aan opdrachtgever. Indien de meetploeg deze bestanden niet kan inlezen in haar meetapparatuur dan moet de contractant kosteloos zorgen voor conversiesoftware om de bestanden om te zetten en geschikt te maken voor de meetapparatuur.
Bij het uitvoeren van de meetwerkzaamheden moet gebruik worden gemaakt van de benodigde apparatuur, software, hardware, licenties en overige voorzieningen (waaronder verzekeringsmateriaal) van de contractant. Een foutloze uitwisseling tussen de meetapparatuur en gemeentelijke applicaties (AutoCAD/TopoCAD) is een harde eis.
Bij alle meetwerkzaamheden moet de meetploeg zelf zorgen voor de afstemming met bewoners voor toegang tot hun eigendom. Daarnaast regelt de contractant ook het bijhouden van bestanden en een archief van referentiehoogtes en basispunten voor metingen en uitzettingen.