Raamovereenkomst landmeetkundige dienstverlening gemeente Veldhoven

Gemeente Veldhoven

De gemeente wil een raamovereenkomst aangaan met één partij voor het uitvoeren van landmeetkundige werkzaamheden (hoofdzakelijk buitenwerkzaamheden) in de gemeente Veldhoven. Onder de huidige raamovereenkomst worden ruwweg twee soorten werkzaamheden opgedragen, hierbij wordt door de gemeente het volgende onderscheid gemaakt: medewerkers die de gemeente Veldhoven ondersteunen bij de reguliere landmeetkundige werkzaamheden (inspanningsverplichting)deelopdrachten voor specifieke landmeetkundige werkzaamheden met een resultaatsverplichting

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ingeneursbureau Coenradie B.V.

Wie?

• Gemeente Veldhoven

Wat?

• Dienstverlening inzake wetenschappen en techniek › Landmeetkundige diensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-02-03	Aankondiging van een opdracht
2022-05-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-02-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landmeetkundige diensten
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Landmeetkundige diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Veldhoven
Postadres: Meiveld 1
Postcode: 5501 KA
Poststad: Veldhoven
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: a.spolet@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 621296562 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=194119 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-03 📅
Indieningstermijn: 2022-03-21 📅
Publicatiedatum: 2022-02-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 027-069130
PB-S nummer: 27
Aanvullende informatie

Bij de beoordeling van de inschrijvingen wordt de gunnen op waarde methodiek gehanteerd en zijn de navolgende gunningscriteria bepaald: Kwaliteit - Sub criterium 1: Ontwikkeling en toegevoegde waarde Kwaliteit - Sub criterium 2: Bijdrage aan efficiëntie Voor beide sub criteria geldt een maximale fictieve meerwaarde van € 110.000,-

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

- medewerkers die de gemeente Veldhoven ondersteunen bij de reguliere landmeetkundige werkzaamheden (inspanningsverplichting)

- deelopdrachten voor specifieke landmeetkundige werkzaamheden met een resultaatsverplichting

De meetwerkzaamheden kunnen bestaan uit (niet limitatief):

- detailmetingen, waaronder nul- en mutatiemetingen voor bijvoorbeeld reconstructie, herinrichting en planontwikkeling en bijhoudingsmetingen BGT;

o het aanleveren van meetgegevens in XML bestand zodat deze verwerkt kunnen worden m.b.v. en NGdW software (Nedgraphics)

- hoogtemetingen, waaronder:

o het meten van lengte en dwarsprofielen;

o vlaktewaterpassingen van terreinen;

o het bijhouden van het bestaande gemeentelijk hoogte peilmerken in NAP;

- landmeetkundige maatvoeringswerkzaamheden, waaronder het uitzetten van bijvoorbeeld:

o kavels;

o bestaande kadastrale grenzen en deze aanwijzen aan derden;

o civieltechnische werken;

o bouwblokken;

o rooilijnen en peilhoogtes en deze aanwijzen aan aannemers;

- kadastrale werkzaamheden, waaronder:

o kadastrale grensaanwijs voorbereiden door het uitzetten van de nieuwe grenzen;

o grensreconstructies met kadastrale veldwerken.

De werkzaamheden worden tijdens kantooruren (8.00-17.00) uitgevoerd op maandag en dinsdag volgens de werkprotocollen van de gemeente Veldhoven. In overleg met de gemeente kan van genoemde dagen worden afgeweken. Reistijd naar kantoor opdrachtgever is eigen tijd.

De opdrachtgever levert een een AutoCAD dwg-bestand aan de opdrachtnemer. Het resultaat van de metingen dient als was-wordt-bestand in AutoCAD dwg-formaat te worden opgeleverd aan opdrachtgever. Indien de meetploeg deze bestanden niet kan inlezen in haar meetapparatuur dan moet de contractant kosteloos zorgen voor conversiesoftware om de bestanden om te zetten en geschikt te maken voor de meetapparatuur.

Bij het uitvoeren van de meetwerkzaamheden moet gebruik worden gemaakt van de benodigde apparatuur, software, hardware, licenties en overige voorzieningen (waaronder verzekeringsmateriaal) van de contractant. Een foutloze uitwisseling tussen de meetapparatuur en gemeentelijke applicaties (AutoCAD/TopoCAD) is een harde eis.

Bij alle meetwerkzaamheden moet de meetploeg zelf zorgen voor de afstemming met bewoners voor toegang tot hun eigendom. Daarnaast regelt de contractant ook het bijhouden van bestanden en een archief van referentiehoogtes en basispunten voor metingen en uitzettingen.

Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van drie jaar. Daarna bestaat de mogelijkheid voor de gemeente om eenzijdig te besluiten de overeenkomst eenmaal met maximaal één jaar te verlengen. De ingangsdatum van de overeenkomst is naar verwachting 9 mei 2022.

Aanvullende informatie:

Bij de beoordeling van de inschrijvingen wordt de gunnen op waarde methodiek gehanteerd en zijn de navolgende gunningscriteria bepaald:

Kwaliteit - Sub criterium 1: Ontwikkeling en toegevoegde waarde

Kwaliteit - Sub criterium 2: Bijdrage aan efficiëntie

Voor beide sub criteria geldt een maximale fictieve meerwaarde van € 110.000,-

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Veldhoven

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.

Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.

Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.

Technische en professionele bekwaamheid: Referenties
Minimumeisen:

A. Uw onderneming heeft in de laatste drie jaar een (raam)overeenkomst voor landmeetkundige dienstverlening gehad met een looptijd van minimaal één jaar.

B. Uw onderneming heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd bij een overheidsorganisatie voor landmeetkundige en kadastrale voorbereidings-werkzaamheden bij grondtransacties.

C. Uw onderneming heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarbij eigendomsgrenzen op een kadastrale manier zijn ingemeten, geleverd zijn aan het kadaster en daarbij voldeden aan de eisen die het kadaster er aan stelt.

Alle referenties voldoen aan de volgende kenmerken:

1. de opdracht is van kracht geworden na januari 2019;

2. het is mogelijk dat één referentie aan meerdere of aan alle referentie-eisen voldoet. In dit geval volstaat het aanleveren van deze ene referentie voor de betreffende referentie eisen.

De inschrijver dient de ingevulde referentieverklaring tegelijkertijd met de inschrijving in.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot social return van toepassing. De gemeente Veldhoven volgt de Uitvoeringsregels social return zoals vastgesteld voor de gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant. Voor deze aanbesteding is een social return eis van 5% over de opdrachtwaarde bepaald.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 16:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-03-21 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 17:00
Aanvullende informatie:

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces-verbaal van opening.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 482173060
Contact
Contactpunt: Arjen Spolet
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=194119 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=194119 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

De digitale factuur dienst, conform artikel 18 van de inkoopvoorwaarden, te worden gestuurd naar facturen@veldhoven.nl. De factuur bevat tevens een specificatie naar uitgevoerde diensten waarvoor deze wordt ingediend. Facturatie vindt plaats via een elektronische factuur (e-factuur), volgens de Europese norm EN16931. Deze kan worden aangeboden aan gemeente Veldhoven, KvK 17272483 via Simplerinvoicing en het PEPPOL netwerk (OIN 00000001001902957000). Het e-factuurformaat moet voldoen aan de meest recente versie van Simplerinvoicing. Op de e-factuur wordt een bestelnummer en/of routenummer vermeld.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing.

De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2022/S 027-069130 (2022-02-03)

Award Aankondiging (2022-05-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2021-VEL-ASP-00132 Landmeetkundige diensten
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-18 📅
Publicatiedatum: 2022-05-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 099-274927
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 027-069130
PB-S nummer: 99

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Ontwikkeling en toegevoegde waarde
Kwaliteitscriterium (weging): € 110.000
Kwaliteitscriterium (naam): Bijdrage aan efficiëntie
Prijs (weging): 30%

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-05-05 📅
Naam: Ingeneursbureau Coenradie B.V.
Nationaal registratienummer: 17068101
Postadres: Moorland 8
Poststad: Oirschot
Postcode: 5688GA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2022/S 099-274927 (2022-05-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Dienstverlening inzake wetenschappen en techniek (10)

Landmeetkundige diensten (3)

Fotogrammetriediensten (1)
Topografische opmetingen (1)