Raambestek OVL Breda 2022 - 2025

Korte beschrijving

Binnen de gemeente Breda (verder de aanbesteder) is de doelstelling geformuleerd om een verduurzamingsslag te maken m.b.t. de openbare verlichting binnen de gemeente. Door het toepassen van energiezuinigere en schakelbare (LED) verlichting kan op dit gebied een grote stap worden gemaakt.
Daarnaast zal de OVL beter te beheren zijn, door een standaardisatie in lichtsystemen, het op orde brengen van het huidige areaal en het inzetten van innovaties.
In een uitgangspunt stelt de aanbesteder dat in de toekomst areaal openbare verlichting is voorzien van slim energiemanagement, energiezuinige en schakelbare (LED) verlichting.
Om deze ambitie voor een groot deel te verwezenlijken heeft de aanbesteder gemeend circa 7000 armaturen te vervangen. Dit aantal betreft de hoeveelheden voor de volledige looptijd van de overeenkomst inclusief verlengingen.

Beschrijving van de aanbesteding

Openbare Europese procedure, conform het ARW 2016, hoofdstuk 2, om te komen tot een raamovereenkomst ten behoeve van het project "Raambestek OVL Breda 2022-2025" bekend onder besteknummer 2540571.
Doel van de aanbesteding
Een Raamovereenkomst met één opdrachtnemer af te sluiten voor een vaste periode van twee (2) jaar en 3 maanden, aanvangende op 1 oktober 2022 en eindigend op 31 december 2024, met een mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst van één (1) maal 1 jaar, onder dezelfde voorwaarden en condities.
Het project
Binnen de gemeente Breda (verder de aanbesteder) is de doelstelling geformuleerd om een verduurzamingsslag te maken m.b.t. de openbare verlichting binnen de gemeente. Door het toepassen van energiezuinigere en schakelbare (LED) verlichting kan op dit gebied een grote stap worden gemaakt.
Daarnaast zal de OVL beter te beheren zijn, door een standaardisatie in lichtsystemen, het op orde brengen van het huidige areaal en het inzetten van innovaties.
In een uitgangspunt stelt de aanbesteder dat in de toekomst areaal openbare verlichting is voorzien van slim energiemanagement, energiezuinige en schakelbare (LED) verlichting.
Om deze ambitie voor een groot deel te verwezenlijken heeft de aanbesteder gemeend circa 7000 armaturen te vervangen. Dit aantal betreft de hoeveelheden voor de volledige looptijd van de overeenkomst inclusief verlengingen.
Als gunningscriterium wordt gehanteerd:
De beste prijs/kwaliteitverhouding.
De te leveren materialen, diensten en werkzaamheden zijn omschreven in de RAW raamovereenkomst 2540571 welke is gepubliceerd op Negometrix.
De leverantie van materialen bestaat hoofdzakelijk uit:
- Verlichtingsarmaturen inclusief D4i gecertificeerde driver, Zhaga connector en aansluitsnoer;
- Mastmaterialen;
- Componenten m.b.t. connectiviteit
De aannemer van dit bestek zal tevens gevraagd kunnen worden om middels de deelopdrachten materialen te leveren en/of werkzaamheden te verrichten in integrale werken.
De hier genoemde omschrijvingen zijn ter indicatie en zijn daarom niet leidend. Voor een gedetailleerde omschrijving en aantallen wordt verwezen naar de raamovereenkomst.
Maximale contractwaarde
De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op € 8.000.000,- bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties.
Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de UEA, die als bijlage in Negometrix is gevoegd.
Op het moment van inschrijving kan de inschrijver volstaan met het ondertekenen van de UEA. Door middel van deze verklaring verklaart de inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Inschrijver moet op het eerste verzoek van de aanbesteder, binnen de in dat verzoek gestelde termijn, de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen verstrekken.
De onderstaande stukken worden door de aanbesteder verlangd van de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de opdracht:
• een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). Deze GVA dient op het tijdstip van inschrijving niet ouder te zijn dan 2 jaar;
• een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan zes maanden;
• een bewijs van tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de gevraagde UEA, door middel van:
• een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd. Let op: De tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.
Inschrijvers kunnen van de procedure worden uitgesloten of worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA, indien zij informatie hebben achtergehouden of indien zij niet in staat zijn de ondersteunende documenten te verstrekken.

1. Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen.
2. Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van € 1.250.000,- per gebeurtenis per jaar.

Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)

1) Inschrijver moet in het bezit zijn van een VCA**-certificaat of een daaraan gelijkwaardig certificaat, dat betrekking heeft op de aard van de onderhavige opdracht. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is erkend door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).
In geval van een combinatie van inschrijvers dienen alle combinanten in het bezit te zijn van een VCA**-certificaat of een daaraan gelijkwaardig certificaat.
2) De medewerkers ​welke door de inschrijver worden ingezet op de werkzaamheden dienen in het bezit zijn van een certificaat NEN 3140 uitgegeven door de NEN. In geval van een combinatie van inschrijvers moet het personeel van de combinatie, respectievelijk het personeel van alle deelnemers welke worden ingezet voor de werkzaamheden in het bezit te zijn van dit certificaat.
3) De inschrijver moet in het bezit zijn van een CKB-certificaat (Certificatieregeling Kabelinfrastructuur en Buizenlegbedrijven). In geval van een combinatie van inschrijvers moet de combinatie, respectievelijk moeten alle deelnemers in het bezit te zijn van een CKB-certificaat.
4) De inschrijver moet in het bezit zijn van een geldig kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2015 'Kwaliteitsmanagementsystemen - Eisen', dat betrekking heeft op de aard van het werk of een gelijkwaardig kwaliteitssysteemcertificaat. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).
In geval van een combinatie van inschrijvers, een kwaliteitssysteemcertificaat van de combinatie of van de deelnemers afzonderlijk. Indien afzonderlijke certificaten worden overlegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van de onderhavige opdracht.
5) De medewerkers welke door de inschrijver worden ingezet op de werkzaamheden dienen over een geldig BEI certificaat (Bedrijfsvoering van Elektrische Installaties) te beschikken. In geval van een combinatie van inschrijvers moet het personeel van de combinatie, respectievelijk het personeel van alle deelnemers welke worden ingezet voor de werkzaamheden in het bezit te zijn van dit certificaat.
6) De inschrijver dient over de benodigde certificaten te beschikken om aan het netwerk van netbeheerder Enexis in de gemeente Breda te werken.
7) Referenties
De inschrijver dient zijn geschiktheid voor deze opdracht aan te tonen aan de hand van (een) eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht(en) waarbij onderstaande, voor deze opdracht relevante, kerncompetenties nodig zijn, en waaruit blijkt dat de inschrijver de opdracht(en) op vakbekwame wijze heeft uitgevoerd.
Dit dient/dienen een referentie(s) te zijn van (een) eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht(en), maximaal 3 jaar oud, teruggerekend van het moment van indienen van de inschrijving. De referentieopdracht(en) volstaat/volstaan indien de genoemde kerncompetentie(s) hierin terugkomt/terugkomen.
Kerncompetenties voor deze opdracht:
1. Kerncompetentie: Inschrijver heeft ervaring met grootschalige armatuurvervanging. Inschrijver dient dit aan te tonen aan de hand van (een) referentieopdracht(en) van één of meerdere opdrachtgevers waarbij in totaal minimaal 1000 stuks armaturen zijn vervangen binnen de doorlooptijd van 1 jaar. Uit de referentie moet blijken dat inschrijver verantwoordelijk is geweest voor de uitvoering van de dienstverlening;
2. Kerncompetentie: Inschrijver heeft ervaring met het plaatsen van lichtmasten. Inschrijver dient dit aan te tonen aan de hand van (een) referentieopdracht(en) van één of meerdere opdrachtgevers waarbij in totaal minimaal 200 stuks lichtmasten zijn geplaatst binnen de doorlooptijd van 1 jaar. Uit de referentie moet blijken dat inschrijver verantwoordelijk is geweest voor de uitvoering van de dienstverlening.

Voorwaarden voor de uitvoering van het contract

Opdrachtnemer van het werk dient een deel van de aannemingssom van onderhavige opdracht in te zetten voor Social return. Het percentage Social return is vastgesteld op 1% van de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden. Zes maanden na gunning van de aanbesteding zal voor de eerste keer de inventarisatie opgemaakt worden van wat er daadwerkelijk uitgevoerd is. Vervolgens zal deze inventarisatie elke zes maanden opgemaakt worden. Deze verplichting geldt gedurende de gehele looptijd van het contract.
De Gemeente Breda biedt aan de opdrachtnemers de volgende opties om invulling te geven aan Social Return: 1.Door middel van het overleggen van het PSO-certificaat trede 2 of hoger (zie bijlage 1 van het in Negometrix als bijlage toegevoegde document);
2.Door middel van een invulling conform de menukaart Social Return (zie bijlage 2 van het in Negometrix als bijlage toegevoegde document).

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.